物料供应安全保障
物料供應安全保障物料供應安全保障內部講師 我發財2006.06.02第一節 采購員必備的能力要求第二節 采購員的職責范圍 2.1 采購工作職責 2.2 采購業務實施流程第三節 采購員的工作細節第四節 供應商的選擇輿管理3.1 供應商管理步驟圖 3.2 供應商的考核第五節 采購品質管理第六節 采購價格管理6.1 影響采購價格的因素 6.2 詢價技巧 6.3 議價步驟6.4 談判技巧第七節 交貨期管理(重要性逾期越長，扣分越多 ;逾期造成停工待料 ，則加重扣分供應商的考核-交期交量n配合度上，應配備適當的分數，服務越好 ，得分越多。n將前三項的分數相加得出總分，為最后考 核評比分數，以此來考核供應商供應商的考核-配合度第五節 采購品質的管理n眾所周知，供應商的品質對企業產品品質 有至關重要的影響，目前供應商品質管理 方法主要有以下几種：n一. 合約控制輿供應商簽定質量保証、驗証方法、解決爭端方面的協議n二、驗收控制n三、派駐檢驗人員到供應商處n四、供應商品質體系審查n五、定期評比n六、供應商扶植n七、第三方權威機構作品質驗証第六節 采購價格管理n 采購價格的高低直接關系到企業最終產品 或服務價格的高低，因此，在確保滿足其 它條件的同時力爭最低的采購價格是采購 人員最重要的工作。影響采購價格的因素有以下几點：n1.供應商成本的高低n2.規格與品質n3.采購物料的供需關系n4.生產季節與采購時機n5.采購數量的多少n6.交貨條件n7.付款條件詢、比、議價之詢價技巧n詢價是采購作業流程上的一個必要階段。n詢價有兩種方式：口頭詢價和書面詢價應注意n在詢價的過程中，為使供應商不致發生報價上的 錯誤，通常采購人員應提供輔助性的文件，例如 工程發包的規范書、物料分期運送的數量明細表 有時候買方對于形狀特殊，且無標准規格的零 件或物品，也須提供樣品給供應商參考。詢、比、議價之議價策略n議價的成功在很大程度上取決于所做計划 的質量和數量。制定議價策略，就是制定 議價的整 體計划，從而在宏觀上把握議價 的整體進程。制定議價的基本步驟如下：n(1)明確議價應達成的目標，例如以最低的價格購進一 批原料，力爭采用分期付款方式等。n(2)收集相關數據，了解供應商的詳細情況，特別是在 價格方面的立場，并對所購物資的成本進行分析。n(3)確定實際情況，也就是找出認為可信的數據。每一 種實際情況都是所希望達成協議的一方面的信息。n(4)找出分歧點，也即是議價中重點討論的問題。n(5)分析各自的優勢和劣勢所在n(6)確立自己在分歧中的地位，詢、比、議價之談判技巧n(1)雙重退避。當賣方銷售人員報價時，買方采 購人員應表示驚訝得難以接受，同時他的上司也 如此。這樣才能讓對方明白他們無法接受高報價 的立場，否則下次賣方可能會食髓知味。n(2)不要馬上談到正題。 如此賣方會承受一股無 形的壓力而變得焦慮，這樣對你的談判較有利。n(3)聲東擊西。先要求對方給一些不是你真正想 要的好處，然后再拿這些來交換你真正想要的。n(4)不要輕易給賣方第一次相對的好處。當你想 提供好處給供應商時，最好預留余地以供討價還 價，同時要求對方有所回報。第七節 交貨期管理n確保交貨期的目的，是在生產生活中對必 需的原材料，于必要時能確實地獲得，以 維持正常的生產活動，不致停工待料。毫 無疑問交貨延遲會增加成本，但是也必須 注意提早交貨也會增加成本，一般人總以 為提早交貨的不良影響不如延遲交貨，實 際上兩者都會成為增加成本的原因：n1.容許提早交貨則會發生交貨的延遲(供應廠商， 為資金調度的方便會優先生產高價格的物料以提 早交貨，所以假如容許其提早交貨，就會造成低 價格物料的延遲交貨)n2.不急于要用的物料的交貨，必定增加存貨而導 致資金運用效率的惡化。n因而確保交段日期的有無計划好，對經營效果必 有很大影響交貨期管理之交期的重要型n采購員若期待按照日程進貨，則訂了貨之 后，有必要有計划地追查進行的情形。n首先，不可讓下單方的因素成為延遲貨貨 期的主要原因n其次，在進行階段，應及時正確的給予供 應商圖面、模、治具等方面的資料。n在交貨后若出現異常未入庫現象，應及時 跟蹤處理。交貨期管理之貨期的管理重點第八節 采購合同管理采購合同管理應做好以下几方面的工作：1. 加強對采購合同簽訂的管理2. 建立合同管理機構和制度，以保証合同的履行3. 處理好合同糾紛4. 信守合同5. 合同歸檔保管Ø1* 要對簽訂合同的准備工作加強管理。在簽訂合同之前，應當認真研究市場需要和貨源情況， 庫存情況和合同對方單位的情況，依據本企業的購銷任 務，收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提 供信息依據。Ø2*要對簽訂合同過程加強管理。在簽訂合同時，要按照有關的合同法規規定的要求，嚴格 審查，使簽訂的合同合理合法。1.加強對采購合同簽訂的管理，包括兩點 ： 2.建立合同管理機構和制度，以保 証合同的履行n應當設置專門機構或專職人員，建立合同 登記、匯報檢查制度，以統一保管合同、 統一監督和檢查合同的執行情況，及時發 現問題，采取措施，解決糾紛，保証合同 的履行。同時可以加強與合同對方的聯系 ，密切雙方的協作，以利于合同的順利實 現。3.處理好合同糾紛n當經濟合同發生糾紛時，雙方當事人可協 商解決。協商不成，可以向國家工商行政 管理部門申請調解或仲裁，也可以直接缶 法院起訴。4. 信守合同n合同的履行情況好壞，不僅關系到本企業 經營活動的順利進行，而且也關系到本企 業的聲譽和形象。n應該將合同按實際情況進行分類、歸檔保 管。保管期限和方法依照公司文檔管理制 度執行5.合同歸檔保管謝謝大家!
