公司意见箱、办公用品、车队管理制度

东莞市广地农业有限公司办公用品管理制度 为加强我司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定。一办公用品购买细则。1. 原则为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的保管，都应由行政部统一负责。各部门人员根据自己工作需求统一从行政人事部领取，并做好对应登记台账。2. 采购规定行政部根据办公用品库存情况和各部门提出申购要求进行每月10日前办公用品的下达订购单，由采购部统一以优惠价格购买。3. 验货所购买办公用品送到后，行政部按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。如在使用过程中出现质量问题无法满足工作需要的，由使用人统一退给行政部，由行政部退给采购部给予更换、调整。二 办公用品的分类、领用（一） 办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。1.消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮等。2.管理品：签字笔、圆珠笔、笔记本、信封、白板笔、固体胶、剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、修正液、档案袋、票夹、印台、起订器等。管理品中圆珠笔，白板笔，剪刀，订书器，直尺，笔筒，计算机，修正液管理品的领用如非是首次领用，需以旧换新的方式进行领用。三行政部对公司各部门进行调查，调查内容包括：1核对用品领用单据与用品清单。2核对用品申请书与实际使用情况。3核对用品领用清单与实际用品清单。四复印纸管理规定1、目的：为保证公司员工正常办公，合理使用办公资源，杜绝浪费，节约开支，特制定本管理规定。 2、范围：公司全体在职员工。3、权责：各部门经理安排专人负责登记、监督。4、内容：41 各部门根据部门情况从行政部领用复印纸。42所有需复印资料之人员必须熟练复印技术，倘若自己不懂复印技术必须向总台文员咨询清楚方可。44 复印时原件、纸张必须放置妥当，保证复印质量，印件清晰。45 若复印资料数量较多时，应先选择复印1件，确认质量合格，再输入余数，以免浪费纸张。46 节约纸张，如是已打印/复印过一面的纸张，但里面又无保密资料需放入打印机旁再生纸一栏，月底或月中登记好数量提交行政部，由行政部统一发放，内部文件的使用则需使用再生纸张。47严禁复印与公务无关的私人资料，违者罚款20元。48 每月30日前行政部统计各部门领用复印纸及提交再生纸的数量，并将该数量公示公司各部门。以上管理制度自2014年5月1日起执行！东莞市广地农业有限公司二一四年三月二十四意见箱管理制度公司与员工个人之间的沟通平台现已搭建，员工如果对各级管理人员有什么意见看法，或是对公司工作有什么建议，都可以通过意见箱这个渠道进行反映。公司重视员工各种意见建议的处理解决，将其视为一项长期工作和重点工作。同时，以“尊敬员工、服务员工” 为宗旨，以“及时发现问题，及时解决问题”为理念，不断完善公司的各项管理机制。一、实施目的 广开言路听取员工心声，开诚布公解决实际问题。 二、实施要求 1、员工反映意见或建议，要实事求是，对自己反映的意见负责； 2、意见和建议可采用实名实证和无记名实证方式； 3、内容书写要言简意赅，切忌繁冗拖沓。 三、工作落实 1、意见箱由副总经理助理每天定期开启一次； 2、属于特别重要的意见或建议，由副总经理亲自处理，一般问题交相关部门解决； 3、公司对每条留言或意见建议都将给予充分重视，并会做出及时处理和回应； 4、针对意见的问题，公司将分别轻重缓急，实时公布查实处理决定和解决问题的措施； 5、对特别重要或员工关心的热点问题，公司将组织员工代表共商解决之道； 6、每个月总经办副总助理负责对员工意见建议进行统计，并上墙公布处理结果，以为回应。四、对有效意见的奖励 1、对有效意见由行政人事部提请有关领导在处理函中批示奖励意见。 2、所有有效意见都作为评比的参考及提升晋级的依据。 东莞市广地农业有限公司 行政人事部 2013年06月03日 车队管理制度一、 目的1、 目的：规范公司车队管理，明确驾驶员岗位职责，确保公司车队有效运行。2、 原则：一人一车，一车一卡，出车必登记，谁的车谁管理，谁违章谁负责，谁出事故谁承担，绩效考核，按制度奖惩。二、 出车与收车1、 驾驶员出车前须做好出车前的准备工作，并对车辆进行卫生清理和检查；2、 收车后车队队长须对各车辆及行车记录表、加油登记表整理核查。三、 行车登记1、 驾驶员每次出车必须严格做好行车登记，认真填写行车记录表；2、 车队队长每天对行车记录表进行核查整理，每周末统计一次，每月进行存档。四、 车辆维修及保养1、 公司车辆须定期定点进行维修及保养，驾驶员不得私自更换车辆保养地点；2、 车辆维修须由车队队长陪同或行政办另作安排。五、 备用金及报销1、 车队备用金每车1000元。由车队队长统一跟进和管理，驾驶员每次出车费用报销须及时申报，做到一次一结；2、 车队队长应对备用金及费用报销做好登记工作。六、 长途外勤管理1、 驾驶员长途外勤由车队队长统一安排，采用轮换制；2、 驾驶员长途外勤中，公司给予每餐25元的外勤补助，此补助已包含早餐补助。七、 车辆违章1、 驾驶员谁开车谁违章谁负责；2、 车队队长每周核查一次车辆违章情况，驾驶员每月底处理一次。若驾驶员一个月内没有对车辆违章进行处理，公司从当月工资内扣除违章罚款金额；3、 驾驶员每月违章超过五次（含）以上者，劳动合同自动终止，公司无任何赔偿。八、 安全事故1、 驾驶员在驾驶车辆过程中，须对车辆安全负全责；2、 驾驶员每月发生车辆刮蹭等安全事故三次（含）以上者，或全年发生车辆刮蹭等安全事故十次（含）以上者，劳动合同自动终止，公司无任何赔偿。并承担刮蹭所造成的维修费用。车队队长签名：驾驶员签名： 东莞市广地农业有限公司 2014年 月 日