远成集团人力资源管理制度

远成集团 人力资源管理制度2005年11月1目 录p人力资源签批流 程p人力资源招聘管 理p内部竞争上岗办 法p培训管理办法p绩效考核p员工异动p劳动关系p薪酬福利2人力资源签批流程 p员工假务 p员工转正p员工离职p特殊情况加班p职位晋升p奖罚p转岗p管理人员考勤汇 报p人力资源需求p调令3招聘管理 招聘原则p公平公正公开p唯才是用p择优录取p内部员工优先4招聘流程人力资源需求 制定招聘方案 组织招聘 背景调查 合格人员办理入职手续 5招聘的规避原则下述人员不作为招聘对象 ： 已离职的； 与我司在职员工有亲戚 关系的； 其亲戚有从事相同行业 的； 同我司有业务往来的。6招聘的其他注意事项装卸工采用临时工形式雇用.特殊岗位需办理人事担保和风险管理手 续。7行政级别与职务体系行政级别:p总裁/副总裁/副总经理/经理/副经理/员 工职务体系p营运系统/财务系统/行政人事系统/其他8内部竞争上岗管理办法 参加内部竞争上岗应符合以下条件：p1、在本公司服务半年以上。p2、在职期间表现良好，成绩突出，无 严重违规违纪处罚记录。p3、达到所竞聘岗位任职资格要求，对 所竞聘岗位职责有独到见解。9内部竞争上岗管理办法内部竞争上岗程序p1、发布竞聘公告。p3、接收自荐材料。p4、筛选竞聘面试。p5、办理转岗手续，并进行考察试用10人才储备管理办法储备人才按层级分：Ø储备高级经理 Ø储备经理 Ø储备副经理 11人才储备管理办法12员工培训 内部培训方式： 军训、办班、网络远程、集团周报、行 政文件等；外部培训方式： 外请专家、导入顾问公司、派送员工外 出学习等。13员工培训p分公司培训的种类有以下几种:Ø入职培训Ø岗前培训Ø在岗培训Ø转岗培训Ø晋升培训Ø储备人才培训p内部培训师14绩效考核制度 p考核周期：（1）集团职能部门部长、副总裁、分公 司单位负责人不参与此制度的考核，按 单位负责人及以上人员考核办法执 行。 （2）其他员工的绩效考核以“月度”为考 核周期 15绩效考核制度等级考 核 分评 定 等 级参考比例190分以上优秀10% 280-90分良好25%370-80分合格 50%460-70分基本合格 10%460分以下不合格 5%注：凡自评为90分以上者，需在考核表后附加一份详细的自我鉴定。 16绩效考核制度p考核办法与程序p1、自评员工本人，4号前结束。p2、初评直接上司，7号前结束。p3、复评间接上司/复评小组，不超过10 号。p绩效面谈，各级直接主管人员在评价员工考 核期内的绩效状况时要同每个员工当面沟通 ，及时告知员工的优点和不足，并帮助下属 不断改进。p考评的基本程序：自评初评复评奖惩 记录核准分数公告 17绩效考核制度p行政人事与财务系统垂直与双重管理， 各司行政人事与财务系统负责人的考核 方法如下：p 各单位行政人事主管、财务负责人 的考核分： 分公司考核占成绩的60% 总公司考核占成绩的40%。p 初评后的表格8日之前传真至集团行 政人力资源中心组织复评。18绩效考核制度考核结果的运用：p1、对于转正后在岗6个月及以上，考核成绩 月平均分数的名次及公司本年度整体经营效 益状况进行工资晋级，具体办法以当年年终 通知为准。p连续6个月平均分达90分以上者，年底予以工 资晋级（货车司机、驻点司机等特殊岗位人 员奖励一个月工资）。p2、以部门为单位，对连续一个季度考核平均 分处于末位的员工，进行末位淘汰。 19绩效考核制度根据各岗位人员的工作性质和所要考核 的项目，分别使用不同的考核表：p1、远成集团主管级员工绩效考核表 p2、远成集团职员级员工绩效考核表 。 20单位负责人定期述职的管理规 定 述职的人员范围：单位负责人及集团职能部门负责人。述职的方式和周期 述职的周期为三个月，即每季度一次； 述职报告的内容应包括：本季度的主要工 作成绩、存在的问题、解决问题的措施、 下季度主要工作计划以及对集团公司的意 见和建议等主要事项；21员工异动 p(一)、转正条件：p1、见习/试用期原则上不得少于三个月，最多不 能超过六个月。 p2、见习/试用期间每月的绩效考核结果（参照绩 效考核制度）需在合格以上，考核分原则上不 低于70分。p3、提交转正述职报告交行政人事部门。p述职报告内容包含：见习/试用期时间说明；见 习/试用期主要工作概述；见习/试用期主要工作 的自我评估；见习/试用期对本集团公司经营管 理活动的总体评价与建议；期望的工作定位与 入职后的工作设想。22转岗管理办法转岗类别：p一是公司根据工作需要及员工本人工作 表现对部分员工的岗位进行的调整；p二是由员工本人提出的转岗申请而对其 岗位所做的调整。23转岗管理办法1、转岗考察期时间：p员工转岗后的考察期原则上为1-3个月 。p转岗考察期起始日为考察申请同意之日 起。 2、转岗考察期待遇：p转岗人员考察期内的工资待遇不低于新 岗位试用期待遇；不高于新岗位转正后 待遇（特殊情况按批示办理）24晋级与晋升管理规定 晋级p1、晋级：是指根据“公司绩效考核制度 ”年度内上调1个工资级别的激励机制。p(1)员工的晋级最高不得超过对应岗位 工资级最高的工资级别额度。p(2)达到晋级最高级别额度规定的员工 ，再获晋级资格的员工公司奖励一个月 的级别工资。25晋级与晋升管理规定p晋升 1、晋升：是指员工因职务提升而进行的岗位变动 。 2、晋升的条件p员工晋升申请同意后考察期原则上为1-3个月。 3、晋升考察期待遇：p原工资级别比新岗位试用期工资级别低的，按 新岗位试用期待遇执行；原工资级别比新岗位 试用期工资级别高的，按原待遇执行。26降职、降级管理办法1、定义：员工因工作绩效较差，公司给予其降低职务 或下调工资级别的处分。 2、降职有关规定p(1)降职的第一个月为考察期，考察期间的绩效按新 岗位的标准进行考核，如果考核不合格，需再次降 职，直至被解除雇用。 p(2)员工在降职的同时给予降级处分。p(3)考察期满后需提交转正述职报告。 3、降级有关规定p(1)每次降级幅度为13个工资级别。p(2)员工被降级两次以上的公司将解除其雇用关系。p(3)员工的应受到降级处分而无降级空间的，公司将 解除其雇用关系 27岗位定期调动的管理办法 岗位定期调动时间界定Ø以下岗位人员在同一公司任职满一年时原则上需要进 行岗位定期调动：单位负责人、商务岗位人员等Ø以下岗位人员在同一公司任职满一年半年时原则上需 要进行岗位定期调动：部门经理类p其他岗位的人员岗位定期调动参照此办法执行 。28人力资源档案管理办法员工档案以两种形式管理pa、电子档案类pb、文案档案类。员工档案由集团人力资源部统一归档管理 。29担保制度 担保的适用范围p财务部、审计部各岗位，单证员、行 政外勤、采购、仓管、保安、调度、 安全员、车管员、司机、票务中心各 岗位、驻点代收货款人员及其他要求 担保的特殊工作岗位。 30担保制度担保的分类及应具备的条件p财务部、审计部各岗位、采购岗位需城镇户口人担 保。 (一)个人担保：p1、必须有固定的住所，年龄25-55岁；p2、担保人需具备有效身份证、户籍薄。 (二)单位担保：p必须是经公司总部及各分公司所在地工商行政管理 局注册(注册资本在50万元人民币以上)的具有法人资 格和固定营业地址的企业或公司认可的其他单位。 担保相关规定p担保书的有效期限为三年。31担保制度担 保 书远成集团有限公司：现有（被担保人） 到贵公司从事 职 位工作，本人(单位)自愿为被担保人提供担保保证。 若被担保人在贵公司工作期间，发生违法乱纪事件 或工作失职，给贵公司造成经济损失，对被担保人 应当承担的经济赔偿责任，本人（单位）负责承担 连带保证责任。保证期为三年。担保人签名：担保人填写时间： 年 月 日 32考勤与假务管理制度 考勤管理p1、公司依据行业特点 ，实行弹性工作制， 每天工作八小时。上 班时间为：8：3017 ：30（8：15须到岗， 12：0013：00为午 餐时间）。33考勤与假务管理制度p2、公司按月考勤，每月1日至月末最后一天 为一个考勤周期。p3、公司（部门）实行打卡/签到考勤制度。 打卡/签到记录仅作为上下班记录，不作为加 班的依据。p4、上班时间因公外出办事，须登记外出事由 、地点、时间，经部门（单位）负责人签批 ，每月随考勤记录交办公室备查。p5、职员正常调动，应将考勤记录带至调入部 门（单位）接续。34考勤与假务管理制度满勤界定：p公司结合行业特点实行26天工作制。26天是取全年 12个月的平均出勤天数，不应理解为每月只要出勤 26天就算满勤。p满勤是指：当月实际天数减去正常周末轮休天数后 的出勤天数。p如果因员工周末正常轮休排班或月份的大小不同而 引起的出勤天数大于或小于26天都应按满勤计算。p所有员工每周应在周六或周日轮休一天,如因生产工 作需要不能在周末轮休完毕的部门,须经所在公司办 公室同意后有计划地有记录地安排在周内轮休,严禁 连续加班以抵冲平时请假天数。 35考勤与假务管理制度带薪节假日：p元旦一天（一月一日）；p农历春节三天；p国际劳动节三天（五月一、二、三日）；p国庆节三天（十月一、二、三日）；36迟到/早退/旷工的界定及其处理办 法p迟到：员工上班时间未到工作岗位，三 十分钟以内视为迟到；p早退：员工下班时间未经批准，提前三 十分钟以内离岗，视为早退；p迟到或早退超过三十分钟不足两小时的 视为旷工半天；p未经批准迟到或早退超过两小时，视为 旷工一天；37p旷工半天：级别工资/26 * 1p旷工一天：级别工资/26 * 3p旷工两天：级别工资/26 * 5p无故连续旷工三天以上（含三天）：按 自动离职处理，公司有权要求其支付违 约金。旷工处理办法38劳动合同终止和续签办法 p一、劳动合同期限管理原则上人力资源部应提前一个月做好劳动合同期 限核查及员工表现评核，并将续签或不续签决 定通知员工 (对决定不再予以续签劳动合同的员 工,公司最迟在合同到期前七天通知其本人)。p二、重要岗位合同续签管理单位负责人、高级经理以上人员在合同到期前一 个月，需向人力资源部提出续签劳动合同的申 请，人力资源部申请人进行评核，经决策组审 议，总裁批准后办理续签劳动合同手续。39员工离职管理 离职的分类和界定p离职分为辞职、自动离职（除名）、辞 退、解除试用和开除五种。辞职时间要求：p试用期员工辞职需提前一周申请p转正后的员工辞职需提前一个月申请。40离职人员的工资结算 试用期内辞职，需补偿公司支付的：派遣交通费用(由培训地到工作地)；培训费用（标准为50元/天）。调到新单位不满三个月而辞职，须赔偿：培训费用；异地派遣交通费用；同时承担违约经济赔偿责任。41劳资关系合同文本 p劳动合同p保密合同p驾驶员承诺书p销售人员承诺书及奖励金发放协议p岗位责任书p社会保险参保确认书42工资管理制度 工资结构公司实行以月薪制为主体的工资给付制度 ， “级别工资额”由以下三部分构成：p“基本工资”p“岗位工资” p“加班工资” 43工资管理制度p食宿补贴：在职出勤时，每月享受400元的食宿补 贴。 不在公司食宿者视为自动放弃。 不以现金形式支付。 44工资管理制度 工资给付形式和计发办法 （一）工资给付形式 p 月薪制：除实行提成工资制的货车司机外 所有正编制岗位均实行月薪制。 p “底薪+提成”制：适用于货车司机（二）工资计发办法 p每月工资的计算期间：每月1日月末。p原则上每月15日发放上月工资。各公司根据情况，工资通过银行支付或现金支付 。45工资管理制度p员工当月出勤工资的核算方法为：p出勤工资级别工资额 （级别工资 额 ÷ 26天）×缺勤天数p缺勤：指当月周末正常轮休之外