中控考勤软件使用说明
41页1、中控考勤管理系统培训教程概 述一、数据下载 将考勤机和电脑连接,可以用232/485接 口,也可以用TCP/IP 接口。用 232/485 接口通讯时考勤机的波特率必须和电脑 的波特率一致 。 进入“下载考勤数据”页,单击“下载 新记录”按钮;系统将从考勤机下载最 新的考勤数据。新的考勤数据会保存到 系统的员工考勤记录 表中。如果下载时 发现 新登记的员工指纹,系统将自动下 载该员 工的登记数据。数据下载完成之 后,系统并不会自动清除考勤机里面储 存的数据。 .单击“员工及其指纹管理”,系统会自 动搜索考勤机上新登记人员,然后产生 一个员工列表。可以在考勤机与计算机 之间进行指纹的上传下载,先选择要进 行的数据传送的方向后,然后再单击“ 数据传送”按钮,系统将按照指定的方 向下载或上传数据。 二、管理软件的设置1、先进行数据库设置,然后设置节日表、 假类设置和考勤规则,再进行部门表、 员工维护和管理员设置,最后进行时间 段维护、班次管理、员工排班 (1)部门管理建立你所在单位的下属部门 新增部门,首先单击左键选中新增部门的上级 部门,然后单击“新增部门”,在出现的对话 框输入新部门的名
2、称,单击“确定”保存 。 要撤销部门,只需在所要撤销的部门上单击左 键选中,然后点击“撤销部门”,在出现的警 告提示框中选择“确定”。 要修改部门的隶属关系时,将要修改的部门选 中,按住鼠标左键,拖动到新的上级部门名称 上,然后按提示操作。 录用员工 员工框内的员工是无部门员工,即离岗后的员 工。离岗就是该员工暂时下岗,但还是公司的 员工。 在员工框内选择本部门所要录用的员 工后,单击加入按钮,所选择的员工加入到本 部门,这里所录用的员工,都是离岗的员工。 在本部门员工框内选择所要离开本部门的员工 后,单击移去按钮,所选择的员工离开本部门 (离岗)。 操作完成后,单击关闭按钮或 返回部门管理 界面 (2)员工维护 员工的各项信息中,姓名、考勤号码为 必填项,其他各项根据需要填写。新增员工:选取员工所在的部门,按按钮后, 将新增一个员工,再输入员工的姓名、考勤号 码,然后选取对勾保存即可。 批量增加员工:当某一部门录用了一批员工时, 可以通过该功能增加员工,减轻操作员的工作 量。 修改员工:员工的考勤号码,或者姓名可以被修 改。按按钮,在相应的输入框内输入新的数据 然后保存即可。 三、员
3、工排班1、时间段:在对员工排班之前,必须将所 有可能用到的时间段设置完毕,选择维 护/设置菜单,单击时间段维护选项,可 以对员工排班使用到的时间段进行设置 。 单击按钮,添加一个新时段,输入时 间段名称、上下班时间、签到时间范围 、签退时间范围、记迟到时间、记早退 时间以及记为1个工作日,只有在签到和 签退时间范围内的考勤记录,才是有效 记录,也就是统计时以这些记录为准。 同时选择这个时间段是否要求必须签到 和签退。 2、班次管理 利用班次管理工具条,增加、删除、修改班次。 在班次表编辑状态( 按钮可用时)下,可 以增加、修改、删除班次时间段。班次名称不 能重复,表格中的所有字段不能为空。 在下拉菜单中选择设置好的班次时间段,直接加 入班次时间段,然后选择使用该时段的日期, 同时可以选择该时段是否记为加班。 3、员工排班:在此窗口下可以对员工的班次信 息进行维护:选择部门以及所要排班的员工, 当只选择一个员工时,在员工应上班的时间 段中显示排班时间范围内的该员工应上班时 间段。 部门排班: 默认班次:从下拉菜单 中可以选择一个班次作 为该部门新录入员工时 默认使用的班次,就是 登记完新
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