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中级5分--ppt与excel使用技巧课件

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  • 卖家[上传人]:F****n
  • 文档编号:88137014
  • 上传时间:2019-04-19
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    • 1、Page 1,主题三、 PPT使用技巧及EXCEL图表制作技能,PPT制作的理论与图表表达 常识与PPT表达的原则 提高制作效率的技巧 练习与提高,Page 2,PPT提供的基本元素,一级项目符号 二级项目符号 二级项目符号 一级项目符号 一级项目符号,1、文本框,2、表格,3、各种基本形状的图形,4、各种图形,Page 3,制作PPT的第一要旨:空间感,Page 4,制作PPT的第二要旨:信息传递及其布局,要说明的要点/分析结论点/主要建议(一页PPT只传递一个观点),来源/假设/说明/备注,论据/要点,Page 5,制作PPT的第三要旨:图表文字,应做何取舍?,Page 6,图表的两种主要形式,数据类图表,概念类图表,Page 7,数据类图表:不同的表达方式应该选择不同的图形,Page 8,五种基本的图表类型,Page 9,数据图表的三个步骤之一:确定要表达的信息,Page 10,数据图表的三个步骤之二:确定比较类型,Page 11,数据图表的三个步骤之三:选择图表类型,Page 12,图形表达中的视觉影响,你能说出这两个图形的区别吗?,Page 13,图形表达中的视觉影响,市场份

      2、额在过去5个月中变化的两种表达形式及效果,65.0,64.5,64.0,64.5,63.0,0,10,20,30,40,50,60,65.0,64.5,64.0,64.5,63.0,62,62.5,63,63.5,64,64.5,65,65.5,11,12,1,2,3,11,12,1,2,3,Page 14,复杂的信息:被叫不同电话号码个数对离网影响,离网概率分布图 以被叫不同电话号码个数的不同进行分析,Page 15,复杂的信息:细分结果特征展示,Page 16,复杂的信息: 把握用户群的多重特征,本地繁忙、与小灵通联络频繁、被叫比例高,本地繁忙、呼叫转移次数多,大量漫游与IP、长途,评述:优质组#13与联通的通话次数最多,联通根据过网话务量确定挖高时更可能会从第13组入手。因此战略防御的重点依次是:#13、#4、#7、#1等。,Page 17,概念类图表:常见的主要类型,组织结构图,以下两个组织结构图,你能看出有什么错误吗?,组织结构图,比较完美的组织结构图示例,组织结构图,有时候,组织结构图也可以做一些变通,中国地图,通过中国地图分析区域细分市场的份额变动。,Page 22,甘特

      3、图,工作计划中各“事件”之间在时间上的相互关系,Page 23,流程图,流程图的注意事项: 1、用箭头表示流程的方向; 2、用不同类型的线表示不同类型的流程 ; 3、用不用形状的框区别不同的功能; 4、用箭头上的百分比表示分配的流向; 5、很多组织图的注意事项同样适用于流程图,比如线的格式、框的粗细、宽度等。,Page 24,只要你能想像,没有什么不可以做成图形,概念图,Page 25,矩阵图是分段的强大工具,它不局限于22的矩阵,你可以自由的应用2333.的格式。 一定要把数轴标注清楚,以便读者可以立即了解“最好的”和“最高的”是在哪里。 把关注的段填充上颜色也是必须的。,矩阵图,Page 26,示例:客户维系挽留工作是一项系统工程,渠道策略,促销策略,客户服务,客户维系挽留工作体系,Page 27,一致性使演示更加的专业。 一致性包括: 1、字体一致 2、标题、字体、样式、大小、编号风格和排列的一致 3、一张页面中图的大小和风格一致 4、缩写和术语一致 5、举例一致性,比如例子的标题、例子的句式、承上启下等等 6、叙述风格的一致,文本的注意事项:一致性,Page 28,不一致的举例

      4、,Page 29,文本的技巧:发挥想像,尽可能图形化,Page 30,主题三、 PPT使用技巧及EXCEL图表制作技能,PPT制作的理论与图表表达 常识与PPT表达的原则 提高制作效率的技巧 练习与提高,Page 31,正确认识幻灯片的作用:帮助听众理解的视觉工具,聚焦听众的注意力 帮助传递、解释信息 为听众提供另外一种理解信息的途径 强化听众记忆 不应该与汇报人竞争注意力 汇报人是主要的沟通者 听众很难在仔细看的同时仔细的听,简单的幻灯片关键是思路清晰、表达准确,Page 32,违背原则的示例信息过量,再设计流程涉及到4个分立的过程,Page 33,不好的图形表达,你能说出下面需要完善的地方吗?,Page 34,需要注意格式的一致性,完善后的PPT,Page 35,PPT制作要领,目标:恰当的PPT,为恰当的人 逻辑:唯有逻辑,使PPT具有说服力 风格:有风格的PPT,容易给人留下深刻印像 布局:结构化你的PPT 颜色:PPT不是绘画 过程:行动的PPT 工具:在成功的PPT上,做成功的PPT,Page 36,目标:恰当的PPT,为恰当的人,演讲PPT的场合也非常重要,是一对一、一对

      5、多或是公开演讲?,PPT永远是为听者服务,所以在设计的时候,不要以自我为中心,PPT只讲一个重点,不要试图在某个PPT中既讲技术,又讲管理。,一个PPT只为一类人服务,针对不同听众制作不同层次内容。,2,3,4,1,Page 37,逻辑:唯有逻辑,使PPT具有说服力,一定要通过不同层次“标题”的分层,标明你整个PPT逻辑关系。,建议每个章节之间,插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。,演示的时候,顺序播放,切忌幻灯片回翻,使听者混淆。,PPT要有清晰、简明的逻辑,最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。,2,3,4,1,Page 38,风格:有风格的PPT,容易给人留下深刻印像,最重要的是“简明” :尽量少的文字;尽可能用图表与简洁的数字。,母版背景切忌用图片等;而只用空白或是很淡的底,以凸显其上图文。,引用标准的、已被成功应用的各类图表工具。,通过“母版”,定义你的PPT风格。商业应用中,一般应趋于“保守”的风格。,尽量少的使用动画,尽量少的使用声音,特别是一些正规的场合。,2,3,4,1,5,Page 39,布局:结构化你的PPT,2,PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片,将它们结构化

      6、,体现逻辑性。,3,PPT超过30页面时要谨慎。,4,完成PPT之后,切换到“浏览视图”,整体看看有没有不协调的地方。,单个幻灯片布局要有空余空间,要有均衡感。,1,Page 40,颜色:PPT不是绘画,整个PPT的几种颜色,一定要协调,因此建议多用同一个色调的。,完成PPT之后,切换到“浏览视图”,整体看看颜色有无突兀的地方。,整个PPT,包括图表,最好不要超过4种颜色。,2,3,1,Page 41,过程:行动的PPT,2,最大的忌讳是演讲的时候,对着PPT照本宣科地念上面的文字!,3,主题-暂停-下一个主题,如此循环,注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。,4,不要试图去用PPT阐述复杂的概念,永远记住PPT只说清晰、简明的事物。,演讲结构:开展白、主体演讲、结束语。,1,5,善用比喻和象征;善于调动听者参与互动;但谨慎地使用幽默。,Page 42,工具:在成功的PPT上,做成功的PPT,收集并使用咨询公司的PPT素材库,如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。,制作工具,如 MindManger、VISIO等。,咨询公司关于PPT制作的9个Tips。,善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。,

      7、2,3,4,1,Page 43,关于PPT制作的9个Tips,Stufe 1,Stufe 2,Stufe 3,少用带边框或阴影的图框,少用使用椭圆框,而用直角椭圆框取代,BACKUP,不要为了强调,把文字加上着重线,而是用所有字母的大写来实现,1,2,3,4,1,2,3,4,不要用圆形数字标注,而用反白的方框,不要用呆板的实心箭头,用右边多样的箭头,Page 44,关于PPT制作的9个Tips,在幻灯片中,该箭头可以根据位置不同,选择打开/关闭,不要用左侧注释框,而要用右侧可灵活控制箭头,不要使用大的、多彩的剪贴画;实在要用,就用小的,单色的,There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics,把文字写在图片的旁边,这样很清楚,文字和图片不要重叠,1,2,3,4,不要用缩小的图标做序号,而就用类似右侧那样,带数字的方框,Page 45,主题三、 PPT使用技巧及EXCEL图表制作技能,PPT制作的理论与图表表达 常识与PPT表达的原则 提高制作效率的技巧 练习与提高,Page 46,第一种方法: 一般人

      8、需要16秒:选择目标按“复制”按钮按“粘贴”按钮把复制的那个从原始的那个上边移选择正确的位置摆放 第二种方法: 我只需要2秒,我的做法是,什么是效率?,复制并对齐一个对象需要多少时间?,Page 47,定义自己的“桌面” 快捷键 移动和复制 选中 格式化文本 格式化线条 格式化对象,提高效率的主要方法,Page 48,这里说的“桌面”是你和PowerPoint的接口。定义桌面的目的就是使工作环境更加的舒服,这样一来就把工作中的干扰减少到最低限度。 如何定义“桌面”: 在菜单栏选择工具定义,然后按”命令”按钮,把要选择的图标移动到活动工具栏中,定义自己的“桌面”,Page 49,自选图形,对齐和连接,线条、文本框、填充等,常用的工具栏,常见的“桌面”,Page 50,定义自己的桌面:用自己公司的标准格式作为幻灯片的模板,Page 51,这些快捷键在我们的左手边,所以当我们的右手在忙着使用鼠标的时候会很方便,多次使用后你会记住它们,使用快捷键是最高效的绘图方法,常见的一些快捷键,Ctrl-C:复制 Ctrl-X:剪切 Ctrl-V:粘贴 Ctrl-S:保存 Ctrl-A:全选 Ctrl-Z

      9、:撤消 Ctrl-D:复制 Ctrl-O:打开 Ctrl-M:插入新幻灯片,Ctrl-G:调出网格线 Ctrl-Shift-G:组合 Ctrl-Shift-H:解除组合 Ctrl-B:字体加粗 Ctrl-I:斜体 Ctrl-U:下滑线 Ctrl-Shift-字体放大 Ctrl-Shift-字体缩小,Page 52,使用鼠标可以很自由的移动对象。但是如果你想纵向或是横向的平行移动,就必须同时按住Shift键; 如果你想复制一个对象并且把它移动到和原始对象平行的位置,可以按住Ctrl和Shift的同时移动对象。,移动和复制过程中的技巧,Page 53,把鼠标移动到一个对象上并且点击, 选中对象; 按住鼠标左键并且拖动光标,就可以选中所有拖动区域内的对象; 如果你想选择一些分散的对象,就可以按住Ctrl键一个一个的选中; Ctrl-A可以进行全选; 在一个文本框中,三次点击鼠标左键, 可以选择段落;点击两次,可以选择词组; 选择文本框的最快的方法是在点击文本的任何地方的时候都按住Shift键或者Ctrl键。,选中的技巧,Page 54,格式化文本与格式刷,字体的大小最大的96号字,最小的是6号 项目符号和编号PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择 项目的缩进可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进,字体的大小最大的96号字,最小的是6号 项目符号和编号PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择 项目的缩进可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进,字体的大小最大的96号字,最小的是6号 项目符号和编号PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择 项目的缩进可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进,Page 55,格式化线条,如何连接几个图形 请不要画若干条直线在把他们连接在一起,这个非常浪费时间并且难以编辑.用PowerPoint

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