ERPFIAP03采购结算流程V1DOC

农夫山泉股份有限公司企业资源规划(ERP)项目最终用户操作手册采购结算流程作 者： 颜明 修改者： 时 间： 2004年05月18日 时 间： 版 本： V1 版 本：文档编号：ERP_FI_AP03-V1 文档控制文档名称采购结算用户操作手册文档代码ERP_ FI_AP03-V1文档描述描述如何在系统中处理收到供应商发票，对供应商进行付款清帐的业务处理。版本信息修改日期版本描述作者2004.05.18V1创建颜明目录1流程描述和注意事项41.1流程描述41.2注意事项42系统操作52.1发票校验52.2应付账款/其它应付账款 付款清帐标准清帐72.3应付账款/其它应付账款 付款清帐部分支付92.4应付账款/其它应付账款 付款清帐剩余项目112.5开具应付票据132.6应付票据到期付款151 流程描述和注意事项1.1 流程描述采购部门在系统内制作采购订单，根据实际的收货情况对订单进行收货处理当供应商发票到的时候，采购部门将发票递交财务部进行发票校验，发票校验无误后，确认过账生成相应应付账款凭证。财务部确认该发票是否存在预付款。如存在预付款，则对比该供应商的预付款和发票金额，若预付款正好等于发票金额时进行标准清账处理，流程结束；若预付款大于发票时进行部分清账处理，并等收到不足发票后，进行标准清账处理；若预付款小于发票则先进行部分清账处理，之后将剩余欠款转到付款审批流程，资金管理流程，最后当货款付清后，进行标准清账处理，流程结束。如不存在预付款，则进入付款审批流程，资金管理流程，若付款额小于发票额，做部分付款清账处理，等余款付清后，做付款清账处理；若付款等于发票额则进行付款清账处理，流程结束； 1.2 注意事项2 系统操作2.1 发票校验操作时点：财务部门收到发票时操作部门/人员：财务部门范例：收到供应商上海紫江包装有限公司开来的增值税票，对应的采购订单号是4500000066和4500000069操作步骤：步骤菜单路径事务代码路径图0后勤->物料管理 -> 后勤发票校验-> 凭证输入->输入发票MIRO步骤字段名称字段说明输入示例1发票日期发票的日期2004.05.17记账日期记账的日期2004.05.17金额发票的含税金额总计234000计算税额若是涉及含进行税等，需要点计算税额，生成凭证时，系统会自动生成进项税，若不涉及，如直接进办公费的，则不需点此项目X文本摘要采购订单号输入与发票对应的采购订单号，若有多张采购订单相对应此发票，请点击 ，45000000664500000069.输入上述信息后回车，若有预付款，系统会给出提示信息步骤字段名称操作说明输入示例2基线日期用于到期日计算的基准日期2004.05.17.点击 可查询和该公司往来的历史记录，双击采购订单可以查询该订单的历史情况，包括预付款情况，已开发票情况，收货情况步骤字段名称操作说明输入示例3.点击返回主界面，并双击采购订单可以查询该订单的历史情况，包括预付款情况，已开发票情况，收货情况步骤字段名称操作说明输入示例4.查询确认发票无误后，点击返回主界面，点击 保存凭证。2.2 应付账款/其它应付账款 付款清帐标准清帐 操作时点：财务部门对供应商付款时操作部门/人员：财务部门范例：对代码为6000015的供应商进行支付货款，且支付货款金额和要核销的发票金额一致均为10000操作步骤：步骤菜单路径事务代码路径图0会计->财务会计 -> 应付账款-> 凭证输入->付款F-53步骤字段名称字段说明输入示例1凭证日期业务发生日期 2004.05.13记账日期记账的日期2004.05.13凭证类型KZ 供应商支付KZ过帐期间记账的月份5货币/汇率一般为RMB人民币，若为外币还要填写汇率RMB凭证抬头文本摘要支付应付款银行帐户支付款项的现金或银行存款科目1001000000金额支付金额10000供应商帐户供应商代码600015帐户类型供应商类型K标准未清项标准的未清项目X.输入上述信息后,点击 按钮步骤字段名称字段说明输入示例2RMB总额要冲销的发票金额.点击将所有项目全部选中，点击让所有项目不被激活。点击 选中要冲销的项目，点击 激活，检查簿记差别是否已为空，确认 点击 保存凭证。2.3 应付账款/其它应付账款 付款清帐部分支付 操作时点：财务部门对供应商付款时操作部门/人员：财务部门范例：对代码为6000015的供应商进行支付货款，且支付货款金额和要核销的发票金额不一致，进行部分支付操作步骤：步骤菜单路径事务代码路径图0会计->财务会计 -> 应付账款-> 凭证输入->付款F-53步骤字段名称字段说明输入示例1凭证日期业务发生日期 2004.05.14记账日期记账的日期2004.05.14凭证类型KZ 供应商支付KZ过帐期间记账的月份5货币/汇率一般为RMB人民币，若为外币还要填写汇率RMB凭证抬头文本摘要结算部分货款银行帐户支付款项的现金或银行存款科目1001000000金额支付金额800供应商帐户供应商代码600015帐户类型供应商类型K标准未清项标准的未清项目X.输入上述信息后,点击 按钮步骤字段名称字段说明输入示例2净值金额要结算的发票金额2340-支付金额要部分支付的金额 800-.点击将所有项目全部选中，点击让所有项目不被激活。点击 选中要冲销的项目，点击 激活，双击支付金额栏并检查簿记差别是否已为空，确认 点击 保存凭证。2.4 应付账款/其它应付账款 付款清帐剩余项目 操作时点：财务部门对供应商付款时操作部门/人员：财务部门范例：对代码为6000015的供应商进行支付货款，且支付货款金额和要核销的发票金额不一致，进行部分支付操作步骤：步骤菜单路径事务代码路径图0会计->财务会计 -> 应付账款-> 凭证输入->付款F-53步骤字段名称字段说明输入示例1凭证日期业务发生日期 2004.05.14记账日期记账的日期2004.05.14凭证类型KZ 供应商支付KZ过帐期间记账的月份5货币/汇率一般为RMB人民币，若为外币还要填写汇率RMB凭证抬头文本摘要结算部分货款银行帐户支付款项的现金或银行存款科目1001000000金额支付金额600供应商帐户供应商代码600015帐户类型供应商类型K标准未清项标准的未清项目X.输入上述信息后,点击 按钮步骤字段名称字段说明输入示例2净值金额要结算的发票金额2340-剩余项目支付的金额和净值金额之间的差异数 1740-.点击将所有项目全部选中，点击让所有项目不被激活。点击 选中要冲销的项目，点击 激活，双击剩余项目栏并检查簿记差别是否已为空，确认 点击 保存凭证。2.5 开具应付票据操作时点：财务部门对供应商开具应付票据时操作部门/人员：财务部门范例：对代码为6000015的供应商开具金额为5000的应付票据操作步骤：步骤菜单路径事务代码路径图0会计->财务会计 -> 应付账款-> 汇票->付款F-40步骤字段名称字段说明输入示例1凭证日期业务发生日期 2004.05.14记账日期记账的日期2004.05.14凭证类型KZ 供应商支付KZ过帐期间记账的月份5货币/汇率一般为RMB人民币，若为外币还要填写汇率RMB凭证抬头文本摘要开具应付票据记账码系统默认为3939供应商帐户供应商代码600015帐户类型供应商类型K业务类型系统默认为WW.输入上述信息后,回车步骤字段名称字段说明输入示例2金额汇票金额500到期日汇票到期日2004.06.20签发日期汇票签发日2004.04.20出票人系统翻译问题，应为受票人，系统自动带出受票人系统翻译问题，应为出票人，系统自动带出.输入上述信息后,点击 按钮步骤字段名称字段说明输入示例3.从这步开始操作请参看清帐流程操作2.6 应付票据到期付款操作时点：应付票据到期实际付款时操作部门/人员：财务部门范例：对代码为6000015的供应商开具金额为5000的应付票据到期进行支付货款操作步骤：步骤菜单路径事务代码路径图0会计->财务会计 -> 应付账款->付款-> 过帐F-53步骤字段名称字段说明输入示例1凭证日期业务发生日期 2004.05.13记账日期记账的日期2004.05.13凭证类型KZ 供应商支付KZ过帐期间记账的月份5货币/汇率一般为RMB人民币，若为外币还要填写汇率RMB凭证抬头文本摘要支付应付款银行帐户支付款项的现金或银行存款科目1001000000金额支付金额500供应商帐户供应商代码600015帐户类型供应商类型K特别总帐标志应付票据的特别总帐标志 w 输入W标准未清项标准的未清项目在这里不要选择.输入上述信息后,点击 按钮步骤字段名称字段说明输入示例