公文写作之会议纪要

2019/2/22,总页数15,1,公文写作 第二章,第十三节 会议纪要,总页数15,2,2019/2/22,一、会议纪要的适用范围、特点和种类,（一）适用范围、性质 新办法规定：会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项” 会议纪要是传达会议精神和议定事项，要求与会单位共同遵守和执行的一种纪实性、指导性的公文。一般比较重要的会议才写会议纪要。,总页数15,3,2019/2/22,会议纪要通常是根据会议记录、会议文件和其他会议资料整理、归纳、概括而写成的。 会议纪要可以是上行文、下行文、平行文。,总页数15,4,2019/2/22,（二）文种特点,与会议记录比较：会议纪要和会议记录很相似，二者只是一字之差，但却是两个不同的文种。它们的共同之处就是都属于会议的记录性文件，内容都是反映会议情况的，都要求严格忠实于会议精神和内容。在“纪实性”这点上是一致的。区别主要是表现在内容的概括性上。具体讲主要有2点区别。,总页数15,5,2019/2/22,1.形成过程、记写的方法和具体内容不同 会议记录是会议现场记录的原始材料，是随着会议的进行过程同步产生的，采用流水账式的记录方式，有什么就记什么，不能选择，最好要作到有言必录，记得越详细越好。 而会议纪要却是对会议记录、讲话录音以及其他会议文件资料进行综合整理加工后形成的，不能有言必录，而是要有所选择，要概括要点，反映会议主要精神和议定事项。所以，它必须在会议后期或者结束以后才能形成。,总页数15,6,2019/2/22,2.性质、作用不同 会议记录是会议情况的原始记录，它只是一般的事务性文书、是一种书面文字材料，严格讲还不能算是正式文书。一般不对外公开，只作为备忘备查的原始材料使用。 而会议纪要却是一种法定的行政公文，是用来传达会议精神、布置、指导工作的，与会单位和有关人员必须遵照执行。,总页数15,9,2019/2/22,（一）标题,会议纪要的标题通常有2种写法： （1）会议名称+文种。如全国江河堤防建设现场会会议纪要 （2）正副式标题（双行标题）：正标题反映会议的内容、主题，副标题是会议名称+文种的形式。如：对比反映差距，差距说明潜力郑州市六个棉纺织厂厂长座谈纪要,总页数15,10,2019/2/22,（二）正文,会议纪要的正文一般由3部分构成。即会议基本情况+会议主要内容或议定事项+会议希望、要求或号召。 开头概述会议的基本情况。主要包括会议的时间、地点、召开会议的单位、主持人、会议名称、主要出席人、会议的主要议题议程、主要成果等。这部分写完后，可用“会议纪要如下”或“会议确定了如下事项”或者“会议着重研究了以下几个问题”等过渡句，转入下文。,总页数15,11,2019/2/22,中间主体部分写会议的主要内容或议定事项。通常有3种写法： （1）综述式即对会议内容或议定的事项进行综合概括，分成几个部分来写。这样能突出主要内容，作到主次分明（即用段落或小标题的形式写）。,总页数15,12,2019/2/22,xxx信访领导小组会议纪要 2004年5月26日，县委常务副书记、县信访工作领导小组组长xxx主持召开了今年第二季度县信访领导小组会议，现纪要如下： 会议通报了平利县第一季度来访情况、集体访情况、案件查办情况以及信访工作存在的问题。对第二季度信访动态进行了分析，排查了村务公开、退耕还林、企业改制、清退代课教师、交通治理等群众关心的热点问题。 会议认为，一季度我县信访工作由于各级各部门高度重视，采取了积极有效措施，加大了案件查办力度，一些多年缠访问题、一些影响投资环境问题、一些久拖未决的经济纠纷得到妥善解决，保证了县域经济的健康发展。但与去年同期相比，信访总量明显增大，集体访批次人数成倍增长，信访形势不容乐观。这些问题的存在与少数单位不重视信访工作，不讲原则、不讲大局、遇事推诿扯皮上交矛盾，与部分干部工作作风漂浮、工作方法简单粗暴有直接关系。因此，各级各部门要端正认识，增强责任意识，改进工作方法，化解矛盾，维护社会稳定。 会议强调，信访工作是一项长期性的工作，随着经济社会的发展，会不断产生新的矛盾，引发新的信访。但只要我们努力工作，牢固树立“权为民所用，情为民所系，利为民所谋”的思想，不断改进工作作风、工作方法，主动化解矛盾，信访是可以减少的。会议指出，二季度信访工作要以化解矛盾、减少集体访、解决长期缠访为核心，以二季度信访总量比去年同期下降为目标，认真履行职责，按“分级负责，归口办理”原则，各自做好工作，确保一方平安。 会议要求： 一要抓“热点”，维护群众利益。 二要抓领导，落实责任。 三要抓协调，讲大局。 四要抓制度，严明纪律。 五抓督查，促工作。 会议决定： 1、会议决定6月中旬对信访工作进行半年检查，检查结果将在全县进行通报，并纳入年终考核。 2、林业局要加强对退耕还林信访问题的研究，建立健全退耕还林监管处理工作机制，并迅速拿出工作方案报信访领导小组。 二四年五月二十六日,总页数15,13,2019/2/22,（2）条文式即把会议讨论的问题和议定的事项，按主次顺序分条列项地写出来。一般工作会议纪要多用这种写法。它的好处是井然有序，条理清晰。,总页数15,14,2019/2/22,全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要 （××××年×月×日） ××××年×月×日至×日，国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。 一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略） 二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略） 三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略） 四、精心指导，保证改革健康发展。（略） 与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。,总页数15,15,2019/2/22,（3）摘录式就是把与会代表比较典型的、有代表性的发言，择其要点摘录出来，按发言顺序或内容性质的先后顺序写出来。这种写法要先写出发言人姓名、单位和职务，然后记发言的内容要点（形式上与会议记录完全一样）。 这种写法的好处是，可以尽量保留发言人讲话风格，突出个性化的发言内容，避免一般化和千篇一律，比较客观、真实。摘录式在形式上很像会议记录的写法，但实质上还是不同，有概括。,总页数15,16,2019/2/22,结尾一般写对与会者的希望和要求，或对会议情况作一些补充说明。也可以不写。,总页数15,17,2019/2/22,（三）尾部,包括署名和成文时间两项内容。 署名只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成文时间，如果在首部已注明，就不再写。 主题词、抄送机关、印发说明等有或无都可，根据需要来定。,总页数15,18,2019/2/22,三、会议纪要的写作要求,1掌握会议全部情况，概括全面 2紧扣中心主题，正确概括讨论意见 3实事求是，忠实于会议内容,