ppt培训最终(改)
57页1、,集,PPT 基 础,01 PPT界面,02 PPT逻辑,03 PPT内容,目 录 页,04 PPT模板及素材,0 1,PPT界面介绍,在这里插入新幻灯片,1,在这里设置字体、字号、加粗等格式,2,宋体演示文字,黑体演示文字,微软雅黑演示文字,行距,首行缩进在段落里设置,这里可以插入形状图形,4,五角星、桃心、矩形这些图形都是从这里蹦出来的哦。,01 PPT界面介绍开始,3,文本框有横向和竖向两种:,比如这样,酒逢知己么么哒,话不投机呵呵呵,插入音频后有如此一个图标。点击图标我们可在顶部的音频工具选项卡设置音乐的播放格式。,音频工具选项卡,3,2,01 PPT界面介绍插入,01 PPT界面介绍格式,演示文字,演示文字,演示文字,演示文字,演示文字,演示文字,演示文字,演示文字,选中页面中的文本框或者插入的形状图形,再在格式中选择一个样式直接套用即可。,操作,一触即发,表示:由上一页切换到这一页的持续时间,表示: 在此页停留的时间,勾选后会自动切换到下一页,01 PPT界面介绍切换,01 PPT界面介绍动画窗格,对 象,F5 从头开始放映幻灯片,SHIFT+F5 从当前幻灯片开始,可以隐
2、藏一些不需要展示出来的页面,会记录排练中张幻灯片的切换时间,当再次播放时幻灯片将自动切换,01 PPT界面介绍幻灯片放映,0 2,PPT 逻 辑,首先,从目的出发,然后,分角度去拆解,最后,从各角度去思考,02 PPT逻辑金字塔原理,02 PPT逻辑,14,如果你对业务很熟悉:自上而下法,快速列出中心思想,列出分析问题的经典框架,分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下,完成金字塔,02 PPT逻辑自上而下法,15,如果你对业务不太熟悉:自下而上法,零星的素材 想办法搜集更多,构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料,框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容,形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用,02 PPT逻辑自下而上法,一个糟糕的汇报者,假如他学习了金字塔,老板,我最近在留意原材料的价格,发现很多钢材都涨价了; 还有刚才物流公司也打电话来说提价; 我又比较了几家的价格,但是还是没有办法说服他不涨价; 还有,竞争品牌*最近也涨价了,我看到; 对了,广告费最近花销也比较快, 如果可能”。,老板,我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争
3、品牌, 因为 第一,原材料最近都涨价了30%,物流成本也上涨了; 第二,竞争品牌全部都调价10-20%,我们应该跟进; 第三,广告费超标,我们还应该拉出空间,可以做广告, 老板,你觉得这个建议是否可行?,02 PPT逻辑从结论说起,0 3,PPT 内容,03 PPT内容文字,一目了然,保持简单 齐、整、简、洁,03 PPT内容文字,一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行 不用倾斜或艺术化字体,少就是多,03 PPT内容文字,EAP 的分类,EAP作为一个系统项目,长期实施,无终止时间。,特定状况下才实施,比如并购、裁员、灾难事件等。,建立在企业内部,配置专门机构或人员,为员工提供服务。,由外部专业EAP服务机构操作。,长期EAP,外部EAP,图形化,将文字以各种图形的组合展示清晰的逻辑关系,短期EAP,内部EAP,03 PPT内容文字,图示化,将文字的逻辑关系以图示的方式展现(另有鱼骨图案例等),输入:,企业原有文化价值体系,各部门讨论的输出结果,企业文化问卷输出结果,企业历年讲话稿文章等,愿景,使命,核心 价值观,各模 块理念,输出:,03 PPT内容文字,图表化,
4、将简单罗列的数据以非常直观的图表展示出来,10% 储蓄投资,20% 分期偿债,70% 留作家用,03 PPT内容文字,目标来自于哪里?,愿景导向,竞争导向,顾客导向,职责导向,问题导向,成长导向,图标化,利用流行的矢量图标元素形象化展示文字内容,03 PPT内容图表(表格绘制与修改),插入表格选择行列数。默认的表格就比较漂亮了。,03 PPT内容图表(表格绘制与修改),双击表格,出现表格功能区,边框与底纹,文字设置,合并与拆分,擦除与绘制,特殊效果,表格的基本操作:修改背景与边框,合并与拆分,擦除与绘制等(动手练习)。,特殊样式一:华丽丽的透明表格图,03 PPT内容图表(表格的绘制与修改),上表:背景灰色,无边框;但通过单元格的颜色设置,来凸显业绩的优劣,既美观,又突出重点。,特殊样式二:灰底无边框凸显单元格,03 PPT内容图表(数据表的绘制与修改),插入,图表,图表类型,细分图表类型,圆饼图:是百分比的对比,强调的是整体与个体之间的比较。 柱状图:是数量上的对比,突出的是个体与个体之间的对比。,选择正确的表格类型非常重要,03 PPT内容图表(数据表的绘制与修改),原始默认表格,
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