中控考勤软件使用说明

中控考勤管理系统培训教程概 述一、数据下载 将考勤机和电脑连接，可以用232/485接 口，也可以用TCP/IP 接口。用 232/485 接口通讯时考勤机的波特率必须和电脑 的波特率一致 。 进入“下载考勤数据”页，单击“下载 新记录”按钮；系统将从考勤机下载最 新的考勤数据。新的考勤数据会保存到 系统的员工考勤记录 表中。如果下载时 发现 新登记的员工指纹，系统将自动下 载该员 工的登记数据。数据下载完成之 后，系统并不会自动清除考勤机里面储 存的数据。 .单击“员工及其指纹管理”，系统会自 动搜索考勤机上新登记人员，然后产生 一个员工列表。可以在考勤机与计算机 之间进行指纹的上传下载，先选择要进 行的数据传送的方向后，然后再单击“ 数据传送”按钮，系统将按照指定的方 向下载或上传数据。 二、管理软件的设置1、先进行数据库设置，然后设置节日表、 假类设置和考勤规则，再进行部门表、 员工维护和管理员设置，最后进行时间 段维护、班次管理、员工排班 (1)部门管理建立你所在单位的下属部门 新增部门，首先单击左键选中新增部门的上级 部门，然后单击“新增部门”，在出现的对话 框输入新部门的名称，单击“确定”保存 。 要撤销部门，只需在所要撤销的部门上单击左 键选中，然后点击“撤销部门”，在出现的警 告提示框中选择“确定”。 要修改部门的隶属关系时，将要修改的部门选 中，按住鼠标左键，拖动到新的上级部门名称 上，然后按提示操作。 录用员工 员工框内的员工是无部门员工，即离岗后的员 工。离岗就是该员工暂时下岗，但还是公司的 员工。 在员工框内选择本部门所要录用的员 工后，单击加入按钮，所选择的员工加入到本 部门，这里所录用的员工，都是离岗的员工。 在本部门员工框内选择所要离开本部门的员工 后，单击移去按钮，所选择的员工离开本部门 （离岗）。 操作完成后，单击关闭按钮或 返回部门管理 界面 (2)员工维护 员工的各项信息中，姓名、考勤号码为 必填项，其他各项根据需要填写。新增员工：选取员工所在的部门，按按钮后， 将新增一个员工，再输入员工的姓名、考勤号 码，然后选取对勾保存即可。 批量增加员工：当某一部门录用了一批员工时， 可以通过该功能增加员工，减轻操作员的工作 量。 修改员工：员工的考勤号码，或者姓名可以被修 改。按按钮，在相应的输入框内输入新的数据 然后保存即可。 三、员工排班1、时间段:在对员工排班之前，必须将所 有可能用到的时间段设置完毕，选择维 护/设置菜单，单击时间段维护选项，可 以对员工排班使用到的时间段进行设置 。 单击按钮，添加一个新时段，输入时 间段名称、上下班时间、签到时间范围 、签退时间范围、记迟到时间、记早退 时间以及记为1个工作日，只有在签到和 签退时间范围内的考勤记录，才是有效 记录，也就是统计时以这些记录为准。 同时选择这个时间段是否要求必须签到 和签退。 2、班次管理 利用班次管理工具条，增加、删除、修改班次。 在班次表编辑状态（ 按钮可用时）下，可 以增加、修改、删除班次时间段。班次名称不 能重复，表格中的所有字段不能为空。 在下拉菜单中选择设置好的班次时间段，直接加 入班次时间段，然后选择使用该时段的日期， 同时可以选择该时段是否记为加班。 3、员工排班：在此窗口下可以对员工的班次信 息进行维护：选择部门以及所要排班的员工, 当只选择一个员工时，在员工应上班的时间 段中显示排班时间范围内的该员工应上班时 间段。 部门排班： 默认班次：从下拉菜单 中可以选择一个班次作 为该部门新录入员工时 默认使用的班次，就是 登记完新员工后自动赋 给新员工这个班次。 可排班班次：可排班班 次列表框中显示了目前 所有设置好的班次名称 ，对该部门员工排班时 ，只有选择了的班次才 会出现在班次列表中。 员工排班 ：这个界面的操作和员工维护考勤设置 标签页中考勤时间排定功能的操作是同一个功 能，操作方法相同 四、假类设置 利用最上方的工具条可以对假类进行增 加、删除、修改。可以在统计规则中对 假类在报表中的计算规则进行设置，同 时还需设置该假类的舍入控制以及在报 表中的表示符号。五、考勤规则 基本设置：需要设置每周从星期几开始以及每月 从哪一天开始。 当班次跨0:00时，应指定班次算哪一个工作日。 最长的班次时段不超过多少分钟和最短的班次时 段不少于多少分钟，是为了系统更好的判断考 勤状态，确认记录是否正确，配合智能排班的 判断。 有效考勤记录间隔不小于几分钟，小于这个时间 范围的产生的记录系统将认为是无效记录。外出状态： 忽略该考勤状态：考勤统计处理时不考虑外出这 种情况 表示为一般外出：将这种情况作为一般外出处理 表示为因公外出：将这种情况作为因公外出处理进行审核：对记录进行人工判断，以确定是否 为外出 加班状态： 忽略该考勤状态：考勤统计处理时不计加班； 直接记为加班：加班情况无需审核，直接统计为 加班； 进行审核：对记录进行人工判断，以确定是否为 加班；审核的操作在考勤异常查询与报表中的其他异 常情况查询功能中完成。 单击考勤计算标签页，出现考勤计算的界面，如 下图 需要设置一个工作日计为多少分钟，这里的数 值应与上班时间完全吻合，因为该数值将直接 影响到统计结果的正确与否。 这里设置的上班后超过多少分钟签到记迟到 以及下班前提前多少分钟签退记早退必 须和时间段维护中设置的记迟到时间和记早退 时间一致，否则统计结果不准确。 上班无签到记录时记迟到多少分钟或者记旷工 ，下班无签退记录时记早退多少分钟或者记旷 工。 一次迟到或早退超过所设定的分钟数也可以记 为旷工。 还可以设置下班超过多少分钟以后签退记加班 。单击分页标签上的计算项目，界面变化如 下： 可以在此界面下设置公出、迟到、早退等情况的 统计规则以及表示符号等。自由加班：未登记在员工排班中的加班成为自 由加班。注意：系统默认的设置只适用于一天分为两个 时间段考勤的情况，如果一天分为三个以上时 间段考勤时，请将所有项目选取统计时累计选 项，以确保统计计算的正确性。按班次时段分类：是否需要将考勤记录分配到各自 所属的班次时段。例如，将未签到项目选取按班次 时段分类，那么统计时可以知道上午班未签到的时 间总数以及下午班未签到的时间总数。 按节假日分类： 按次计算：只统计次数，在报表中显示多少次，没有 时间。 累计后再进行舍入：选中时将该项目所有时间累计后 再换算成相应统计单位，然后再按照最小单位根据 设定的舍入方法舍入。 六、考勤异常查询与报表在考勤管理中，经常要查询异常情况以 及打印各种考勤报表，可以通过这个功 能来实现。该考勤系统可以生成每日考 勤统计表、考勤统计总表、部门考勤统 计表和员工上下班时间表，并可以自己 订制考勤报表。同时，考勤异常查询和报表中还可以对考勤中 出现的异常情况进行查询和修改，共有考勤记 录异常情况、班次异常情况、其他异常情况和 考勤统计四个操作界面。考勤记录异常情况主 要查看原始记录是否异常并对考勤记录状态进 行修改；班次异常情况主要查看迟到早退和旷 工情况，并可以在此页面中设置请假公出和进 行忘签到签退处理；其他异常情况主要处理加 班和外出；考勤统计中生成了所有统计项目的 报表。 这里只是大概的介绍了考勤管理软件的 基本使用，具体的操作方法请详见指 纹考勤管理程序操作指南。谢 谢 观赏