公文写作之会议纪要
18页1、2019/2/22,总页数15,1,公文写作 第二章,第十三节 会议纪要,总页数15,2,2019/2/22,一、会议纪要的适用范围、特点和种类,(一)适用范围、性质 新办法规定:会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项” 会议纪要是传达会议精神和议定事项,要求与会单位共同遵守和执行的一种纪实性、指导性的公文。一般比较重要的会议才写会议纪要。,总页数15,3,2019/2/22,会议纪要通常是根据会议记录、会议文件和其他会议资料整理、归纳、概括而写成的。 会议纪要可以是上行文、下行文、平行文。,总页数15,4,2019/2/22,(二)文种特点,与会议记录比较:会议纪要和会议记录很相似,二者只是一字之差,但却是两个不同的文种。它们的共同之处就是都属于会议的记录性文件,内容都是反映会议情况的,都要求严格忠实于会议精神和内容。在“纪实性”这点上是一致的。区别主要是表现在内容的概括性上。具体讲主要有2点区别。,总页数15,5,2019/2/22,1.形成过程、记写的方法和具体内容不同 会议记录是会议现场记录的原始材料,是随着会议的进行过程同步产生的,采用流水账式的记录方式,有什么就记什么
2、,不能选择,最好要作到有言必录,记得越详细越好。 而会议纪要却是对会议记录、讲话录音以及其他会议文件资料进行综合整理加工后形成的,不能有言必录,而是要有所选择,要概括要点,反映会议主要精神和议定事项。所以,它必须在会议后期或者结束以后才能形成。,总页数15,6,2019/2/22,2.性质、作用不同 会议记录是会议情况的原始记录,它只是一般的事务性文书、是一种书面文字材料,严格讲还不能算是正式文书。一般不对外公开,只作为备忘备查的原始材料使用。 而会议纪要却是一种法定的行政公文,是用来传达会议精神、布置、指导工作的,与会单位和有关人员必须遵照执行。,总页数15,9,2019/2/22,(一)标题,会议纪要的标题通常有2种写法: (1)会议名称+文种。如全国江河堤防建设现场会会议纪要 (2)正副式标题(双行标题):正标题反映会议的内容、主题,副标题是会议名称+文种的形式。如:对比反映差距,差距说明潜力郑州市六个棉纺织厂厂长座谈纪要,总页数15,10,2019/2/22,(二)正文,会议纪要的正文一般由3部分构成。即会议基本情况+会议主要内容或议定事项+会议希望、要求或号召。 开头概述会议
3、的基本情况。主要包括会议的时间、地点、召开会议的单位、主持人、会议名称、主要出席人、会议的主要议题议程、主要成果等。这部分写完后,可用“会议纪要如下”或“会议确定了如下事项”或者“会议着重研究了以下几个问题”等过渡句,转入下文。,总页数15,11,2019/2/22,中间主体部分写会议的主要内容或议定事项。通常有3种写法: (1)综述式即对会议内容或议定的事项进行综合概括,分成几个部分来写。这样能突出主要内容,作到主次分明(即用段落或小标题的形式写)。,总页数15,12,2019/2/22,xxx信访领导小组会议纪要 2004年5月26日,县委常务副书记、县信访工作领导小组组长xxx主持召开了今年第二季度县信访领导小组会议,现纪要如下: 会议通报了平利县第一季度来访情况、集体访情况、案件查办情况以及信访工作存在的问题。对第二季度信访动态进行了分析,排查了村务公开、退耕还林、企业改制、清退代课教师、交通治理等群众关心的热点问题。 会议认为,一季度我县信访工作由于各级各部门高度重视,采取了积极有效措施,加大了案件查办力度,一些多年缠访问题、一些影响投资环境问题、一些久拖未决的经济纠纷得到妥
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