骨干培训学校闭幕式策划书
10页1、2014 武汉大学电气工程学院 -1- 主办:武汉大学电气工程学院团委会 承办:电气工程学院学生会人资部 协办:电气工程学院青发、电气工程学院公共推广部 时间:2014 年 11 月 14 日 2014 武汉大学电气工程学院 -2- . 3 . 3 . 3 . 3 . 3 . 3 . 4 . 4 . 4 (一)前期准备工作安排(一)前期准备工作安排 . 4 (二)中期工作安排(二)中期工作安排. 6 (三)后期工作安排(三)后期工作安排. 7 . 8 . 8 (一)物资表(一)物资表. 8 (二)现场人员分工表(二)现场人员分工表 . 9 (三)嘉宾及到场人员联系方式表(三)嘉宾及到场人员联系方式表 . 9 (四)负责人联系表(四)负责人联系表. 9 2014 武汉大学电气工程学院 -3- 电气工程学院 2014 级第二届骨干培训学校活动已顺利开展,组织策划、公 关礼仪、电脑技术三项课程的授课均已结束,学员已完成课后作业并进行了考 核评测。持续近一个的培训活动,到此也将近尾声了,它见证了学员们的成长 足迹和光辉历程。 在即将结束之际,对本次骨干培训学校活动进行一次总结。让学员们对培 训
2、有一个深刻的反思体会,并让学到的知识对以后的学习工作有所帮助,让 2014 级新部委真正融入大学学生独立自主的工作活动中,真正做到有所成长, 起到一个承前启后、继往开来的作用。并借此机会表彰优秀学员,进一步推动 电气工程学院学生组织的发展。 展现骨干风貌,追逐无尽成长 时间:时间:2014 年 11 月 14 日 地点地点:电气工程学院报告厅(备用十教 102 教室) 主办:主办:武汉大学电气工程学院团委会 承办:承办:电气工程学院学生会人资部 协办协办:电气工程学院青发、电气工程学院公共推广部 电气工程学院 2014 级辅导员赵路华老师 电气工程学院学生会主席于晟华 电气工程学院分团委第一副书记唐旭辰 2014 武汉大学电气工程学院 -4- 电气工程学院人资部部长刘泽庭 学员代表 14 级年级学生会主席刘逸杰 全体骨干培训参与学员 总负责人总负责人:副部 A 外联组外联组:副部 B、部委 1、部委 2 物资组物资组:副部 C、部委 3、部委 4、部委 5 宣传组:宣传组:副部 D、部委 6、部委 7、部委 8 督察组:督察组:副部 A、部委 9、部委 10 场控场控组:组:副部 E、
3、部委 11、 公关组:公关组:副部 F、部委 12、部委 13 新闻组新闻组:部委 14、部委 15 (一)前期(一)前期准备工作准备工作安排安排 日期日期 项目项目 工作人员工作人员 备注备注 1010 月月 1010 日日 场地借用与设 备调试 物资组部委 3 14:00 前确保申请到 14 日借用晚 电气工程学院报告厅以及备用的 工学部十教 102 教室。 检查教室内 各仪器设备的完好。 向全体学员发 出到会通知 外联组部委 1 18:00 前以短信方式通知骨干培 训各班负责人,请他们通知各班 全体学员于 10 月 14 日 18:30 前 到场参加闭幕式,并传发座位表, 让负责人发至各班群。 2014 武汉大学电气工程学院 -5- 邀请嘉宾 外联组部委 2 20:00 前向到场嘉宾发出正式的 邀请函,诚邀嘉宾于 10 月 14 日 下午 19:00 到场参加本次活动, 并 说明需每人准备约 20 分钟的演 讲, 并在 10 月 11 日中午 12:00 前 说明讲稿内容(或直接收取稿件 副本)。注意沟通时的礼节,交流 注意礼貌用语。 邀请主持人 外联组副部 B 20:00 前选
4、定并邀请主持人。 1010 月月 1111 日日 网络宣传 宣传组副部 D 12:00 前于人人网、 微信平台发布 骨干培训闭幕式公告。 收集会议内容 外联组副部 B 12:00 前收集嘉宾讲稿内容、 优秀 学员名单并告知主持人、 PPT 制作 者、物资组。 1010 月月 1212 日日 完成横幅并印 刷 宣传组部委 6、 部委 7 14:00 前制作完成骨干培训横幅, 并在打印店印刷。 张贴横幅 宣传组部委 6、 部委 7 19:00 前横幅张贴在高压实验室 外的转角处。 1010 月月 1313 日日 收取 PPT 及主 持人讲稿 外联组副部 B 20:00 前收取制作完成的闭幕式 PPT 文件、主持人讲稿,另附有数 首暖场音乐, 21:00 前交给场控组 副部 E。 物资准备 物资组副部 C、 部委 4、部委 5 14:00 前完成物资准备。 详细物资 见附表。 1010 月月 1414 日日 会场布置 物资组部委 4、 部委 5 18:00 前在报告厅摆放好饮用水、 优秀学员证书及嘉宾姓名牌、PPT 和暖场音乐准备就绪,准备至少 一台备用电脑,内有 PPT 暖场音 乐。 20
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