有效沟通-hr猫猫

POWEPOINT,模板,适用于简约清爽及其相关类别演示,有效沟通,培训目的,建立在职场中的沟通意识 掌握基本的沟通技巧 了解公司的沟通渠道并恰当运用,真实案例讨论！,案例1,某次工作安排，PD安排的工作项目自己不是很清楚，但也没有提前沟通，就按自己的思路做了，最后发现输出的文档不是想要的。,案例2,入职后，与某位同事询问不是他所负责的领域的问题，这位同事对这类问题根本没有透彻的了解，导致无法准确地解答，最终没有达成解决方案，大家都很郁闷。,案例3,某个项目开发过程中，跟美术沟通好了一些事情，并约定好完成时间。后来就忙自己的工作去了，“到期”时才发现，美术去忙别的项目去了，压根忘记了跟你的约定，导致项目不得不拖延了一些时间。,总结,今日导航,建立沟通意识,磨砺沟通技巧,理清沟通对象,公司的沟通渠道,第一章 沟通意识,沟通的定义与原则,为了设定的目标，把信息，思想和情感在个人或群体间传递，并达成共同协议的过程。,沟通的原则：首先寻求去了解对方， 然后再争取让对方了解自己。,沟通的过程,一个真实的案例,M：深圳移动各品牌均可存420 送300 共计720 分六月返还，无需密码！ 截至时间2009.12.30，有需要的rtx我 I：这个是什么活动？每个月的消费有没有底线？ M：没有 I：那这个钱是给你？还是怎么操作？ M：转账吧，有记录呵呵，给我你的手机号码 I：159* M：好 （第二天） M：MM 你还没有给我钱 I：什么？我还没决定冲不冲呢 M：啊 M：我号码提交了呀 昨天你不是说要充的嘛 I：不是吧姐姐，我即便要冲也不是冲的这个号。看聊天记录 M：好吧，我理解错误了 ，我去取消 I：不好意思，我以为你是把活动转发到我手机上。,每个人有50-90%的工作时间是花费到“听、说、读、写”的沟通上。我们工作中70%的错误是由于不善于沟通造成的。 人们的成功和事业上的升迁与他们的沟通能力有密切关系。,沟通是我们每个人无法回避的!,沟通的重要性,哇，沟通那么重要，我要成为沟通高手！我该怎么做呢？,学姐经验,不要有胆怯心理，敢于沟通 沟通要积极主动，有问题一定要问 不用担心说错话，勇于向他人表达自己的观点 沟通过程中不要太拘束 沟通是提高工作效率的有效途径，是与其他同事和睦相处的前提 沟通过程中要诚恳、谦虚、能站在对方角度想问题 沟通前要做好充分的准备，知道自己要问什么，目的是什么 在与人沟通过程中，遇到复杂的问题要有耐心 平时多观察，提高自己的沟通技巧 不要担心自己新人的身份会成为沟通的障碍，而恰恰相反，正好可以利用这一点，勇敢的发问积极的参与，其他老同事会给与新同事帮助与建议,第二章 沟通技巧,说,说的三个要点,沟通前做好准备打下坚实基础,说事实,听,自然赋予我们人类一张嘴, 两只耳朵。也就是让我们多听，少说。,-苏格拉底,倾听,知道“听”的繁体字吗？,聽,心理学研究表明，人在内心深处，都有一种渴望得到别人尊重的愿望。 因此，倾听是一项技巧，是一种修养，甚至是一门艺术。,除此之外，倾听还有两大好处： 1、 倾听让人感觉你很谦虚； 2、 倾听，你会了解更多的细节。,用耳用心去倾听,第一层次心不在焉地听 倾听者心不在焉，几乎没有注意说话人所说的话，心里考虑着其它毫无关联的事情，或内心只是一味地想着辩驳。这种倾听者感兴趣的不是听，而是说，他们正迫不及待地想要说话。这种层次上的倾听，往往导致人际关系的破裂，是一种极其危险的倾听方式。,倾听的四个层次,第二层次被动消极地听 倾听者被动消极地听所说的字词和内容，常常错过了讲话者通过表情、眼神等体态语言所表达的意思。这种层次上的倾听，常常导致误解、错误的举动，失去真正交流的机会。另外，倾听者经常通过点头示意来表示正在倾听，讲话者会误以为所说的话被完全听懂了。,倾听的四个层次,第三层次主动积极地听 倾听者主动积极地听对方所说的话，能够专心地注意对方，能够聆听对方的话语内容。这种层次的倾听，常常能够激发对方的主意，但是很难引起对方的共鸣。,倾听的四个层次,第四层次同理心地听 同理心积极主动地倾听，这不是一般的“听”，而是用心去“听”，这是一个优秀倾听者的典型特征。这种倾听者在讲话者的信息中寻找感兴趣的部分，他们认为这是获取有用信息的契机。这种倾听者不急于做出判断，而是感同身受对方的情感。他们能够设身处地看待事物，总结已经传递的信息，质疑或是权衡所听到的话，有意识地注意非语言线索，询问而不是辩解质疑讲话者。他们的宗旨是带着理解和尊重积极主动地倾听。这种感情注入的倾听方式在形成良好人际关系方面起着极其重要的作用。,倾听的四个层次,主持人问：小朋友，你长大了做什么？ 小朋友答：飞机驾驶员。 主持人问：如果飞机快没有油了，飞机上有很多旅客，但 只有一个降落伞，你怎么办？ 小朋友答：旅客系好安全带，我背着降落伞跳下去 观众大笑。节目后，小孩子伤心地哭了。 请问小孩子为什么要哭？,故事,请不要打断别人的谈话,“我本来是想先跳下去，去取油，再来救大家，可你们”,专心倾听的行为,目光接触 展现赞许性的点头，微笑及恰当的面部表情 避免分心的举动或手势 适当的提问 复述对方的意思 避免中间打断说话者 不要多说 使听者与说者的角色顺利转换,复述与引申,用你的话把对方的话重复一遍，既不提供建议，也不加以价值判断。,就我的理解，你的看法是,你的意思是说,您看看我是不是准确理解了您的意思,这么说，你认为他是明知故犯,技巧很重要，但需要真诚地区理解，技巧才会发挥作用。,提问的作用,确认你理解他人信息的准确程度,确认他人理解你的信息的准确程度,了解他人的观点,激发深层的讨论,鼓励新的思考方式,了解事实背后的 信息！,KEY,第三章 理清对象,真实案例讨论,案例4,进入公司的初期，不太会和自己的上级沟通，表达时表现得很拘谨，以至于把原来想清楚的思路都打乱了。,案例5,在一次产品开发的过程中，由于缺乏与其它部门同事的主动沟通，产品开发完后一直放在指定地点，却没有跟相关人员沟通，导致最终发布前很紧张地反馈和修改，非常狼狈。结论是开发人员也要主动沟通。,案例6,某个项目开发过程中，跟美术沟通好了一些事情，并约定好完成时间。后来就忙自己的工作去了，“到期”时才发现，美术去忙别的项目去了，压根忘记了跟你的约定，导致项目不得不拖延了一些时间。,我们日常工作中，常会与哪些人进行沟通？,（一）上级：培养默契 （二）平级： 同理心,如何与上级/同事沟通？,理清对象之向上沟通,我们与上司沟通时，常会遇到哪些障碍？ 最让我们郁闷的是什么？,与上司沟通最容易出现的伤心状况：,“精心力作”被全面否决 被问的哑口无言 总是得不到发自内心的欣赏 每次都不知道为什么是这样 老板很忙，总是拖延或者迟到,为什么,？,如何与上级沟通？,永远不要低估你的上司； 上司也是平凡人； 主动争取沟通机会，保持信息的日常沟通； 遇到问题尽可能自己解决； 提出问题的同时提出解决方案； 需要提供支持时，明确提出来； 讲话时使用承诺的语言。,不同风格上司的沟通策略,策略：让其参与到问题中来；不要带着最后的答案去见他们；采用“非肯定模式”,策略：方法比内容重要、重视细节过程与形式。,策略：将所有相关背景资料都准备好；将有可能要他承担的责任先预计好。,策略：提出问题要直接从问题的结果出发；注意你的主动性；引起他们对问题及其压力的关注。,案例背景： 你和你们组的同事，小A，共同参与一个很紧急的项目， 任务快要到期了，你意识到其中有一个关键的环节没有完成。但你认为这是小A应该做的。 这时，小A恰好给你发了一封电子邮件，问你是不是完成了这个环节的工作。 ,案例研讨二：如何与同事交涉？,案例研讨二：如何与同事交涉？(参考答案),看完小A的电子邮件后，你拿起电话，问小A现在是否有时间，你们需要沟通一下。如果他说有，你去他的座位旁坐下，或者找个会议室，即刻开始交谈。 “小A，我收到你的电子邮件，你问我是否完成了这项任务，我对此很担心。因为之前我认为那是你要做的工作，从你的信来看，你认为我该做完这项工作，显然我们之间有误会。我认为我们俩应该各尽其能，一起完成这个任务才是最佳解决办法，你认为呢？” 采用的方法是有建设性的，实事求是的说明先 有问题，没有责怪任何人，然后邀请小A一起解决 问题，尽力找到解决方法。,如何与同事沟通？,乐于共享信息； 平等互惠，不让对方吃亏； 通过倾听发现他们的需求； 及时回复他们的要求或询问； 要求他人帮助时，说明原因； 如有误会，诚心化解障碍。,出现冲突时，该如何处理？,找到当事人 控制情绪 始终聚焦问题 积极倾听 率真而诚恳 寻找解决的方法 假定对方用意是好的,大叫、责备、把注意力集中在别人的意图上、进行个人侮辱、发出最后通牒、极力表现你的观点、发送攻击式电子邮件、指桑骂槐,时刻牢记沟通的目标！,第四章 公司的沟通渠道,E-mail,Skype,公司所有的工作信息尽量通过邮件传递（方便今后查找和存证） 收到邮件及时作出回应（上级领导的邮件需要在5-10分钟内回复，即使你还不知道结果，你可以回复对方你正在解决问题，大约多久能够有最后结果。避免久等不回，产生投诉。）,每位同事都必须有用于工作的Skype 账号，命名最好用名字的拼音。 收到Skype信息一样需要及时回复。 有时在回复不确定的邮件或者请求其它同事协助时，最好先使用Skype跟对方沟通，征求对方意见，沟通好之后再发送邮件。,学姐经验,总结,学到了什么？,沟通的定义：为了设定的目标，把信息、思想和情感在个人或群体间传递，并达成共同协议的过程。 沟通的原则：首先寻求去了解对方，然后再争取让对方了解自己。,改进沟通：从自己做起,“事实上每个人都认为他们的组织充满了不完善的沟通，但这应由他人负责，是他人缺点的后果他们没有认识自己也有改进提高的需要。”,我们只有练习！练习！再练习！,提高沟通技巧没有捷径,