公司意见箱、办公用品、车队管理制度
7页1、 东莞市广地农业有限公司办公用品管理制度 为加强我司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本规定。一办公用品购买细则。1. 原则为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的保管,都应由行政部统一负责。各部门人员根据自己工作需求统一从行政人事部领取,并做好对应登记台账。2. 采购规定行政部根据办公用品库存情况和各部门提出申购要求进行每月10日前办公用品的下达订购单,由采购部统一以优惠价格购买。3. 验货所购买办公用品送到后,行政部按购货清单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题。如在使用过程中出现质量问题无法满足工作需要的,由使用人统一退给行政部,由行政部退给采购部给予更换、调整。二 办公用品的分类、领用(一) 办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。1.消耗品:铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮等。2.管理品:签字笔、圆珠笔、笔记本、信封、白板笔、固体胶、剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、修正液、档案袋、票夹、印台、起订器等。管理品中圆
2、珠笔,白板笔,剪刀,订书器,直尺,笔筒,计算机,修正液管理品的领用如非是首次领用,需以旧换新的方式进行领用。三行政部对公司各部门进行调查,调查内容包括:1核对用品领用单据与用品清单。2核对用品申请书与实际使用情况。3核对用品领用清单与实际用品清单。四复印纸管理规定1、目的:为保证公司员工正常办公,合理使用办公资源,杜绝浪费,节约开支,特制定本管理规定。 2、范围:公司全体在职员工。3、权责:各部门经理安排专人负责登记、监督。4、内容:41 各部门根据部门情况从行政部领用复印纸。42所有需复印资料之人员必须熟练复印技术,倘若自己不懂复印技术必须向总台文员咨询清楚方可。44 复印时原件、纸张必须放置妥当,保证复印质量,印件清晰。45 若复印资料数量较多时,应先选择复印1件,确认质量合格,再输入余数,以免浪费纸张。46 节约纸张,如是已打印/复印过一面的纸张,但里面又无保密资料需放入打印机旁再生纸一栏,月底或月中登记好数量提交行政部,由行政部统一发放,内部文件的使用则需使用再生纸张。47严禁复印与公务无关的私人资料,违者罚款20元。48 每月30日前行政部统计各部门领用复印纸及提交再生纸的数
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