北京市住宅建筑设计研究院组织结构设计咨询报告

北京市住宅建筑设计研究院 组织结构设计咨询报告,住宅院组织结构设计目标,满足战略发展的 需要,满足股份制改造 的需要,优化业务流程 的需要,改制后新成立的公司完全按照公司法运作，要求建立完善的法人治理结构。 改制后的新公司将脱离原有计划经济的经营观念，公司经营以市场为中心，打破“小而全”模式，非生产主体剥离，组织结构做相应调整。,公司未来业务发展规划以住宅建筑设计为主业，走相关多元化的发展道路。 未来计划拓展的新业务为咨询策划、小区智能化以及室内装饰等，要求成立相应的部门以进行组织保障。,依据业务流程，原有部门产生分化和调整，优化业务流程，提高主营业务的市场竞争力。,改制要求住宅院具有适合市场化运作的组织结构,生产经营部门,职能支持部门,后勤、附属部门,是住宅院创造价值和利润的直接部门，应当重点加强。在业务价值链中，应当重点突出营销源头的地位,在保证有效为业务部门服务和支持的前提下，精兵简政，才能改变和消除计划体制下人浮于事的工作方式。,轻装上阵才能使住宅院专注于主业的竞争和发展，因此剥离后勤和附属部门是改制的前提和基础。,一业为主，多元经营是住宅院积极谋求长期发展的战略性要求,产值,未来发展,1年,3年,5年,做强主业,多元化发展,做大住宅院,建筑设计,室内装饰,小区智能化,工程咨询,多种经营部,工程监理,业务流程强调专业化分工协作以提高各环节业务水平，增强整体市场竞争力,施工图设计,经营,工地服务,方案制作,专职经营，能够集中精力进行市场信息收集与分析，有利于扩大任务来源。,专职方案，能够集中精力进行方案研究，积累经验，能够大幅提高方案中标率。,专职施工图，集中精力进行专业研究，做到专业精专，专注于提高施工图设计水平和质量，同时提高客户的满意度。,协作,为客户提供满意的方案和高质量、高水平的设计图，提高公司整体竞争实力,高层管理,项目经理,加强管理和协调,方案评审时先期介入,改制要求原有部门分化和调整,生产经营室,经济分析室,财务科,人教科,技术室,建筑所,总师办,结构所,物业管理中心,院长办公室,设备电气所,计算机所,工程监理公司,晒图复印组,档案室,职工食堂,司机班,党办,经营,项目部,方案室,经济分析室,总师办,技术部,技术室,财务部,建筑,设计部,结构,设备,电气,办公室,食堂,服务公司,司机班,物业,晒图,计算机中心,小区智能化,工程监理公司,策划咨询,室内装饰,技术室,技术档案,多种经营部,人力资源部,院 长,副院 长,副院 长,总经理,副院 长,副总经理,副总经理,改制形成部门精简的组织结构,股东会,董事会,总经理、党书记,监事会,副总经理,副总经理,项目部,设计部,技术部,人力资源部,财务部,办公室,多种经营部,工程监理公司,服务公司,未来新业务,计算机中心,上级党委,党副书记,项目部组织结构：定位于经营中心,部长,经 营 主 管,经营,合 同 管 理,方 案 主 管,概 预 算,公司营销战略的制定与实施 项目筛选与承接决策 组织合同评审 合同洽谈 合同管理 项目前期预算 工程预算,职能重点,建筑方案的收集、分析与研究 具体项目方案的制作,职能重点,方 案 设 计,项目部职能描述,职能重点公司营销战略的制定与实施 建筑方案的收集、分析与研究 具体项目方案的设计 项目筛选与承接决策 组织合同评审 合同谈判 合同管理 项目前期预算 工程概预算,项目部岗位职责描述（一）,岗位名称,职责重点,关键考核点,部长,市场研究及建筑设计行业分析；组织制定公司的营销战略；制定公司经营目标；主持项目筛选、合同评审工作；考核经营人员的业绩、方案室的整体业绩,签订的合同额；部门费用；方案中标率,人员要求,大本以上学历，建筑专业，二级以上注册建筑师，10年以上工作经验，至少5年的管理岗位经验,经 营,收集项目信息，负责同客户接洽，接受委托条件，商务谈判，合同签订，,签订的合同额,大本以上学历，建筑专业，二级以上注册建筑师，5年以上工作经验,合同管理,整理合同档案，监督合同回款情况，统计各种生产报表,及时、准确反应合同进展情况,大专学历，建筑专业，3年以上工作经验,岗位人数,1人 兼任,2人,1人,经营主管,项目信息汇总，主持项目筛选、承接决策工作；考核经营人员的业绩,签订的合同额,大本以上学历，建筑专业，二级以上注册建筑师，5年以上设计经验,项目部岗位职责描述（二）,岗位名称,职责重点,关键考核点,方案设计,了解客户思路，分析客户的需求，进行具体项目的方案设计,方案的中标率,人员要求,大本以上学历，建筑专业，富有创新精神,概预算,参与设计院承揽的建设项目前期的可行性研究工作，多方案预算比较；设计院承接的设计工程的概预算编制,概预算的准确程度,大本以上学历，建筑或经济专业，3年以上预算工作经验,方案设计主管,方案研究；整理全公司的项目方案；组织方案设计的培训工作；组织方案设计；考核方案设计人员的业绩,全公司整体方案水平的提高；参与竞标方案的中标率；考核准确反映方案设计人员的真实情况,大本以上学历，建筑专业，一级注册建筑师，15年以上工作经验,人员要求,岗位人数,10人,2人,1人,技术部组织结构：定位于技术支持中心,部长,专 业 技 术 管 理,科 技 、 贯 标 管 理,职责重点,职责重点,制定公司级技术措施、技术标准、规范，并监督执行 新技术信息收集，前沿技术的研究 解决工程项目中的重大技术问题 方案审定、施工图 审查,组织、监督质量体 系的运行与改进 组织质量体系的内外部评审 内审培训、贯标教育 对存档资料进行ISO9000检查 编制公司科技规划，申报科学技术成果 科技情报的收集,技 术 档 案 管 理,职责重点,接受、保管、整理归档工程技术档案 编制档案检索工具，提供查阅服务 整理、保管技术图书与资料，并提供查阅服务,技术部职能描述,职能重点 制定院级技术措施、技术标准 各项法规、规范、标准的贯彻与执行监督 新技术信息收集，重大技术方向把握，前沿技术的研究 解决工程项目中的重大技术问题 方案审定、施工图审查 编制全公司科技规划，申报科学技术成果 组织、监督质量体系的运行与改进 组织质量体系的内外部评审 内审培训以及全公司贯标教育 工程技术档案管理 技术图书与资料的管理,技术部各岗位职责描述,岗位名称,职责重点,关键考核点,人员要求,专业技术管理,制定公司级技术措施、技术标准；技术研究；方案审定与施工图审查；制定各专业的技术培训计划；解决重大技术问题，对项目运作提供技术支持,对项目运作提供有效、及时的技术支持；有效控制各专业设计质量水平；提升各专业技术水平,本专业领域内的资深技术专家,科技、贯标管理,技术情报的收集与整理；编制全公司科技规划；申报科技成果与技术专利；专利管理；技术图书与资料的管理；组织、监督质量体系的运行与改进；组织内外部评审；内审培训及全公司贯标教育,及时、准确收集情报；质量体系顺畅运作,本科学历，建筑及相关专业专业，熟悉建筑设计行业，3年以上工作经验，熟悉贯标流程,4名,1名,岗位人数,技术档案管理,接受归档技术文件（包括光盘），编制检索工具，提供借阅服务,档案分类清楚，管理有序，提供借阅服务时，态度良好,大专学历，熟悉技术档案管理工作,1名,部长,主持起草公司的技术、质量、科研的管理制度并监督执行；主持制定公司技术规划；组织重大技术问题的处理；质量管理,公司整体技术水平的提升；有效控制设计质量,本科学历，建筑设计行业领域内的资深专家,1名 可兼任一 名专业技 术管理,结构主管,设备主管,电气主管,建筑主管,部长,结构设 计人员,设备设 计人员,电气设 计人员,建筑设 计人员,设计部组织结构：定位于生产中心,项目经理,项目经理,项目经理,说明：设计部内部实行矩阵式管理，专业设计人员在参与项目期间接受本项目的项目经理领导，未参与项目期间，服从各专业主管的指挥和领导。,母项结构专业 负责人,母项设备专业 负责人,母项电气 负责人专业,子项结构专业 负责人,结构专业 设计人,结构专业 校、审,子项设备专业 负责人,设备专业 设计人,设备专业 校、审,子项电气专业 负责人,电气专业 设计人,电气专业 校、审,项 目 经 理,子项工程 主持人,母项建筑专业 负责人,子项建筑专业 负责人,建筑专业 设计人,建筑专业 校、审,子项工程 主持人,子项工程 主持人,设计部内部项目管理组织结构图,说明：当一个项目只有一个子项时，项目经理同时兼任工程主持人。,设计部职能描述,职能重点施工图设计、工地服务 承担客户回款的工作 公司生产运作的整体协调和控制 设计人员的业务培训与技术交流,设计部管理岗位职责描述,职责重点,关键考核点,岗位人数,管理岗位,人员要求,技术岗位,设计部技术岗位职责描述,职责重点,关键考核点,人员要求,财务负责人,出纳,会计核算及预决算管理,财务部组织结构：定位于财务管理中心,现金、银行存款的收付 工资、奖金的发放 与会计、银行帐的核对 现金收付及结余情况统计,职责重点,职责重点,职责重点,公司日常会计核算 项目成本核算 负责预算编制及控制监督成本费用 根据合同确认收入，监督回款 会计档案的归档,负责公司报表编制包括母子公司合并报表编制 对子公司的财务报表审计、控制和考核 纳税申报及税务筹划,制定公司财务管理长期计划 制定公司财务管理制度 分析公司财务状况 拟订公司利润分配方案,财务部职能描述,职能重点制定公司财务管理长期计划制定公司财务管理制度分析公司财务状况预决算管理 资金管理和调度成本核算与控制 纳税申报与税务筹划 报表编制包括母子公司合并报表编制 对子公司的财务控制,财务部各岗位职责描述,岗位名称,职责重点,关键点考核,人员要求,岗位人数,职责重点,人力资源部组织结构：突出考核和薪酬管理职能,人力资源部部长,拟订公司招聘、培训及考核制度 掌握公司人才需求状况 组织人事招聘、培训 考核各部门的整体业绩 监督各部门对下属人员的考核,职责重点,人力资源管理,职责重点,制定公司人力资源发展长期规划 组织制定考核、薪酬、招聘以及培训制度，并监督实施 组织结构调整、人事调配建议,拟订公司薪酬及福利制度 确定各部门的奖金发放额度 制作公司员工的薪酬表 审核部门内部的奖金发放 办理公司员工保险及人事档案事宜,人力资源部职能描述,职能重点 制定公司人力资源长期发展规划 人事管理、任用与人事调配 制定公司招聘制度并监督执行 制定公司培训制度并监督执行，制定公司培训的中长期规划，调查了解员工的人员结构状况和教育培训需求，负责各级各类教育培训的归口管理 制定公司考核制度与办法，并组织、监督各部门实施 制定公司薪酬及福利制度，依据各部门的业绩考核，确定各部门的奖金发放额度,人力资源部各岗位职责描述,岗位名称,职责重点,关键考核点,人员要求,本科学历，具有两年建筑设计经验，具备人力资源管理知识，判断、识别能力强，熟悉人事及社会保险政策，工作认真仔细负责,