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如何与上级进行沟通

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如何与上级进行沟通

,如何与上级进行沟通,六条黄金戒律,1.不要把某件事不会做当成拒绝的理由 2.不要把没时间作为借口 3.不要想当然 4.千万不要忘记领导的安排 5.不要和他人攀比,尤其是犯错误的时候,更不要和领导相提并论 6.不要把责任推给别人,向上级沟通的经验,第一、定期计划按时报告 第二、争取决策自由空间 第三、找准时间推广方案 第四、试探摸底实时提报 第五、把上司向上推一推 第六、合理越级汇报工作,第七、换位思考避其锋芒 第八、了解自我礼让三分,与领导沟通的实用技巧,一、程序 二、基本态度 三、与各种领导打交道 四、说服领导的技巧 五、学会理解领导的意图 六、学会与领导相处,七、怎样面对领导 八、怎样获取领导的信赖 九、领导行为的意义,一、程序,1.仔细聆听命令 2.与领导探讨目标的可能性 3.拟定详细的工作计划 4.工作进行中随时向领导汇报 5.工作完成后及时汇报总结,二、基本态度,1.尊重而不吹捧 2.请示而不依赖 3.主动而不越权,三、与各种性格的领导打交道,控制型 对策:简明扼要、直截了当、尊重权威、称赞成就。 互动型 对策:公开赞美、和蔼友善、注意肢体语言。 实事求是型 对策:直接谈感兴趣的或实际的内容,直截了当的作答。,四、说服领导的技巧,1.选择恰当的提议时机 2.资讯和数据都极具说服性 3.设想领导质疑,事先准备答案 4.说话简明扼要,重点突出 5.面带微笑,充满自信 6.尊重领导,勿伤领导自尊,五、学会理解领导的意图,1.要彻底领会和理解上司所实行的方针。从一开始,有必要清楚首先被拜托的是 什么?要好好干的是什么?为什么要干?干到什么时候?干到什么程度?需要以前领导和部下意见以及自己的经验为基础。将上司的方针、思想和思考方法等作出归纳,把自己当作上司,站在上司的立场考虑问题,2.要理会上司的人格和行为。 3.要理会上司对部下的期待。 4.要理会和掌握上司的好恶及对问题的 看法。 摸清上司爱听些什么,同时要透过上司的语言,很好领会上司对问题的看法。要理会上司的处境及心情。,5.要为上司登台表演创造机会,尽量表现 上司的存在价值。一件任务在某种程度上已经接近完成,下一步就能达到预定目标的重要时刻,要请上司出马。 6.要领会上司的难处。 7.要理会上司的特定心理。,六、学会与领导相处,1、 敬业精神。 对工作要有耐心、恒心和毅力。 苦干加巧干。 善于动脑子想方法。 提高工作效率。 能干会道,要让领导知道或感受到你付出的努力。 给领导一个使他吃惊的效率。 能够巧妙让他感受到你在背后付出的艰辛。,2、 服从第一。 融洽相处,小心服从,大胆探索,让领导充分领略你的才华,为你提供锻炼的机会,才 能不断进步,以才德得到他的器重,掌握服从的艺术,肯动脑筋,会表现,主动出击。经常能让领导满意的感受他的命令已被圆满的执行,并且收获很大。 对有明显缺陷的领导,积极配合其工作。 借鉴他多年的工作经验,以你的才能弥补其专业知识的不足。在服从他决定的同时,主动献计献策,既积极配合领导工作,表现对领导的尊重,又能适当展示自己的才干。 有才干且能干的下属更容易引起领导的关注。 认真去执行领导交办的任务,妥善地弥补领导的失误,在服从中显示不平凡的才智。,3、 当领导交代的任务确实有难度,其他同事畏手畏脚时,要有勇气出来承担,显示胆略、勇气及能力。 4、 主动争取领导的领导。 请求上司的领导比顺从上司的领导更高一个层次。是一种变被动为主动的技巧,他不仅 体现了下属的工作积极性、主动性,还增加让领导认识自己的机会。,5、 关键地方多请示。,请示的问题必须是关键的,有价值的,才能更好地让领导感受和体会到自己权利的有效性和价值。 关键事情(What):领导主管领域的事,一定要向他请示。牵扯到其他部门和领导的事情,需要领导决定或出面,一定要多请示。 关键地方(Where):领导擅长的领域,向领导请示。 关键时刻(When):要把握火候,该请示的时候不懈怠,不该请示的等待机会。 关键原因(Why):向领导请示问题不是随随便便的,请示前应该对请示原因有个圆满的说法。 关键方式(How):方式不同,请教的效果不同。,6、 工作要有独立性,能独当一面。 要有独立的见解。 能够独立承担一些重量级任务。 把被同时忽略的事情承担下来。 7、 维护领导的尊严。 领导理亏时,给他留个台阶下。 领导有错时,不要当面纠正。 不冲撞领导的喜好和忌讳。 关键时候给领导争面子。蒇匿锋芒,不让领导感到不如你。,8、 学会争取利益。 执行重大任务以前,争取领导承诺。 要把握好尺度,见机行事,不争小利。 按“值”论价,等价交换。 夸大困难,允许领导打折扣。 9、 亲密有度 工作上不可上下相侵。 生活上不能做酒肉朋友。 男女间不过于亲昵。,七、怎样面对领导,A、 留好第一印象。 讲究礼貌。 谈论领导感兴趣的问题。 不装腔作势。 把领导交给的任务完成得漂亮一些。 B、 不要自负。 必须得到上司的赞同。 必须得到上司的帮助。 必须花心思了解上司的意见。 许多由你想出的点子和计划,不妨通过上司的口说出来。 透过上司以获得工作成果。,C、 多做实事,少露锋芒。 D、 戒直来直去。 E、 保持一定距离。,八、怎样获取领导的信赖,A、善于表现,把自己的优点推销给领导。 在领导面前要勤快,办事干净利索。 善于察言观色,领会领导的意图和潜台词,只有平时紧紧围绕领导关心的敏感进行思考,才能把握意图和工作思路方面有超过他人的可能。 在公共场合表现自己的水平和能力,让大家心服口服。 能谋大事。 表现优点要注意方式,不要刺激领导,要给领导一种满足感。,B、让领导感受良好。 C、让领导脸上有光。 D、把领导不愿意承担的事情接过来。 E、力求在工作中能说到做到。 F、勤于报告。 完成工作时,立即向上司汇报。 工作进行到一定程度,必须向上司汇报。 预料工作会拖延时,应及时向上司汇报。,G、当说则说,不当说决不可说。 H、实绩加上表现力。 I、善于陈述自己的想法。 J、警惕领导不信任的征兆。 不让参与原来例行性的会议。 去找别人讨论你的业务和工作。 直接召见你下面的人员而不让你出席。 莫名其妙地安排你出国或出差。 让你建立制度,并将你的工作详细建档。 频频招聘一些人做你的副手。 设奖励时没有任何表示。 犯小错遭大惩罚。,K、不要做“差不多”先生 L、限用一分钟发表。,九、领导行为的意义,1、 上司说话时不时抬头,不看人,这是一种不良的征兆。 轻视下属,认为此人无能。 2、 上司从下往上看人,这是一种优越感的表现。 好支配人,高傲自负。 3、 上司久久地盯着下属看。 他在等待更多的信息,他对下属的印象尚不完整。,4、 上司友好坦率地看着下属,或有时对下属眨眨眼睛。 下属很有能力,讨他喜欢,甚至错误也可以得到他的原谅。 5、 上司的目光锐利,表情不变,似利剑要把下属看穿。 这是一种权利冷漠无情和优越感的显示。同时也向下属示意:你别想欺骗我,我能看透你的心思。 6、 上司偶然往上扫一眼,与你的目光相遇后又朝下看。 如果多次这样做,可以肯定对这个下属吃不准。,7、 上司向室内凝视着,不时微微点头。 这是非常糟糕的信号,他表示要下属完全服从他,不管下属说什么,想什么,他一概不理会。 8、 双手合掌,从下往压,身体平衡作用。 表示和缓、平静。 9、 双手插腰,肘弯想外撑。 这是发令者的一种传统身体语言,往往是在碰到具体的权利问题时做的姿势。,10、上司坐在椅子上,将身体往后靠,双手放到脑后,双肘向外撑开 说明他此时很轻松,但可能是自负的意思。 11、食指伸出指向对方。 一种赤裸裸的优越感和好斗心。 12、双手放在身后互握。 也是一种优越感的表现。,13、上司拍拍下属的肩膀。 对下属的承认和赏识(从侧面拍)。如果从正面拍,则表示小看或显示权利。 14、手指并拢,双手构成金字塔状,指尖对着前方。 一定要驳回对方的示意。 15、把手捏成拳头。 不仅要吓唬别人,也要维护自己的观点。倘若用拳头敲桌子,那就干脆就是企图不让人说话。,感谢参与,敬请指导 再见!,

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