ppt培训最终(改)

,集,PPT 基 础,01 PPT界面,02 PPT逻辑,03 PPT内容,目 录 页,04 PPT模板及素材,0 1,PPT界面介绍,在这里插入新幻灯片,1,在这里设置字体、字号、加粗等格式,2,宋体演示文字,黑体演示文字,微软雅黑演示文字,行距，首行缩进在段落里设置,这里可以插入形状图形,4,五角星、桃心、矩形这些图形都是从这里蹦出来的哦。,01 PPT界面介绍开始,3,文本框有横向和竖向两种：,比如这样,酒逢知己么么哒,话不投机呵呵呵,插入音频后有如此一个图标。点击图标我们可在顶部的音频工具选项卡设置音乐的播放格式。,音频工具选项卡,3,2,01 PPT界面介绍插入,01 PPT界面介绍格式,演示文字,演示文字,演示文字,演示文字,演示文字,演示文字,演示文字,演示文字,选中页面中的文本框或者插入的形状图形，再在格式中选择一个样式直接套用即可。,操作,一触即发,表示：由上一页切换到这一页的持续时间,表示: 在此页停留的时间，勾选后会自动切换到下一页,01 PPT界面介绍切换,01 PPT界面介绍动画窗格,对 象,F5 从头开始放映幻灯片,SHIFT+F5 从当前幻灯片开始,可以隐藏一些不需要展示出来的页面,会记录排练中张幻灯片的切换时间,当再次播放时幻灯片将自动切换,01 PPT界面介绍幻灯片放映,0 2,PPT 逻 辑,首先，从目的出发,然后，分角度去拆解,最后，从各角度去思考,02 PPT逻辑金字塔原理,02 PPT逻辑,14,如果你对业务很熟悉:自上而下法,快速列出中心思想,列出分析问题的经典框架,分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下,完成金字塔,02 PPT逻辑自上而下法,15,如果你对业务不太熟悉:自下而上法,零星的素材 想办法搜集更多,构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料,框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容,形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用,02 PPT逻辑自下而上法,一个糟糕的汇报者,假如他学习了金字塔,老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果可能”。,老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告， 老板，你觉得这个建议是否可行？,02 PPT逻辑从结论说起,0 3,PPT 内容,03 PPT内容文字,一目了然,保持简单 齐、整、简、洁,03 PPT内容文字,一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行 不用倾斜或艺术化字体,少就是多,03 PPT内容文字,EAP 的分类,EAP作为一个系统项目，长期实施，无终止时间。,特定状况下才实施，比如并购、裁员、灾难事件等。,建立在企业内部，配置专门机构或人员，为员工提供服务。,由外部专业EAP服务机构操作。,长期EAP,外部EAP,图形化,将文字以各种图形的组合展示清晰的逻辑关系,短期EAP,内部EAP,03 PPT内容文字,图示化,将文字的逻辑关系以图示的方式展现（另有鱼骨图案例等）,输入：,企业原有文化价值体系,各部门讨论的输出结果,企业文化问卷输出结果,企业历年讲话稿文章等,愿景,使命,核心 价值观,各模 块理念,输出：,03 PPT内容文字,图表化,将简单罗列的数据以非常直观的图表展示出来,10% 储蓄投资,20% 分期偿债,70% 留作家用,03 PPT内容文字,目标来自于哪里？,愿景导向,竞争导向,顾客导向,职责导向,问题导向,成长导向,图标化,利用流行的矢量图标元素形象化展示文字内容,03 PPT内容图表（表格绘制与修改）,插入表格选择行列数。默认的表格就比较漂亮了。,03 PPT内容图表（表格绘制与修改）,双击表格,出现表格功能区,边框与底纹,文字设置,合并与拆分,擦除与绘制,特殊效果,表格的基本操作：修改背景与边框，合并与拆分，擦除与绘制等（动手练习）。,特殊样式一：华丽丽的透明表格图,03 PPT内容图表（表格的绘制与修改）,上表：背景灰色，无边框；但通过单元格的颜色设置，来凸显业绩的优劣，既美观，又突出重点。,特殊样式二：灰底无边框凸显单元格,03 PPT内容图表（数据表的绘制与修改）,插入,图表,图表类型,细分图表类型,圆饼图：是百分比的对比，强调的是整体与个体之间的比较。 柱状图：是数量上的对比，突出的是个体与个体之间的对比。,选择正确的表格类型非常重要,03 PPT内容图表（数据表的绘制与修改）,原始默认表格,优化后的表格,即使不对表格做任何格式上的修改，但颜色也要修改和PPT自身颜色风格一致。,右键编辑数据，删除多余系列，单击右侧加号或直接选择表格中的对应元素进行删除， 再优化颜色设置，增加标签，调整文字大小。,单位：吨,表格优化,03 PPT内容图表（数据表的绘制与修改）,个性化的饼图设计,45%,上图效果是主体扇区借助于辅助的灰底圆形和单独的数字标签组合而成。 设计要点：主体图表设置55%的扇形区域及边框为无色，45%的区域设置为目标颜色，边框设置为白色。,灰底圆,主体扇区,数字标签,最终效果,03 PPT内容图表（数据表的绘制与修改）,添加标题,单击添加文字内容，言简意赅不罗嗦。,添加标题,单击添加文字内容，言简意赅不罗嗦。,添加标题,单击添加文字内容，言简意赅不罗嗦。,添加标题,单击添加文字内容，言简意赅不罗嗦。,我们利用半圆图形可以排列成上述的图表。那么，这个半圆是如何绘制的呢？,动手 | 如何巧用数据图表绘制半圆,03 PPT内容图表（数据表的绘制与修改）,数据调整,第一步：添加饼图，修改数据； 第二步：剪切开始 粘贴 EMF格式； 第三步：取消组合； 第四步：得到半圆。,巧用饼图绘半圆,动手 | 请使用该方法得到1/4圆,03 PPT内容图表（数据表的绘制与修改）,03 PPT内容矢量图形,.png,.jpg/jpeg,03 PPT内容矢量图形,UI,海报,高手PPT,广告,网页,03 PPT内容图片（图片剪裁）,调整图片时，请不要改变图片的长、宽比，这样会显得非常山寨！,切忌,双击图片，选择“裁剪”，就可以自行裁剪图片了。裁剪后的边缘，可以用压缩的方式删除。,小技巧,可以选择常用的宽高比作为图片的统一宽高比。这样，当多次使用图片（如评优照片）每次图片裁剪为对应的宽高比，然后再调整统一的大小就可以了。,03 PPT内容图片（裁剪个性化形状）,这是怎么裁处来的,小技巧丨A图片放在B图片上可以把B裁成A的样子哦。,03 PPT内容图片（图片的各种效果）,相框,阴影,映像,三维,分别练习如何设置。提示：可以用格式刷直接将图片效果刷走。,03 PPT内容图片（图片翘角效果）,我们的视觉常常会欺骗我们，同一个平面的物体，就因为增加了阴影的效果，它就突然翘角起来了。换句话说，这张图片要呈现出两边微微翘起的效果，只需要增加阴影就够了。,请思考,如何实现左侧阴影？,03 PPT内容图片（全图效果）,背景虚化,即在虚化的背景上，添加清晰的文字。,选择虚化效果好的图片 通过PPT或PS将图片模糊,方法,03 PPT内容图片（全图效果）,文字加衬底,为了进一步让文字更清晰，或突出所表达的要点，可以灵活给文字添加衬底。,03 PPT内容图片（全图效果）,铺设蒙版,请思考,如何利用PPT来设计各种颜色、各种效果的蒙版？,原始图片,蒙版,最终效果,03 PPT内容图片（全图效果）,营造层次感,当图片加上蒙版后，我们完全可以把图片当作背景，使用色块或图标作为前景，营造出视觉层次感。,03 PPT内容图片（全图效果）,背景留白,当图片仅仅只是横向或纵向能够铺满图片，此时，可以将不能铺设部分留白， 文字添加在留白部分。,03 PPT内容图片（全图效果）,拼接色块,当一个图片非常合适，但尺寸却不够大时，可以和色块 或单色或接近单色的图片）拼接实现全图效果。,03 PPT内容图片（全图效果）,灵活裁剪,与色块或背景图片拼接时，为了体现设计感，可以对图片进行灵活的裁剪。,03 PPT内容图片（全图效果）,文字镂空,单纯添加色块时，会挡住背景图片，而当文字镂空时， 则最大限度的营造背景整体感。,镂空文字与矢量文字制作法基本相同,03 PPT内容图片（全图效果）,多图与背景,多图与背景结合，讲究几何对称之美。,03 PPT内容音频,直接选中音频复制到PPT对应的页面就可以了。设置参数：双击小喇叭播放,根据需要裁剪音频,淡入淡出时间微调,自动播放 跨幻灯片播放 放映时隐藏,飞入演示,波浪形,飞出演示,路径演示,首先点击右边的“飞入演示”方块试试,03 PPT内容动画,0 4,PPT模板及素材推荐,以下网站都可以收藏,微软officeplus.cn：模板、图表； 51PPT模板网：模板、图表、图标； 千图网：矢量素材、图片、模板、图表，可收藏； 16素材网：高清图片、矢量素材； pixabay/pexels.com：无版权要求图片； 快搜（so.chongbuluo.com）：搜索引擎集合； 演界网yanj.cn：收费及免费作品； Freepik：国外免费矢量素材及图片搜索及下载； tineye.com：以图找图（类似百度识图）。,04 PPT模板及素材,04 PPT模板及素材,日常点滴积累,定期专题寻宝,不积跬步，无以至千里,网络充满了宝藏，而我们却苦于没有素材,结束后话,我是怎么做PPT的？,1、空白PPT 2、确定配色方案 3、每页幻灯片的文字 4、模板 5、图示及文字组块 6、配图（找图、处理、插入） 7、版式调整（位置、字体、大小） 8、音乐视频？ 9、动画 10、放映N遍，检查漏洞，收尾细化,02 PPT逻辑制作PPT的七个习惯,一张幻灯片对应一个主题 一张议程表，让观众了解演讲进程 字体颜色与底图呈现对比，清晰易读 加入公司Logo，增强专业感 尽量使用机构中的标准色系 适当引用图片、图表等帮助说明 多用数字说明，增强说服力,