骨干培训学校闭幕式策划书

2014 武汉大学电气工程学院 -1- 主办：武汉大学电气工程学院团委会 承办：电气工程学院学生会人资部 协办：电气工程学院青发、电气工程学院公共推广部 时间：2014 年 11 月 14 日 2014 武汉大学电气工程学院 -2- . 3 . 3 . 3 . 3 . 3 . 3 . 4 . 4 . 4 （一）前期准备工作安排（一）前期准备工作安排 . 4 （二）中期工作安排（二）中期工作安排. 6 （三）后期工作安排（三）后期工作安排. 7 . 8 . 8 （一）物资表（一）物资表. 8 （二）现场人员分工表（二）现场人员分工表 . 9 （三）嘉宾及到场人员联系方式表（三）嘉宾及到场人员联系方式表 . 9 （四）负责人联系表（四）负责人联系表. 9 2014 武汉大学电气工程学院 -3- 电气工程学院 2014 级第二届骨干培训学校活动已顺利开展，组织策划、公 关礼仪、电脑技术三项课程的授课均已结束，学员已完成课后作业并进行了考 核评测。持续近一个的培训活动，到此也将近尾声了，它见证了学员们的成长 足迹和光辉历程。 在即将结束之际，对本次骨干培训学校活动进行一次总结。让学员们对培 训有一个深刻的反思体会，并让学到的知识对以后的学习工作有所帮助，让 2014 级新部委真正融入大学学生独立自主的工作活动中，真正做到有所成长， 起到一个承前启后、继往开来的作用。并借此机会表彰优秀学员，进一步推动 电气工程学院学生组织的发展。 展现骨干风貌，追逐无尽成长 时间：时间：2014 年 11 月 14 日 地点地点：电气工程学院报告厅（备用十教 102 教室） 主办：主办：武汉大学电气工程学院团委会 承办：承办：电气工程学院学生会人资部 协办协办：电气工程学院青发、电气工程学院公共推广部 电气工程学院 2014 级辅导员赵路华老师 电气工程学院学生会主席于晟华 电气工程学院分团委第一副书记唐旭辰 2014 武汉大学电气工程学院 -4- 电气工程学院人资部部长刘泽庭 学员代表 14 级年级学生会主席刘逸杰 全体骨干培训参与学员 总负责人总负责人：副部 A 外联组外联组：副部 B、部委 1、部委 2 物资组物资组：副部 C、部委 3、部委 4、部委 5 宣传组：宣传组：副部 D、部委 6、部委 7、部委 8 督察组：督察组：副部 A、部委 9、部委 10 场控场控组：组：副部 E、部委 11、 公关组：公关组：副部 F、部委 12、部委 13 新闻组新闻组：部委 14、部委 15 （一）前期（一）前期准备工作准备工作安排安排 日期日期 项目项目 工作人员工作人员 备注备注 1010 月月 1010 日日 场地借用与设 备调试 物资组部委 3 14:00 前确保申请到 14 日借用晚 电气工程学院报告厅以及备用的 工学部十教 102 教室。 检查教室内 各仪器设备的完好。 向全体学员发 出到会通知 外联组部委 1 18:00 前以短信方式通知骨干培 训各班负责人，请他们通知各班 全体学员于 10 月 14 日 18:30 前 到场参加闭幕式，并传发座位表， 让负责人发至各班群。 2014 武汉大学电气工程学院 -5- 邀请嘉宾 外联组部委 2 20:00 前向到场嘉宾发出正式的 邀请函，诚邀嘉宾于 10 月 14 日 下午 19:00 到场参加本次活动， 并 说明需每人准备约 20 分钟的演 讲， 并在 10 月 11 日中午 12:00 前 说明讲稿内容（或直接收取稿件 副本）。注意沟通时的礼节，交流 注意礼貌用语。 邀请主持人 外联组副部 B 20:00 前选定并邀请主持人。 1010 月月 1111 日日 网络宣传 宣传组副部 D 12:00 前于人人网、 微信平台发布 骨干培训闭幕式公告。 收集会议内容 外联组副部 B 12:00 前收集嘉宾讲稿内容、 优秀 学员名单并告知主持人、 PPT 制作 者、物资组。 1010 月月 1212 日日 完成横幅并印 刷 宣传组部委 6、 部委 7 14:00 前制作完成骨干培训横幅， 并在打印店印刷。 张贴横幅 宣传组部委 6、 部委 7 19:00 前横幅张贴在高压实验室 外的转角处。 1010 月月 1313 日日 收取 PPT 及主 持人讲稿 外联组副部 B 20:00 前收取制作完成的闭幕式 PPT 文件、主持人讲稿，另附有数 首暖场音乐， 21:00 前交给场控组 副部 E。 物资准备 物资组副部 C、 部委 4、部委 5 14:00 前完成物资准备。 详细物资 见附表。 1010 月月 1414 日日 会场布置 物资组部委 4、 部委 5 18:00 前在报告厅摆放好饮用水、 优秀学员证书及嘉宾姓名牌、PPT 和暖场音乐准备就绪，准备至少 一台备用电脑，内有 PPT 暖场音 乐。 2014 武汉大学电气工程学院 -6- （二（二）中期工作安排中期工作安排 详细时间详细时间 项目项目 工作人员工作人员 备注备注 18:0018:0020:0020:00 会场统筹工作 总负责人副部 A 负责整个会场的布置工作及 整个晚会的一切协调工作， 包括舞台的布置跟进、各个 部门的工作情况，及时给与 人员支持及应对突发事件， 保证整场晚会的顺利进行。 18:0018:00 前前 工作人员到场 总负责人副部 A 18:00 前完成签到， 并领取工 作人员证，请勿迟到。 18:0018:0018:3018:30 场控组就位 场控组副部 E、 部委 11 设备管理员负责现场音响的 调试、灯光效果、PPT 管理， 保证现场气氛，并进行之后 的场控工作。 18:1018:101818： 1515 公关组就位 公关组副部 F、 部委 12、部委 13 公关礼仪员就位迎接。 18:2018:2018:2518:25 新闻组就位 新闻组部委 14、部委 15 负责记录拍摄现场情况。 18:3018:30 前前 学员到场 督察组副部 9、 副部 10 负责观众的进场及现场秩 序， 监督现场全程的情况， 为 找不到座位的学员指路，及 时解决意外情况。 19:0019:00 前前 嘉宾到场嘉及宾接 待 外联组副部 B、 部委 1、部委 2 注意礼貌用语， 行为得体， 保 持微笑。 19:1519:15 闭幕式正式开始 2014 武汉大学电气工程学院 -7- 19:2019:2019:4019:40 电气工程学院学生 会主席于晟华讲话 19:4019:4020:0020:00 电气工程学院分团 委第一副书记唐旭 辰讲话 20:0020:0020:2020:20 电气工程学院人资 部部长刘泽庭讲话 20:2020:2020:4020:40 学员代表 14 级年 级学生会主席刘逸 杰讲话 20:4020:4020:5020:50 表彰颁发优秀学员 20:520:50 021:121:10 0 电气工程学院 2014 级辅导员赵 路华老师讲话并宣 布闭幕式结束 21:121:10 0 领导离场 外联组副部 B、 部委 1、部委 2 欢送嘉宾离场。 21:1221:12 学员有序离场 督察组副部 9、 副部 10 督察组负责现场秩序。 21:1521:15 后后 工作人员整理会场 后离场 全体工作成员 工作人员整理会场后离场。 （三（三）后期后期工作工作安排安排 日期日期 项目项目 工作人员工作人员 备注备注 1010 月月 1515 日日 新闻资料整理 新闻组部委 14、部委 15 14:00 前对活动中的文字，照片 及影像记录资料进行整理并存 档。并发给宣传组副部 D 整理。 2014 武汉大学电气工程学院 -8- 账务审查管理 物资组副部 C 14:00 前完成对活动中的一切财 物款项进行审查管理，并将报告 交给副部 A。 后期宣传与报告 宣传组部委 8 14:00 前通过各种传媒平台对本 次活动进行报道，将活动的照片 上传至人人、微信供人浏览 总结反思 全体工作人员 21:00 时在线上发表自己的感 悟，对各方面工作作出评价和反 思，总结经验，交流经验。 （一）工作人员的态度需端正，有饱满的热情，完成好自己的分内工作， 不出现拖沓现象。 （二）备用物品的准备：备用教室十教 102、备用电脑一台。 （三）如遇停电，首先用备用教室，若同样无法使用则延期进行，变更后 的具体时间要尽快提前通知。 （一）（一）物资物资表表 物品物品 数量数量 金额金额 备注备注 纯净水纯净水 5 瓶 10 元 嘉宾嘉宾台签台签 5 份 0 元 在报告厅借 工作人员工作人员工作证工作证 21 份 21 元 签到表签到表 2 份 0.4 元 主持人讲主持人讲稿稿 2 张 0.4 元 优秀学员荣誉证书优秀学员荣誉证书 10 份 24 元 购置后填写，需学校（院）盖章 合计合计 55.8 元 2014 武汉大学电气工程学院 -9- （二（二）现场人员分工表现场人员分工表 人员人员 位置位置 外联组外联组 嘉宾位置后一排 督查组督查组 两位副部分别在会议室前排两侧 公关公关组组 入口处 新闻组新闻组 会议室前方拍摄 场控场控组组 后台 剩余人员剩余人员 归位 （三）（三）嘉宾嘉宾及到场人员联系及到场人员联系方式方式表表 赵路华赵路华 于晟华于晟华 唐旭辰唐旭辰 刘泽庭刘泽庭 刘逸杰刘逸杰 骨干培训骨干培训 1 1 班班负责人负责人 骨干培训骨干培训 2 2 班班负责人负责人 骨干培训骨干培训 3 3 班班负责人负责人 骨干培训骨干培训 4 4 班班负责人负责人 骨干培训骨干培训 5 5 班班负责人负责人 骨干培训骨干培训 6 6 班班负责人负责人 （四）（四）负责人负责人联系表联系表 总负责人总负责人 副部 A 外联组外联组 副部 B 部委 1 部委 2 2014 武汉大学电气工程学院 -10- 物资组物资组 副部 C 部委 3 部委 4 部委 5 宣传组宣传组 副部 D 部委 6 部委 7 部委 8 督察组督察组 副部 A 部委 9 部委 10 场控场控组组 副部 E 部委 11 公关组公关组 副部 F 部委 12 部委 13 新闻组新闻组 部委 14 部委 15