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企业导师制度

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企业导师制度

1 烟台万华导师制度 一、目的一、目的 1、建立规范、系统的导师制度,探索新的人才培养模式; 2、通过导师对指导对象的定期指导,传播公司文化理念,推动岗位知识、技能 和经验的归纳和提炼,并有效分享和传承,加快人才成长; 3、在学习型组织创建过程中激发资深员工和各级管理者的带教热情,创造全员 学习、乐于分享和发展他人的文化氛围。 二、原则二、原则 1、针对不同指导对象,分层实施、统分结合; 2、规范管理,有效激励; 3、指导形式灵活多样; 4、倡导导师和指导对象互学共赢。 三、适用范围三、适用范围 本制度适用于烟台万华聚氨酯股份有限公司(烟台本部) ,其他分子公司可 以参照本方案执行。 四、导师界定四、导师界定 1、导师定义、导师定义 在特定的时期内周期性地对指导对象进行指导,使其快速融入公司文化, 在 知识、技能、工作方法等方面显著提高,成为公司发展的骨干人才。 2、导师基本要求、导师基本要求 (1)对公司文化有强烈的认同感和深刻的理解; (2)在某一业务领域具有专长; (3)具备熟练的沟通和指导技巧; (4)有分享传承意愿,将带教视为个人发展的机会。 3、导师和直线经理的差异、导师和直线经理的差异 所有的管理者都是自己负责区域内员工培养的第一责任人, 有义务和责任成 为自己下属的业务和管理上的导师,同时,鼓励具有专长的员工带教其他员工。 2 类类 别别 导导 师师 直线经理直线经理 组织机构组织机构 非正式 正式 目目 标标 主要以员工成长为导向 主要以业绩为导向 指导方式指导方式 影响为主,包括倾听、分享、反馈、 提供资源等 管理为主,包括分配工作、听取汇报、 绩效指导、激励等 指导内容指导内容 侧重于知识经验交流和工作思路指点侧重于工作方法、技能和技巧 心理距离心理距离 比较平等,交流开放 有上下级的距离感 4、导师分类和师资要求、导师分类和师资要求 导师分类导师分类 指导对象指导对象 导师资质要求导师资质要求 新员工导师新员工导师 新员工、换岗员工 2 年以上工作经验,绩效 3 分及以上 管理导师管理导师 有管理潜质的员工 2 年以上团队管理经验,绩效 3 分及以上 专业导师专业导师 在岗员工 5 年以上工作经验,绩效 3 分及以上 五、导师制角色和职责划分五、导师制角色和职责划分 1、总裁、总裁 (1)审批导师制度和方案; (2)审批公司级导师名单; (3)关注导师制实施情况; (4)审批导师激励报告。 2、人力资源部、人力资源部 (1)人力资源部是导师制的责任部门,负责制定和完善导师制度和方案; (2)提请公司批准公司级导师名单; (3)收集整理指导对象提交的指导总结和导师的指导记录; (4)组织导师、指导对象交流会; (5)向总裁提交导师激励申请。 3、部门经理、部门经理 (1)以身作则,支持、参与导师制的实施; (2)对下属选择导师提供建议,与导师保持沟通,实现信息共享; (3)负责制定本部门新员工的导师制实施方案; 3 (4)参与制定其他与部门相关的导师制专项方案。 4、导师、导师 (1)明确公司及指导对象的指导目标; (2)与指导对象建立良好的互动关系; (3)根据指导对象发展的需要,制定有针对性的指导计划; (4)定期与指导对象沟通交流,跟进指导计划的实施,并反馈其表现; (5)整理、提炼相关知识和经验,并有计划地向指导对象传授。 5、指导对象、指导对象 (1)维护导师制的指导关系,并按规定向人力资源部提交相应材料备案; (2)与导师约定指导频率、方式、内容等; (3)尽量为导师提供增值信息; (4)对每次指导进行总结,并提交给人力资源部备案。 注:导师和指导对象职责的详细规定见附件 1。 六、导师制实施流程六、导师制实施流程 导师制实施流程见附件 2: 导师制实施流程主要节点如下: 1、导师选拔、导师选拔 新员工导师由各部门指定。 管理导师和业务导师,由人力资源部根据公司关键人才、资深员工、管理者 的具体情况和上述导师师资要求,征求员工本人和部门经理同意后,提交总裁审 批确定。 2、确定指导关系、确定指导关系 (1)导师选择方式如下:)导师选择方式如下: 分类分类 选择方式选择方式 新员工导师新员工导师 由直线经理推荐,经部门审核同意,为每名新员工配备 1 名导师在指 导期限内全程指导。同时,新员工在其他部门实习期间可由所在部门 指定骨干员工进行指导。 管理导师管理导师 专业导师专业导师 由员工自主或与部门经理沟通后,从导师库中双向选择。 4 (2)导师和指导对象填写指导协议(附件 3) ,约定明确的个人发展目标和指导 计划,报人力资源部备案,正式建立双方的指导关系。 (3)导师同时带教的指导对象不超过 3 名(新员工导师不限定带教人数) 。 3、导师指导、导师指导 (1)导师指导由导师或指导对象发起,根据双方情况,约定指导周期、每次指 导事项、指导方式等,并及时进行指导总结和制定下一步行动计划。 (2)指导内容不违反公司保密制度,并维护指导对象自尊。 (3)导师指导内容,不仅包括岗位基本知识技能类,还包含工作经验传承、团 队管理和心态引导类内容。具体如下: 知识技能类: 知识技能类: 业务知识和专业技能; 有代表性的工作事例(含单点课) ; 业务经验类: 业务经验类: 对业务的个人感悟和经验; 职业生涯发展的经验和体会; 行业信息、人际网络资源; 团队管理类: 团队管理类: 管理知识和通用技能; 对团队管理的经验和感悟; 心态引导类: 心态引导类: 使指导对象拥有快乐工作、开心生活的积极心态; 其他与指导对象工作、生活、身心健康相关的内容。 4、跟踪、跟踪 (1)人力资源部根据指导关系的备案情况进行抽查,即经指导双方同意后参与 指导过程。 (2)人力资源部每 6 个月组织一次对导师的评价反馈;并根据需要组织召开导 师、指导对象讨论会,并根据意见和建议提供相应支持和指导。 (3)指导对象每季度做 1 次辅导总结,导师根据指导对象表现和辅导总结做书 面评价,并反馈给人力资源部(附件 4) 。 5 (4)根据指导对象总结和导师指导记录表,汇总相关内容,形成万华导师制智 慧库。 (5)导师在指导过程中如需资源或其它相关支持,可向人力资源部反馈,人力 资源部将予以协调和支持。 七、导师制激励七、导师制激励 每一指导周期的具体奖励参考以下措施: (1) 授予荣誉: 对于在人力资源部备案的导师, 授予 10%以内的 “最佳导师” 荣誉称号、20%以内的 “优秀导师”荣誉称号; (2)颁发奖金:根据导师协议、指导效果和各方评价,给予导师奖金激励; (3)培训资助:提供更多外出培训和交流机会; (4)典型交流:召开导师和指导对象交流会,宣传推广典型经验; (5)特色激励:导师团队活动和纪念品等; (6)公司内部其他项目的参评依据:将导师指导作为团队学习成长考核、个 人评优的参考依据。 注:2010-2011 年导师制奖励细则见附件 5。 八、导师制工具八、导师制工具 1、导师指导协议,附件 2。 2、导师沟通记录表,附件 3。 九、生效日期九、生效日期 本制度从颁布之日起生效,人力资源部负责解释和修订。每一指导周期内具 体实施方案由人力资源部依据本制度起草和公布。 6 附件 1:导师和指导对象职责详细规定 7 附件 2:导师制实施流程 导师制实施流程 流程部门/人员文档 相关人 员 部门经 理 培训发 展经理 相关人 员 否 相关人 员 相关人 员 员工和 导师 发展专 员 总裁 相关人 员 部门经 理 相关人 员 相关人 员 发展专员 HR代表 相关人 员 总裁 8 附件 3:导师制指导协议 导师指导协议 导师指导协议 签订时间: 年 月 日 指导对象信息:指导对象信息: 姓名: _ _ SAP 编号: _ 部门: _ _ 岗 位: _ 电子邮箱: _ 电话号码: _ 辅导期限: 指导对象类型: _ 导师信息:导师信息: 姓名: _ _ SAP 编号: _ 部门: _ _ 岗位: _ 电子邮箱: _ 电话号码: _ 辅导期限: 导师承诺导师承诺 作为学员 的导师,我要在 年 月至 年 月履行以下带教义 务: 导师签字:_ 指导对象承诺指导对象承诺 作为导师 的学员,我要在 年 月至 年 月承诺做到如下几 点: 学员签字: _ 9 附件 4: 导师沟通反馈表 导师沟通反馈表 导师沟通反馈表 导师姓名 部 门 车间/班组 导师姓名 部 门 车间/班组 指导对象 姓名 辅导期限 现岗位 指导对象 姓名 辅导期限 现岗位 第一部分:指导对象自评 (请学员将沟通要点、收获、体会、提高措施等简要描述) (请学员将沟通要点、收获、体会、提高措施等简要描述) 第二部分:导 师 评 价 (请导师根据指导对象表现和上述自评做简要评价) (请导师根据指导对象表现和上述自评做简要评价) 导师签字/ 学员签字/ 部门 经理 意见 备注:1、正式书面反馈 1 次/季,过程中的沟通时间、频率和形式不限。 2、该表由指导对象和导师共同完成,交人力资源部存档。 3、人力资源部每季度跟踪沟通情况与效果,请按时完成。 1、正式书面反馈 1 次/季,过程中的沟通时间、频率和形式不限。 2、该表由指导对象和导师共同完成,交人力资源部存档。 3、人力资源部每季度跟踪沟通情况与效果,请按时完成。 10 附件 5:2010-2011 年导师奖励细则 奖项设置奖项设置 最佳导师奖最佳导师奖 优秀导师奖优秀导师奖 园丁奖园丁奖 奖项比例奖项比例 导师人数的 10%以内 导师人数的 20%以内 不限量 评选条件评选条件 1、 导师与指导对象定期 有效互动,编写出系统 性的指导教材; 2、 指导对象有创新性工 作表现或完成有影响力 和推广价值的项目; 3、 按要求提供指导文档 和员工成长事例。 1、制定并完成带教目 标,编写完成相应的指 导教材; 2、导师指导意愿强,方 法有效,得到指导对象 的好评; 3、 按要求提供指导文档 和员工成长事例。 1、 制定并完成指导目 标; 2、 定期给予有针对性 的指导和反馈,得到 指导对象认可; 3、 按要求提供指导文 档和员工成长事例。 奖励标准奖励标准 奖金激励3000元/年+荣 誉证书+1 次外训 奖金激励1000元/年+荣 誉证书+1 次外训 奖金激励 500 元/年 评选程序评选程序 ”最佳导师奖“和”优秀导师奖“由指导对象的部门 经理和指导对象本人共同推荐, 人力资源部审核, 总裁批准。 ”园丁奖“由人力资源 部根据导师指导关系 备案和指导材料进行 推荐,总裁批准。

注意事项

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