深圳地铁三号线项目设计总包管理总体方案初稿
深圳地铁三号线项目 设计总包管理总体方案 (初稿),孙继德 同济大学工程管理研究所 上海营特建设项目管理有限公司 2005年4月15日,目录,1 概 述 2 项目结构与编码 3 设计总包管理的工作任务和组织结构 4 设计总包管理的质量管理 5 设计总包管理的综合管理 6 基于公共信息平台的设计总包管理 7 有关培训,1 概述,设计总包管理的指导思想,以界面管理为核心,以基于互联网的公共信息平台为手段,以界面管理为核心,技术界面 管理界面,以基于互联网的公共信息平台为手段,设计周期短 管理任务繁重 各设计单位地理位置分散,在明确总承包管理工作任务的基础上，确定合理的组织架构，以先进的信息技术为手段，把各种类型的界面管理工作与设计总包管理的技术管理（质量管理）和综合管理（进度管理、投资控制和设计成本管理、合同管理和信息管理）结合起来，在具体的管理程序和管理制度中落实。,设计总包管理总体方案的内容,2 项目结构与编码,编码原则,编码示例（见报告2.3部分）,3 设计总包管理的工作任务和组织结构,表3.2-2 设计总包管理任务分析表,各阶段设计总包管理任务的分析,设计总包管理组织结构的设计基本原则： 根据合同规定的工作任务进行合理分解和部门组合； 尽量保持现有组织模式和人员工作任务的稳定； 加强项目管理，明确技术管理和其他项目管理的责任； 加强技术和管理工作的协调。,设计管理部门任务和管理职能分工,1 指令关系,3 协作工作,2 工作任务分工,职能部门设计,4 人力资源,计划管理组,接受总包管理部指令。 制订综合设计总进度及分阶段、分项、分系统的实施性计划，报业主审批后颁发实施。 负责对计划进行合理的调整和实施。 在各阶段的设计工作中，根据业主要求及合同内容，对设计工作进行跟踪，并负责编写月、季、年度计划执行情况的书面报告。,计划管理工作的协作,计划管理,业主方,信息管理,总包部长,单项设计,项目经理,相关设计,总包管理部人员配备,建议,总包部长1 副部长1 计划管理2-3 投资合同2-3 信息管理2-3 综合管理1-2 合计:10-12,4 设计总包管理的质量管理,工程设计质量的包括两个方面： 工程的质量标准 设计工作的质量,设计质量管理包括： 确立工程的质量标准和要求，根据标准和要求进行设计； 在设计过程中进行管理控制，并控制设计工作成果的质量，其中比较重要的是： 接口（界面）管理。,技术接口管理,技术接口划分,技术接口管理方法,信息化,管理程序,接口单,5 设计总包管理的综合管理,5.1 设计计划管理 5.2 投资控制与设计成本管理 5.3 合同管理 5.4 设计信息管理,5.2 投资控制与设计成本管理,工可,总体设计,扩初设计,施工图设计,投资预则,投资估算,投资概算,施工图预算,比较,比较,比较,限额设计,指导思想,投资目标一经确定，就成为最高限额,深圳地铁3号线对限额设计的工作要求和方法 表4.2-2,5.2.3 设计成本管理,合同约定下的勘查设计费组成分析 表4.2-5,要设计成本进行详细分解，建立详细的成本计划，达到可以控制的程度 按照成本计划进行控制,5.3 合同管理,深圳地铁三号线勘察设计总承包合同分析的主要内容： 关于勘察设计总承包的主要任务：在勘察、设计、采购、施工、安装、试验、验收、试生产等过程中各个方面的主要任务，工作范围，是否会有潜在的变更可能以及工程变更的补偿等。 关于业主的责任：主要是为保证总承包工作顺利开展而及时作出必要的决策，如下达指令、履行各种批准手续、作出认可、对请示的答复，及时完成各种审查和验收手续，提供必要的资料等工作条件，按合同规定及时支付各种款项等。 关于合同价格：合同所采用的计价方法及合同价格所包括的范围，价款支付（包括预付款、各个进度阶段付款、项目完成后的最终结算）方法和程序，合同价格调整的条件、调整方法和计价依据，拖欠款项的合同责任等。 关于进度：各项工作的时间节点要求是否明确，制约因素有哪些，业主应该提供哪些配合条件，进度拖延的责任和处理，等等。 关于投资控制与限额设计的要求。 关于设计质量控制的要求。 关于违约责任：如果勘察设计总承包方违约，要承担什么责任。 关于索赔程序和争执的解决方法。 关于项目完成：应该具备哪些条件，提供哪些资料和成果，履行何种程序。 其他，如合同文件的组成和优先次序，合同的法律基础。,合同交底,5.1 设计计划管理,计划管理的主要任务： 1) 计划管理规划与制度的编写； 2) 各项设计进度控制； 3）计划管理的界面管理； 4) 设计进度报告系统的建立； 5）其他交付文件的编制进度控制。,有效的计划管理的前提是什么？,1) 必须有一个结构化的系统模型； 2) 必须保证进度计划的严肃性、可控制和可检查； 3）进度计划必须及时的更新； 4) 必须包含完整的计划信息（技术和管理）； 5）有一个好的工具和进度信息共享平台。,设计进度计划系统的建立,L0：里程碑计划 （Milestones）,第一平面,各级计划的定义,设计进度计划的编制,1) 设计进度计划的初步编制：仅考虑时间要素 2) 进度计划信息的加载：计划管理 3）设计进度计划的审查； 4) 主控节点、关键节点的设置与管理。,设计总进度规划、总进度计划、月度进度计划编制与审批流程,进度计划的执行、检查与调整,进度计划管理措施,组织措施 管理措施 经济措施 技术措施,对应用P3E/C软件辅助进度控制的建议,大量的设计文件和管理性文件的交付管理,多个设计单位设计进度的协调,设计任务紧 设计任务重,设计数据的管理复杂,快速报告机制,设计资源的管理,？,多级多层计划系统的建立； 设计信息的集中存储、集中处理、集中共享； 设计项目工时的估计； 角色与资源需求的提出； 资源的配备； 设计人员的工作负荷分布与分析； 计划的编制与任务分发； 任务的状态与工时的反馈； 工作产品（图纸与文档）的管理与交付； 报表、图表与信息的发布。,网络版P3E/C能给设计总包解决什么问题？,设计信息分类与编码,（1）设计文件：是指所有的设计图纸、设计变更、技术说明等设计文件； （2）内部往来文件：是指在设计过程中，勘察设计总承包内部各个部门或单位之间的会议纪要、往来文件、函件、传真件等； （3）与外单位往来文件：是指在设计过程中，勘察设计总承包单位与业主、咨询方、机电设备供货方、政府管理部门以及其他项目参与单位之间的正式往来文件、会议纪要、函件、传真件等。,5.4 设计信息管理,勘察设计总承包文件来往关系,需要更新的文件编码,设计报告； 功能性规范； 技术性规； 设计图纸； 施工图纸； 计算说明书； 程序； 其他。,不需要更新的文件编码,传真 信函 报告 会议纪要 文件审查表 行政文件 电子邮件 口头记录,设计信息编码原则,设计信息编码体系应考虑咨询方提供的整个项目的信息编码体系； 设计信息编码体系应考虑铁二院原有的信息编码体系； 设计信息编码体系应考虑国家政府部门出台的工程项目资料管理相关法规的要求。,设计信息管理相关制度,(1) 设计文件管理制度,(2) 设计信息收发制度,(3) 会议制度,(4) 函件制度,(5) 文件借阅与管理制度,(1) 设计文件管理制度,设计文件的分类与编码； 设计文件的提交与分发； 设计文件的变更管理； 设计文件的借阅与查询； 设计文件的归档； 电子设计文件的管理。,会议制度的内容包括以下几点： 例会的规定，包括具体会议的时间、地点、参加人、会议内容等等； 会议的记录、会议纪要的具体格式、编号方式的规定； 会议纪要的发送、抄送和归档的规定；,(3) 会议制度,文件如何分类、编码？,信息管理,文件发放？,文件找不到？,向谁要数据？,工作进行得怎么样了？,在外出差？,6 基于公共信息平台的设计总包管理,公共信息平台的涵义,公共信息平台是在对项目实施全过程中项目参与各方产生的信息和知识进行集中式存储和管理的基础上，为项目参与各方在Internet平台上提供的一个获取个性化（按需所取）项目信息的单一入口，并为项目各参与方提供项目信息共享、信息交流和协同工作的环境。,基于互联网的公共信息平台的特点,项目信息的集中式和共享式存储与管理，大大提高了信息交流的效率，降低了信息交流的成本 为项目参与各方提供一个开放、协同、个性化的信息交流环境 提高了信息的可获取性和重用性 改变了项目信息的获取和利用方式,基于公共信息平台进行设计管理的优势,提高管理效率 降低管理成本 （据国际有关资料统计，在设计阶段使用公共信息平台将节约53%的直接成本 ）,深圳市地铁三号线设计管理公共信息平台用户,深圳市地铁三号线投资有限公司； “栢诚上海院”联合体； 深圳市勘察测绘院； 北京中铁工建筑工程设计院； 中铁大桥勘测设计院有限公司； 深圳市市政设计院； 总参工程兵第四设计研究院； 深圳市城市交通规划研究中心；,深圳市勘察研究院； 中铁工程设计咨询集团有限公司； 上海铁路城市轨道交通设计研究院； 茂盛（亚洲）工程顾问有限公司； 深圳供电规划设计院有限公司； 深大建筑设计研究院； 各施工图设计单位及施工单位 ,公共信息平台用户功能要求,安全要求 文档上下载功能 查询功能 文档在线修改功能 文档版本管理功能 信息提醒功能,公共信息平台核心软件选择,国际上常用的公共信息平台产品，主要有Plandesk、Buzzsaw和Prolog Web Site。建议选用Buzzsaw作为平台的核心软件，因为： 在文档管理和信息交流方面比其他软件成熟； 本身是Autodesk公司的产品，具有较强的快速访问和管理CAD设计文件的能力，特别适用于设计信息管理； 本平台的用户多为设计单位，主要目的是设计信息的交流、传递，具有较好的保护知识产权的功能。,实施方案,基于互联网的公共信息平台的实施阶段可以有两种方案： 勘察设计总包方直接考察，考虑租用或者购买Buzzsaw软件和相应硬件，搭建基于互联网的公共信息平台； 借助同济大学已经建立起来的以Bazzsaw为核心软件的公共信息平台系统免费试用三个月，然后再决定是否购买或者租用。,谢谢！,
