凯洛格技巧
72页1、1,Document number,做“好”PPT 陈澄波,专业 创新,2,Document number,目录,基础篇:规范 进阶篇:逻辑 精通篇:高度,3,Document number,规范PPT的常用功能,文本框 设置文本框格式(文本锁定点/换行/内部边距) 字体的颜色/加黑/字体/划线/斜体 增加/减少缩进量; 段落间距 插入功能:符号,SHIFT键:画线/拉图 CTRL键:微调位置 格式刷(连按两下) 选择性粘贴 辅助线 母版 添加/删除按钮 双屏显示,自选图形-基本形状/连接符/箭头等 线条的颜色/粗细/线形 填充颜色 绘图功能 图片功能:裁剪 插入功能:图表/图片,文本功能,图形功能,TIPS,4,Document number,双屏设置,使你的演讲更加得心应手,| 4,双屏显示设置主要有两个部分,第一部分桌面属性设置,第二部分为PPT设置。这两部分先后设置好后,直接放映就可以了,第一部分: 桌面属性设置,第二部分: PPT放映设置,5,Document number,Step.1.在桌面单击鼠标右键打开桌面属性(如下图),然后单击“设置”,| 5,6,Document
2、 number,Step.2.选择监视器2(如下图),| 6,7,Document number,Step.3.选中“将Windows 桌面扩展到该监视器上”,并“确定”。到此桌面设置完成,| 7,8,Document number,Step.4.现在进行PPT放映设置。首先打开一个PPT文件,并单击窗口顶端的“幻灯片放映”(如下图),| 8,9,Document number,Step.5.选择并打开“设置放映方式”(如下图),| 9,10,Document number,Step.6.打开设置放映方式的对话框(如下图),选择对话框右下的多监视器,并勾选其底部的“显示演示者视图” ,然后选择适当的分辨率并最后“确定”,此时需确认你的电脑已经与投影连接,否则此时无法选定,| 10,11,Document number,Step.7.现在所有的设置都调整好了,单击桌面左下角的“放映”(如下图所示)就可以看到效果了,| 11,12,Document number,练习:应用所有常见功能,13,Document number,清爽、统一的格式能让你的幻灯片变得专业、有质感,字体,对齐,颜色,
3、字体应用规范 字体应用原则 字体排版技巧,辅助线的使用 网格图的使用 行距/项目符号,颜色选择要简约 颜色强调重要信息 标准色,14,Document number,14,正文中不要出现两类以上的字体 正文中字体大小尽量一致 正文同一层次内容里的文字应当对齐,PPT正文中字体设计有一定的规范,课件制作中应遵循字体应用的两大原则,字体: 华文中宋 大小: 22-24号 粗细: 加粗,字体: 宋体 大小: 14-18号 粗细: 正常,字体: 宋体 大小: 10-12号 粗细: 正常,不是只有字号才能用来区分主体和次要层次,字体、颜色同样可以做到。 同一层次的内容必须统一字体、字号,强调的内容可以例外。 避免行距过小,为阅读提供方便。,15,Document number,正文内同一层次相关内容通过网格或参考线实现对齐(尤其不可忽略行距和项目符号的对齐),格式,正文标题部分固定在在左上角,title,Story line,content,note,A. Chapter 1.Sub-chapter 1.1Section B. Chapter 1.Sub-chapter 1.1Section C
4、. Chapter 1.Sub-chapter 1.1Section,Story line部分在版面中间偏上处,正文部分在版面中间处,注释部分在版面底部,正文内容同一层次内容需对齐,16,Document number,使用颜色的目的是在于加强沟通,绝不仅仅是为了装饰 在颜色选择上尽量要简约,不要使用过多的颜色 千万不要让“红绿直接比邻搭配”(不完全是美观原因,世界上还有10的色盲人群) 把颜色用在最重要信息上 关键词语要用字体加黑,商务图表中使用颜色的要诀,17,Document number,颜色选择要简约,18,Document number,千万不要红绿搭配,19,Document number,用颜色来强调重要信息,20,Document number,Accent colors only for presentations with a colored background,Possible background colors,Possible shades of key blue replace former gray shading,尽量建立自己的标准色谱,示例,21,
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