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1,Document number,做“好”PPT 陈澄波,专业 创新,2,Document number,目录,基础篇：规范 进阶篇：逻辑 精通篇：高度,3,Document number,规范PPT的常用功能,文本框 设置文本框格式（文本锁定点/换行/内部边距） 字体的颜色/加黑/字体/划线/斜体 增加/减少缩进量； 段落间距 插入功能：符号,SHIFT键：画线/拉图 CTRL键：微调位置 格式刷（连按两下） 选择性粘贴 辅助线 母版 添加/删除按钮 双屏显示,自选图形-基本形状/连接符/箭头等 线条的颜色/粗细/线形 填充颜色 绘图功能 图片功能：裁剪 插入功能：图表/图片,文本功能,图形功能,TIPS,4,Document number,双屏设置，使你的演讲更加得心应手,| 4,双屏显示设置主要有两个部分，第一部分桌面属性设置，第二部分为PPT设置。这两部分先后设置好后，直接放映就可以了,第一部分： 桌面属性设置,第二部分： PPT放映设置,5,Document number,Step.1.在桌面单击鼠标右键打开桌面属性（如下图），然后单击“设置”,| 5,6,Document number,Step.2.选择监视器2（如下图）,| 6,7,Document number,Step.3.选中“将Windows 桌面扩展到该监视器上”，并“确定”。到此桌面设置完成,| 7,8,Document number,Step.4.现在进行PPT放映设置。首先打开一个PPT文件，并单击窗口顶端的“幻灯片放映”（如下图）,| 8,9,Document number,Step.5.选择并打开“设置放映方式”（如下图）,| 9,10,Document number,Step.6.打开设置放映方式的对话框（如下图），选择对话框右下的多监视器，并勾选其底部的“显示演示者视图” ，然后选择适当的分辨率并最后“确定”,此时需确认你的电脑已经与投影连接，否则此时无法选定,| 10,11,Document number,Step.7.现在所有的设置都调整好了，单击桌面左下角的“放映”（如下图所示）就可以看到效果了,| 11,12,Document number,练习：应用所有常见功能,13,Document number,清爽、统一的格式能让你的幻灯片变得专业、有质感,字体,对齐,颜色,字体应用规范 字体应用原则 字体排版技巧,辅助线的使用 网格图的使用 行距/项目符号,颜色选择要简约 颜色强调重要信息 标准色,14,Document number,14,正文中不要出现两类以上的字体 正文中字体大小尽量一致 正文同一层次内容里的文字应当对齐,PPT正文中字体设计有一定的规范，课件制作中应遵循字体应用的两大原则,字体: 华文中宋 大小: 22-24号 粗细: 加粗,字体: 宋体 大小: 14-18号 粗细: 正常,字体: 宋体 大小: 10-12号 粗细: 正常,不是只有字号才能用来区分主体和次要层次，字体、颜色同样可以做到。 同一层次的内容必须统一字体、字号，强调的内容可以例外。 避免行距过小，为阅读提供方便。,15,Document number,正文内同一层次相关内容通过网格或参考线实现对齐（尤其不可忽略行距和项目符号的对齐）,格式,正文标题部分固定在在左上角,title,Story line,content,note,A. Chapter 1.Sub-chapter 1.1Section B. Chapter 1.Sub-chapter 1.1Section C. Chapter 1.Sub-chapter 1.1Section,Story line部分在版面中间偏上处,正文部分在版面中间处,注释部分在版面底部,正文内容同一层次内容需对齐,16,Document number,使用颜色的目的是在于加强沟通，绝不仅仅是为了装饰 在颜色选择上尽量要简约，不要使用过多的颜色 千万不要让“红绿直接比邻搭配”（不完全是美观原因，世界上还有10的色盲人群） 把颜色用在最重要信息上 关键词语要用字体加黑,商务图表中使用颜色的要诀,17,Document number,颜色选择要简约,18,Document number,千万不要红绿搭配,19,Document number,用颜色来强调重要信息,20,Document number,Accent colors only for presentations with a colored background,Possible background colors,Possible shades of key blue replace former gray shading,尽量建立自己的标准色谱,示例,21,Document number,此外，有原则性的选择各种视觉强化元素来丰富你的幻灯片,22,Document number,有效视觉强化元素表达的“要诀”,23,Document number,练习：做出你自己精美的幻灯片母版 （标题、正文、附注、参考线、背景图片、LOGO等要严格符合要求）,24,Document number,目录,基础篇：规范 进阶篇：逻辑 精通篇：高度,25,Document number,StoryLine 图表,26,Document number,StoryLine的重要作用：画龙点睛，表达你的核心观点,将课件主体各部分中散乱的知识点有机地串联起来，将知识点相互之间的逻辑关系严谨、流畅地表现出来 “纲举目张”，课程大纲构建完毕后，每部分先写完StoryLine，整理自己课件开发的思路，按照StoryLine的意图整理每张ppt的内容,简练：不超过两行 准确：图文相对 重点突出：用引号标出胶片中的重要概念或结论 富有冲击力：将胶片的内容用犀利的语言表达出来，让受众印象深刻,5,故事线,27,Document number,这张幻灯片的Storyline应该是什么？,对什么负责,对谁负责,行为/任务,结果,社会,公司,家庭,自己,纳税 投票,减少污染 预防犯罪 选举负责任的官员,完成预算 每天8小时工作,完成销售额 完成利润 顾客满意,与父母谈话 参加家庭聚会,与父母和孩子建立良好的关系,与父母谈话 参加家庭聚会,与父母和孩子建立良好的关系,肩负责任是困难的。然而，对承担责任的回报将是长期的自信、被尊重和有力量的感觉 对结果负责的人表现出了更强的责任感 更有责任感的人愿意承担更多维度的责任 对于一个真正负责任的人，你只需要告诉他你需要的结果，他就能把这件事处理好,不太有责任感的人对行为承担责任，更负责任的人对结果负责,28,Document number,应用故事线8步生成法给客户一个清晰可知、措施可行的“强主线”,(4),建立数张结论性“关键幻灯片”,(5),设计精练的概念和严格的数据支撑,| 28,29,Document number,步骤1：解答导向的逻辑设计（倒金字塔）,要点,以一种金字塔结构将观点和结构清晰地归类设计，同时之前要想好表达重点 记住：大多数人一下子最多能记住5-7个结论或者观点 在金字塔任何一个层级的观点都是下一个级的概括 金字塔每层观点都为上一层提供足够的支持和证据 在表达上归纳比演绎要更有效,示例：,| 29,30,Document number,步骤2：设定清楚的议程和演示目标,20页以内的商务图表一般不用议程演示，如果你发现你必须要用，更多可能是你的逻辑还不够清楚,| 30,31,Document number,步骤3：设计一个涵盖基本信息的背景介绍环节（背景片）,最有效的商务会议/演讲都要包括一个重要的客户讨论环节,| 31,32,Document number,背景片的要点,仅包括客户已经熟悉的一些基本情况（热身） 陈述一些客户认为绝对正确的引入性观点 引导客户去想“是的，我知道这些了，然后呢？” 通常仅仅为一张简洁的幻灯片,| 32,33,Document number,“背景片”示例,| 33,34,Document number,步骤4建立数张结论性或行动导向很强的“关键要素幻灯片”,| 34,35,Document number,有时候可以用些超链接手段来帮助你组织你的材料,Loop 4,Loop 3,Loop 2,Loop 1,返回,| 35,36,Document number,步骤5：设计精练的专业概念和严格清晰的数据支撑 Example of an insight and action driven executive summary slide,| 36,37,Document number,步骤6：应用各种角度（对比、专家经验）帮助客户理解,| 37,38,Document number,步骤7：另外要用些 “PAJES” 来强化我们的故事神经,P ersonal experience（个人经验） “根据我个人经历的案例来看，这类技术问题主要会由于以下原因产生 .” A nalogy（类比） “这个发展趋势就像当年的互联网泡沫爆发 .” J udgment of expert（专家判断） “比尔.盖茨说这类操作系统 ” E xamples from industry（产业经验） “行业第一的公司在2年前遇到和你们一样的经历.” S tartling statistics（外部数据支撑） “根据国家统计局昨天公布的最新数据，”,| 38,39,Document number,孔子是牛人,练习：PAJES,| 39,40,Document number,孔子是牛人现在还影响着每个中国人（P）,练习：PAJES,孝道传至今,有一次我跟外国朋友吃饭,| 40,41,Document number,孔子是牛人德行至高（A）,练习：PAJES,齐景公谓子贡曰：“子谁师？” 曰：“臣师仲尼。” 公曰：“仲尼贤乎？” 对曰：“贤。” 公曰：“其贤何若？” 对曰：“不知也。” 公曰：“子知其贤，而不知其奚若，可乎？” 对曰：“今谓天高，无少长愚智者皆知高。高几何？皆曰不知也。是以知仲尼之贤而不知其奚若。”,| 41,42,Document number,孔子是牛人被历代帝王所推崇（J）,练习：PAJES,歷代帝王對孔子所上封號表,非汉民族,| 42,43,Document number,孔子是牛人堪比西方耶稣（E）,练习：PAJES,公元前551年,公元,让分裂的中国变统一,让统一的罗马变成：意大利、法国、埃及,| 43,44,Document number,孔子是牛人不仅弟子众多，而且子孙满堂（S）,练习：PAJES,| 44,45,Document number,步骤8 用“祖母测试”回顾一下我们的故事线,我们应该用用记者们的办法: “写（新闻）出来的东西就应该一下子让马路对面的奶奶听懂”. 一个聪明的而且有兴趣的听众，也许他（她） 对我们要讲的主题一点都不知道 而且没有多少时间听我们说,“奶奶！能听明白吗？“,| 45,46,Document number,StoryLine 图表,47,Document number,画面重心要平衡,示例：故宫布局,衡,正,横平竖直,序,不同层次的元素要明显区分,齐,相同层次的元素对齐,空,元素之间的距离空间要合理,构图是图表表达的基础,| 47,48,Document number,衡画面重心平衡,| 48,49,Document number,正横平竖直,| 49,50,Document number,序不同层次的元素要明显区分,| 50,51,Document number,齐相同层次的元素对齐,| 51,52,Document number,空元素之间的距离空间要合理,| 52,53,Document number,两种