绿泰公司部门职能说明书

重庆绿泰园林装饰工程有限公司重庆绿泰园林装饰工程有限公司编号编号 LVZD-RX-002 名称名称绿泰园林装饰工程公司部门职责版本版本 A/0 页码页码第 1 页 共 9 页 编制编制宋丽修订修订审核审核方军批准批准方勇生效日期生效日期2011 年 月 日 绿泰公司部门职责说明书绿泰公司部门职责说明书 编制编制 日期日期 审核审核 日期日期 批准批准 日期日期 修订记录修订记录 日期日期修订状态修订状态修改内容修改内容修改人修改人审核人审核人批准人批准人 重庆绿泰园林装饰工程有限公司重庆绿泰园林装饰工程有限公司编号编号 LVZD-RX-002 名称名称绿泰园林装饰工程公司部门职责版本版本 A/0 页码页码第 2 页 共 9 页 编制编制宋丽修订修订审核审核方军批准批准方勇生效日期生效日期2011 年 月 日 目录目录 一、绿泰园林装饰工程有限公司组织机构图2 二、组织职能架构概述3 三、部门职责3 (一)项目部3 (二)工程管理部4 (三)成本管理部5 (四)材料设备部6 (五)财务部7 (六)人事行政部7 重庆绿泰园林装饰工程有限公司重庆绿泰园林装饰工程有限公司编号编号 LVZD-RX-002 名称名称绿泰园林装饰工程公司部门职责版本版本 A/0 页码页码第 3 页 共 9 页 编制编制宋丽修订修订审核审核方军批准批准方勇生效日期生效日期2011 年 月 日 一、一、绿泰园林装饰工程有限公司组织机构图绿泰园林装饰工程有限公司组织机构图 总经理 副总经理总经理助理副总经理 工程管理部成本管理部材料设备部人事行政部账务部项目部管理部 项目部2 项目部1 项目部3 项目部. 备注： 矩阵式管理图中，纵向为专业及部门划分，横向为项目划分； 纵向对技术和职能负责，横向对任务负责； 设立虚拟的项目管理部，由项目经理组成，由项目管理部项目经理对分管理的 项目部负责； 根据绿泰业务特点，拟对绿泰公司实行强项目制管理，业务部门根据需要派驻 业务人员到项目部进行工作，并接受项目经理的考核；支持部门只对项目实行 过程中支持，不派驻人员到项目现场办公； 各业务部门将以项目计划为龙头开展部门各自的业务工作（加强公司项目计划 管理） 重庆绿泰园林装饰工程有限公司重庆绿泰园林装饰工程有限公司编号编号 LVZD-RX-002 名称名称绿泰园林装饰工程公司部门职责版本版本 A/0 页码页码第 4 页 共 9 页 编制编制宋丽修订修订审核审核方军批准批准方勇生效日期生效日期2011 年 月 日 二、二、组织职能架构概述组织职能架构概述 1.1. 组织职能架构的层次组织职能架构的层次 公司职能构架是实现顺畅管理公司的前提。根据绿泰业务价值链，将部门划分为业 务部门和支持部门，项目部、成本管理部、工程管理部与材料设备部为业务部门，人事 行政部与财务部为支持部门。 2.2. 各层次职能的区别各层次职能的区别 在矩阵制管理框架下，支持部门对项目部主要以职能服务为主；业务部门拥有专业 职能事务管理和项目事务管理角色，在项目目标的实现、项目计划方面承担项目事务管 理角色。 重庆绿泰园林装饰工程有限公司重庆绿泰园林装饰工程有限公司编号编号 LVZD-RX-002 名称名称绿泰园林装饰工程公司部门职责版本版本 A/0 页码页码第 5 页 共 9 页 编制编制宋丽修订修订审核审核方军批准批准方勇生效日期生效日期2011 年 月 日 三、三、部门职责部门职责 (一一)项目部项目部 1.负责做好施工准备工作，熟悉合同和图纸要求，编制项目施工组织设计（项目管理大 纲） ，报请公司审批通过后执行； 2.负责根据施工合同与施工图要求，编制项目实施总体计划，并按月度对项目计划进度， 编制月度项目进度计划； 3.负责根据施工图，组织编制材料使用总体计划，并根据月度施工进行编制月度材料使 用计划； 4.负责现场技术、质量管理，做好施工图纸交底及细部施工工艺交底的组织工作； 5.负责组织召开项目周例会； 6.负责本工程的施工任务下达和项目人员的调度； 7.负责对项目部员工的管理（含各部门派驻现场的工作人员） ； 8.负责整理与完善项目资料管理，并完善现场图纸变更记录与工程变更记录； 9.负责制订现场进度、质量、成本控制、安全和文明施工的保证措施，并对实施情况实 施全程监督。 10.负责组织定期和不定期的组织安全生产大检查，制止违章作业，对发现的不安全因素 定时定人进行整改，消除隐患，对项目的安全负责； 11.负责对工程项目现场管理与质量控制，组织对施工班组及分包单位提出工程质量验收； 12.负责组织对隐蔽工程和分部分项工程的质量验收； 13.负责组织现场收方管理工作； 14.认真履行施工合同，根据合同要求按时向甲方申报工程形象进度； 15.负责组织对施工班组及分包单位提出的工程形象进度确认、工程款项申请等进行审核 并给予处理意见。 16.负责按时编制和审核项目进度报表、项目月度资金支付计划，并严格工程进度款项的 支付审核； 17.负责审核、签署以本项目部名义发出的工作联系单、函件、通知等工程文件。 重庆绿泰园林装饰工程有限公司重庆绿泰园林装饰工程有限公司编号编号 LVZD-RX-002 名称名称绿泰园林装饰工程公司部门职责版本版本 A/0 页码页码第 6 页 共 9 页 编制编制宋丽修订修订审核审核方军批准批准方勇生效日期生效日期2011 年 月 日 18.负责组织向甲方办理完工项目移交； 19.负责办理工程竣工图制作； 20.负责项目正式交付三个月内的保修及维修整改； 21.负责现场施工材料收发等保管工作，并完成现场材料出入库管理台帐，对非正常损耗 负责（库管员调项目部） ； 22.负责项目现场租赁设施、设备的收发等管理工作； 23.负责将项目完工后剩余材料向材料设备部总库办理移交手续，并分析剩余材料的原因 与产生材料剩余的主要责任（正常的剩余除外） ； 24.协助成本管理部工程结算办理、工程款收取等与建设单位相关的工程决算工作。 25.自觉执行有关技术规范和标准，积极推广应用新技术。 26.参与施工劳务招标、考察施工企业与材料供应等协作单位的甄选、考察、招募过程； (二二)工程管理部工程管理部 1.负责组织公司各项工程管理制度、技术标准、作业指引的编制及修订； 2.负责施工工艺标准化相关管理规定； 3.负责组织公司项目计划（项目一级计划、月计划、周计划）的检查、监督与考核工作， 并对项目存在的风险进行及时预警； 4.负责组织召开项目启动会； 5.负责组织工程招、投标过程管理，负责技术标书及信誉标书编制； 6.负责组织工程管理人员的技术培训、评级、考核； 7.负责组织制定工程技术资料及施工图签报程序； 8.负责各项目施工组织设计的审核； 9.负责组织成本管理部、工程管理部、项目部对项目提出的施工方式与方法更改进行审 核； 10. 负责组织隐蔽工程和分部分项工程的质量评定，参与隐蔽工程质量验收与收方工作； 11. 负责工程合同执行情况的监督检查； 12. 负责对各项目施工的工程质量、工程进度、安全文明施工的监督检查，并编制工程管 理月报； 13. 负责组织内部工程验收； 重庆绿泰园林装饰工程有限公司重庆绿泰园林装饰工程有限公司编号编号 LVZD-RX-002 名称名称绿泰园林装饰工程公司部门职责版本版本 A/0 页码页码第 7 页 共 9 页 编制编制宋丽修订修订审核审核方军批准批准方勇生效日期生效日期2011 年 月 日 14. 负责组织各项目后期工程维修整改（交工后三个月且项目部拆除后） ； 15. 负责对质量进度是否满足合同及规范要求进行审核； 16. 负责对工程质量保证金支付进行审核， 17. 负责本部门工程技术资料的归档管理，并对项目资料规范化进行管理； 18. 参与施工劳务招标，负责组织考察施工企业，参与材料供应等协作单位的甄选、考察、 招募过程； (三三)成本管理部成本管理部 1.负责工程施工招投标管理与施工合同的签订，并负责合同内部交底及归档工作； 2.负责组织对劳务分包队伍、专业分包方进行考察工作； 3.负责劳务分包招投标管理工作与专业分包的招投标管理工作； 4.负责劳务分包与专业分包标准合同文本制订与合同签订； 5.根据项目施工图与施工合同要求，组织编制项目目标成本，并在项目实施过程中进行 目标成本的动态监控； 6.负责对项目提出的材料总控计划与月度材料作用计划进行评估，并出具专业意见； 7.负责编制工程结算书及工程造价的确定； 8.负责审核劳务分包、专业分包的结算； 9.负责企业内部人工、机械定额的编制； 10. 负责专业分包的价格的审核； 11. 参与项目部组织的现场签证收方工作，并对现场签证收方结果负主要责任； 12. 负责编制每月进度报表，并对分包方提出的项目形象进行进行审核； 13. 负责编制成本月报； 14. 负责本部门成本管理资料的归档收集管理工作； 15. 参与工程项目后评估，对造价进行分析，提出成本管理的改进建议； 16. 负责内部数据库的建立； (四四)材料设备部材料设备部 1.负责对采购材料市场价格的信息收集，建立材料信息数据库； 2.负责组织收集项目所需材料综合评价备选供应商的质量、价格、服务等以确定合格供 重庆绿泰园林装饰工程有限公司重庆绿泰园林装饰工程有限公司编号编号 LVZD-RX-002 名称名称绿泰园林装饰工程公司部门职责版本版本 A/0 页码页码第 8 页 共 9 页 编制编制宋丽修订修订审核审核方军批准批准方勇生效日期生效日期2011 年 月 日 应商名录； 3.负责实施战略采购和集中采购合同的签订； 4.负责组织 5 万元及以上的材料采购的招投标工作； 5.负责根据公司管理规定组织对材料采购价格的审核； 6.负责完成设备设施租赁供应商的确定与各种设备设施的租赁价格； 7.负责按照公司各项目部材料需求计划（审定后的计划）通知合格供应商供货； 8.负责根据工程进度计划编制采购招标计划（含招投标计划）并组织实施； 9.负责组织材料采购、验收、入库管理以及材料采购付款工作； 10. 负责组织与供应商谈判，负责标准合同的拟定、合同的签订与归档； 11. 负责建立总库材料与设备台帐，并对项目材料库进行监督与检查； 12. 负责对完工项目剩余物资的回收与登记工作； 13. 负责月度材料盘点及报表的编制； 14. 负责供应商关系的协调处理，处理供货质量问题及供货商售后服务问题； 15. 负责组织对供货商的年度评估，并出具评估报告； 16. 负责建立供应商信息档案，合格供应商名录的更新； 17. 协助成本管理部完成施工招投标与合同签订； (五五)财务部财务部 1.负责建立和不断完善独立核算体系； 2.负责及时提供公司对内外的各种财务报表； 3.负责组织编制公司年度财务预算并上报集团，组织实施预算，检查预算执行情况、分 析和调整预算方案； 4.负责公司季度预算的调整、编制及报批工作； 5.负责公司季度预算执行情况进行跟踪、控制和分析； 6.负责公司月度资金计划的编制及报送，对资金计划执行情况的跟踪和控制； 7.负责建立公司财务经营分析体系，定期出具经营分析、财务状况分析、成本分析报告 等； 8.参与公司经济合同评审，对经济合同和材料采购计划进行跟踪、监控； 9.参与公司各项招投标工作的过程； 重庆绿泰园林装饰工程有限公司重庆绿泰园林装饰工程有限公司编号编号 LVZD-RX-002 名称名称绿泰园林装饰工程公司部门职责版本版本 A/0 页码页码第 9 页 共 9 页 编制编制宋丽修订修订审核审核方军批准批准方勇生效日期生效日期2011 年 月 日 10. 负责公司营运资金管理和监控，合理有效的提高资 11. 负责及时收集和掌握所涉行业的税收政策及相关法规，合理的进行