项目多媒体资料的管理与归档

项目多媒体资料的管理与归档项目多媒体资料的管理与归档朱泽亚朱泽亚一、什么是多媒体资料一、什么是多媒体资料二、建筑工程多媒体资料管理二、建筑工程多媒体资料管理三、技术资源管理中对多媒体资料三、技术资源管理中对多媒体资料 的管理要求的管理要求四、工程多媒体资料的制作与归档四、工程多媒体资料的制作与归档一、什么是多媒体资料一、什么是多媒体资料多媒体一般理解为多种媒体的综合。媒体（多媒体一般理解为多种媒体的综合。媒体（ mediamedia）就是人与人之间实现信息交流的中介，简）就是人与人之间实现信息交流的中介，简 单地说，就是信息的载体，也称为媒介。多媒体单地说，就是信息的载体，也称为媒介。多媒体 就是多重媒体的意思，可以理解为直接作用于人就是多重媒体的意思，可以理解为直接作用于人 感官的文字、图形、图像、动画、声音和视频等感官的文字、图形、图像、动画、声音和视频等 各种媒体的统称，即多种信息载体的表现形式和各种媒体的统称，即多种信息载体的表现形式和 传递方式。传递方式。 所谓多媒体资料就是以多种信息载体表现和所谓多媒体资料就是以多种信息载体表现和 传递的资料，其表现形式主要有文字、图形、图传递的资料，其表现形式主要有文字、图形、图像、动画、声音和视频等。像、动画、声音和视频等。 多媒体资料的管理可分为两类多媒体资料的管理可分为两类一是对具有原始记录作用的多媒体资料，如：直一是对具有原始记录作用的多媒体资料，如：直 接记录工程施工过程及工程实施过程中发生的重要事接记录工程施工过程及工程实施过程中发生的重要事 件的照片、视频、语音等资料，应纳入工程资料管理件的照片、视频、语音等资料，应纳入工程资料管理 范畴。这部分多媒体资料我们定义为工程多媒体资料范畴。这部分多媒体资料我们定义为工程多媒体资料 ，可作为工程资料的补充，进行归档保管，作为原始，可作为工程资料的补充，进行归档保管，作为原始 凭证进行利用。凭证进行利用。二是对在原始资料的基础上进行了总结、归纳、二是对在原始资料的基础上进行了总结、归纳、 加工的多媒体资料，如：在工程施工过程中产生的一加工的多媒体资料，如：在工程施工过程中产生的一 些会议纪要、技术方案、施工详图、技术总结、施工些会议纪要、技术方案、施工详图、技术总结、施工 工法等电子文档、图表类资料以及为应对各种检查、工法等电子文档、图表类资料以及为应对各种检查、 验收、评奖等制作的各种总结汇报演示文档等，应纳验收、评奖等制作的各种总结汇报演示文档等，应纳 入技术资源管理范畴。这部分多媒体资料可作为企业入技术资源管理范畴。这部分多媒体资料可作为企业 的技术积累，为类似工程提供借鉴、参考。的技术积累，为类似工程提供借鉴、参考。二、建筑工程多媒体资料管理二、建筑工程多媒体资料管理20102010年年3 3月，集团颁布了企业标准月，集团颁布了企业标准建筑建筑 工程多媒体资料管理规程工程多媒体资料管理规程，规范了对工，规范了对工 程多媒体资料的管理。程多媒体资料的管理。1 1、 规程的内容规程的内容 建筑工程多媒体资料管理规程建筑工程多媒体资料管理规程 由总则；术语；管理职责；管理程序及由总则；术语；管理职责；管理程序及 要求；工程多媒体资料的内容、分类和要求；工程多媒体资料的内容、分类和 编号；工程多媒体资料摄录要求；工程编号；工程多媒体资料摄录要求；工程 多媒体资料整理；工程多媒体资料移交多媒体资料整理；工程多媒体资料移交 与归档及附录组成。其中正文条文与归档及附录组成。其中正文条文7070条条 ，附录，附录8 8项。项。2 2、什么是工程多媒体资料、什么是工程多媒体资料定义：定义：本规程所说工程多媒体资料特本规程所说工程多媒体资料特 指在建筑工程项目施工过程中按计指在建筑工程项目施工过程中按计 划制作的具有利用价值、可妥善保划制作的具有利用价值、可妥善保 存的以照片、录像带、录音带、光存的以照片、录像带、录音带、光 盘等多媒体材料为载体，以声像为盘等多媒体材料为载体，以声像为 主要反映方式，并辅以文字说明的主要反映方式，并辅以文字说明的 历史记录。历史记录。按计划制作：指项目编制有工程多媒体资料按计划制作：指项目编制有工程多媒体资料 摄录计划及详细的实施方案，并按照统一的要求摄录计划及详细的实施方案，并按照统一的要求 将依据计划方案摄录的素材进行整理。将依据计划方案摄录的素材进行整理。具有利用价值：指按计划方案摄录并经过整具有利用价值：指按计划方案摄录并经过整 理的工程多媒体资料可反映某一特定的工程信息理的工程多媒体资料可反映某一特定的工程信息 ，作为工程项目的原始记录具有可利用的史料价，作为工程项目的原始记录具有可利用的史料价 值。值。可妥善保存：指工程多媒体资料的保存方式可妥善保存：指工程多媒体资料的保存方式 为纸制资料、胶片资料与数字资料共存，其数字为纸制资料、胶片资料与数字资料共存，其数字 资料的存储格式为通用格式，载体为普通多媒体资料的存储格式为通用格式，载体为普通多媒体 材料（光盘等），使用通用的工具（计算机、录材料（光盘等），使用通用的工具（计算机、录 像机、录音机等）可正常读取。像机、录音机等）可正常读取。内容：内容：反映工程相关重要活动的记录反映工程相关重要活动的记录反映工程施工前状况的记录反映工程施工前状况的记录反映工程施工全过程的记录反映工程施工全过程的记录反映工程竣工后状况的记录反映工程竣工后状况的记录特点：特点： （1 1）真实性。工程多媒体资料是以声像为主要记录方式的资）真实性。工程多媒体资料是以声像为主要记录方式的资 料，它真实地记录了工程建设的全过程，且时间感、空间感料，它真实地记录了工程建设的全过程，且时间感、空间感 强烈，能把稍纵即逝的瞬间划为永恒的形象和语音保留下来强烈，能把稍纵即逝的瞬间划为永恒的形象和语音保留下来 ，并可以根据不同的需要随时再现当时的场景、声音。，并可以根据不同的需要随时再现当时的场景、声音。 （2 2）客观性。工程多媒体资料记录的内容，具有特定的时间）客观性。工程多媒体资料记录的内容，具有特定的时间 、场景，必须在特定的环境下摄录，且很难因后期的制作而、场景，必须在特定的环境下摄录，且很难因后期的制作而 改变，因此能够客观地反映历史的真实。改变，因此能够客观地反映历史的真实。 （3 3）与纸制资料互补。工程多媒体资料作为工程的原始记录）与纸制资料互补。工程多媒体资料作为工程的原始记录 ，可以和相应的纸质资料相互印证，但因其难以反映抽象的，可以和相应的纸质资料相互印证，但因其难以反映抽象的 内容，因而不能完全取代纸质资料，只能与纸质资料互相依内容，因而不能完全取代纸质资料，只能与纸质资料互相依 存、互相补充，以不同的形式完整地记录史实。存、互相补充，以不同的形式完整地记录史实。 （4 4）收集保存难度大。工程多媒体资料对制作人员技术水平）收集保存难度大。工程多媒体资料对制作人员技术水平 和器材、环境等制作、保存条件的要求较高，不仅制作质量和器材、环境等制作、保存条件的要求较高，不仅制作质量 不易保证，保存的难度也较大。不易保证，保存的难度也较大。用途：用途：工程多媒体资料作为建设工程项目的原始记工程多媒体资料作为建设工程项目的原始记 录具有以下用途：录具有以下用途：（ 1 1）建设过程的再现）建设过程的再现（2 2）工程质量的证明）工程质量的证明（3 3）用户服务的依据）用户服务的依据（4 4）翻修、加固、改扩建活动的参考）翻修、加固、改扩建活动的参考（5 5）工程索赔的证据）工程索赔的证据此外，工程多媒体资料还可以应用于监理工作此外，工程多媒体资料还可以应用于监理工作 的方法手段，用以掌控工程进度、质量状况以及的方法手段，用以掌控工程进度、质量状况以及 发现安全事故的隐患。发现安全事故的隐患。3 3、工程多媒体资料管理相关要求、工程多媒体资料管理相关要求（1 1）对项目执行本规程的要求）对项目执行本规程的要求 （2 2）对工程多媒体资料的管理要求）对工程多媒体资料的管理要求（3 3）对子公司、区域公司的要求）对子公司、区域公司的要求（1 1）对项目执行本规程的要求）对项目执行本规程的要求建筑工程多媒体资料管理规程建筑工程多媒体资料管理规程是非强是非强 制性的企业管理标准，按总则的规定：中建一制性的企业管理标准，按总则的规定：中建一 局集团承建的新建、改建、扩建工程原则上均局集团承建的新建、改建、扩建工程原则上均 宜按照本规程规定制作工程多媒体资料，但执宜按照本规程规定制作工程多媒体资料，但执 行的深度可根据项目的具体情况灵活掌握。行的深度可根据项目的具体情况灵活掌握。所谓执行的深度指制作工程多媒体资料所所谓执行的深度指制作工程多媒体资料所 涉及的内容的范围。规程中对工程多媒体资料涉及的内容的范围。规程中对工程多媒体资料 包含的内容进行了界定，还提供了包含的内容进行了界定，还提供了工程多媒工程多媒 体资料内容、分类及编号一览表体资料内容、分类及编号一览表作为项目部作为项目部选择摄录、留存多媒体资料内容的依据。选择摄录、留存多媒体资料内容的依据。 如规程提供的如规程提供的工程多媒体资料内容工程多媒体资料内容 、分类及编号一览表、分类及编号一览表中所列项目，有带中所列项目，有带 “ “” ”号、，带号、，带“ “” ”号和不带号项目，其中号和不带号项目，其中 带带“ “” ”号栏目内容为各工程必摄录、留存号栏目内容为各工程必摄录、留存 多媒体资料的内容，带多媒体资料的内容，带“ “” ”号和不带号栏号和不带号栏 目内容为可选择摄录、留存内容。项目部目内容为可选择摄录、留存内容。项目部 可根据本工程实际情况酌情选择。可根据本工程实际情况酌情选择。此外，上述工程多媒体资料的四大部此外，上述工程多媒体资料的四大部 分内容中还有一些没有列入分内容中还有一些没有列入工程多媒体工程多媒体 资料内容、分类及编号一览表资料内容、分类及编号一览表的，项目的，项目 也可以酌情选择。也可以酌情选择。项目部选择拍摄内容的原则：项目部选择拍摄内容的原则：一般情况下质量目标要求高（中国建设工程一般情况下质量目标要求高（中国建设工程 鲁班奖、国家优质工程）、在国内外具有较大影鲁班奖、国家优质工程）、在国内外具有较大影 响力的重点重要工程应摄录、留存表中所列全部响力的重点重要工程应摄录、留存表中所列全部 栏目内容；质量目标要求较高（省部级质量奖）栏目内容；质量目标要求较高（省部级质量奖） 的重点重要工程、科技示范工程应摄录、留存带的重点重要工程、科技示范工程应摄录、留存带 “ “” ”和和“ “” ”号栏目内容，不摄录不带号栏目内容号栏目内容，不摄录不带号栏目内容 ；一般工程应摄录、留存带；一般工程应摄录、留存带“ “” ”栏目内容，其它栏目内容，其它 栏目内容可不摄录。栏目内容可不摄录。（2 2）对工程多媒体资料的管理要求）对工程多媒体资料的管理要求从管理职责角度：从管理职责角度：规定：工程项目应将多媒体资料的摄录和管理规定：工程项目应将多媒体资料的摄录和管理 纳入工程施工管理的全过程和相关人员的职责范围纳入工程施工管理的全过程和相关人员的职责范围 。也就是说工程多媒体资料的摄录和管理是在工程。也就是说工程多媒体资料的摄录和管理是在工程 施工管理的全过程中和相关人员的职责范围内。即施工管理的全过程中和相关人员的职责范围内。即 ：项目应建立配套的管理制度，明确相关责任人的：项目应建立配套的管理制度，明确相关责任人的 职责，切实做到定职订责。职责，切实做到定职订责。规定：工程多媒体资料作为工程资料的重要组规定：工程多媒体资料作为工程资料的重要组 成部分，应随工程施工进度同步摄录、整理，并与成部分，应随工程施工进度同步摄录、整理，并与 工程资料一同移交、归档。也就是说工程多媒体资工程资料一同移交、归档。也就是说工程多媒体资 料的形成