项目多媒体资料的管理与归档
105页1、项目多媒体资料的管理与归档项目多媒体资料的管理与归档朱泽亚朱泽亚一、什么是多媒体资料一、什么是多媒体资料二、建筑工程多媒体资料管理二、建筑工程多媒体资料管理三、技术资源管理中对多媒体资料三、技术资源管理中对多媒体资料 的管理要求的管理要求四、工程多媒体资料的制作与归档四、工程多媒体资料的制作与归档一、什么是多媒体资料一、什么是多媒体资料多媒体一般理解为多种媒体的综合。媒体(多媒体一般理解为多种媒体的综合。媒体( mediamedia)就是人与人之间实现信息交流的中介,简)就是人与人之间实现信息交流的中介,简 单地说,就是信息的载体,也称为媒介。多媒体单地说,就是信息的载体,也称为媒介。多媒体 就是多重媒体的意思,可以理解为直接作用于人就是多重媒体的意思,可以理解为直接作用于人 感官的文字、图形、图像、动画、声音和视频等感官的文字、图形、图像、动画、声音和视频等 各种媒体的统称,即多种信息载体的表现形式和各种媒体的统称,即多种信息载体的表现形式和 传递方式。传递方式。 所谓多媒体资料就是以多种信息载体表现和所谓多媒体资料就是以多种信息载体表现和 传递的资料,其表现形式主要有文字、图形、图
2、传递的资料,其表现形式主要有文字、图形、图像、动画、声音和视频等。像、动画、声音和视频等。 多媒体资料的管理可分为两类多媒体资料的管理可分为两类一是对具有原始记录作用的多媒体资料,如:直一是对具有原始记录作用的多媒体资料,如:直 接记录工程施工过程及工程实施过程中发生的重要事接记录工程施工过程及工程实施过程中发生的重要事 件的照片、视频、语音等资料,应纳入工程资料管理件的照片、视频、语音等资料,应纳入工程资料管理 范畴。这部分多媒体资料我们定义为工程多媒体资料范畴。这部分多媒体资料我们定义为工程多媒体资料 ,可作为工程资料的补充,进行归档保管,作为原始,可作为工程资料的补充,进行归档保管,作为原始 凭证进行利用。凭证进行利用。二是对在原始资料的基础上进行了总结、归纳、二是对在原始资料的基础上进行了总结、归纳、 加工的多媒体资料,如:在工程施工过程中产生的一加工的多媒体资料,如:在工程施工过程中产生的一 些会议纪要、技术方案、施工详图、技术总结、施工些会议纪要、技术方案、施工详图、技术总结、施工 工法等电子文档、图表类资料以及为应对各种检查、工法等电子文档、图表类资料以及为应对各种检查、
3、 验收、评奖等制作的各种总结汇报演示文档等,应纳验收、评奖等制作的各种总结汇报演示文档等,应纳 入技术资源管理范畴。这部分多媒体资料可作为企业入技术资源管理范畴。这部分多媒体资料可作为企业 的技术积累,为类似工程提供借鉴、参考。的技术积累,为类似工程提供借鉴、参考。二、建筑工程多媒体资料管理二、建筑工程多媒体资料管理20102010年年3 3月,集团颁布了企业标准月,集团颁布了企业标准建筑建筑 工程多媒体资料管理规程工程多媒体资料管理规程,规范了对工,规范了对工 程多媒体资料的管理。程多媒体资料的管理。1 1、 规程的内容规程的内容 建筑工程多媒体资料管理规程建筑工程多媒体资料管理规程 由总则;术语;管理职责;管理程序及由总则;术语;管理职责;管理程序及 要求;工程多媒体资料的内容、分类和要求;工程多媒体资料的内容、分类和 编号;工程多媒体资料摄录要求;工程编号;工程多媒体资料摄录要求;工程 多媒体资料整理;工程多媒体资料移交多媒体资料整理;工程多媒体资料移交 与归档及附录组成。其中正文条文与归档及附录组成。其中正文条文7070条条 ,附录,附录8 8项。项。2 2、什么是工程多媒体资
4、料、什么是工程多媒体资料定义:定义:本规程所说工程多媒体资料特本规程所说工程多媒体资料特 指在建筑工程项目施工过程中按计指在建筑工程项目施工过程中按计 划制作的具有利用价值、可妥善保划制作的具有利用价值、可妥善保 存的以照片、录像带、录音带、光存的以照片、录像带、录音带、光 盘等多媒体材料为载体,以声像为盘等多媒体材料为载体,以声像为 主要反映方式,并辅以文字说明的主要反映方式,并辅以文字说明的 历史记录。历史记录。按计划制作:指项目编制有工程多媒体资料按计划制作:指项目编制有工程多媒体资料 摄录计划及详细的实施方案,并按照统一的要求摄录计划及详细的实施方案,并按照统一的要求 将依据计划方案摄录的素材进行整理。将依据计划方案摄录的素材进行整理。具有利用价值:指按计划方案摄录并经过整具有利用价值:指按计划方案摄录并经过整 理的工程多媒体资料可反映某一特定的工程信息理的工程多媒体资料可反映某一特定的工程信息 ,作为工程项目的原始记录具有可利用的史料价,作为工程项目的原始记录具有可利用的史料价 值。值。可妥善保存:指工程多媒体资料的保存方式可妥善保存:指工程多媒体资料的保存方式 为纸制资料、
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