某建工集团经营部管理制度

. . . 公司管理制度文件（第三册 经营部管理制度）XXXXX集团XX公司二一年六月编号：003号经营部管理制度（试 行）中国对外建设总公司分公司二OO九年八月十五日目 录经营部管理制度1一、职责11. 部门职责12. 岗位职责22.1.岗位定员22.2. 岗位职责32.3 任职资格12二、管理办法133. 工程合同管理办法133.1. 签订工程合同的法律依据133.2. 工程合同起草与评审143.3. 工程合同的签订163.4.工程合同过程管理223.5合同的归档管理264.工程招投标与专业分包管理办法294.1.对外工程投标的管理294.2.专业分包工程管理305.项目预算管理办法335.1.项目预算管理的重要性335.2.项目预算管理的主要工作335.3.项目预算管理的要求346.项目成本管理办法356.1明确经营部在项目成本管理中的地位：356.2经营部在项目成本管理中的主要职责：366.3项目造价员在项目成本管理中的主要职责：376.4对项目成本管理工作的有关要求：377.工程签证与索赔管理办法397.1.工程签证的管理：397.2.工程索赔的管理：448.工程竣工结算管理办法528.1.工程竣工结算的基本原则和要求528.2准确编制工程结算549.劳务结算与专业分包结算审核办法569.1.劳务分包单价确定与专业分包结算审核569.2.专业分包结算审核5610.项目承包管理办法5711经营部制度58三、工作计划要求6111.年度工作计划6111.1.经营部年度工作计划的容6211.2.年度工作计划的要求6212.月度工作计划6313.工作计划的检查与调整6313.1.工作计划的检查6313.2.工作计划的调整64四、考核与奖罚65五、附则65附件一66公司施工项目现场签证管理办法66附件二73公司施工项目工程索赔管理办法73附件三83公司施工项目工程竣工结算管理办法83附件四88公司对甲合同和专业分包合同履约管理办法88附件五90公司施工项目工程变更实施管理办法90 / 经营部管理制度（试行）一、职 责1. 部门职责1.1. 经营部是公司负责对外经营、承揽施工任务，对外与业主或总包单位、对与分包单位洽谈施工合同，并负责工程预结算、工程造价全过程管理和项目成本预测与成本计划、成本控制的业务主管部门和成本核算、成本分析、成本考核的参与部门。1.2. 掌握建筑市场动态，建立稳定可靠的经营信息网，与时收集工程信息并向总经理汇报。1.3.负责公司对外投标的报名、资格预审或资格后审、参与投标全过程、组织编制经济标等工作。1.4. 负责对外与业主或总包单位施工合同的起草，并参与合同的洽谈与签订。1.5. 组织项目部认真做好项目预结算各项工作，审查项目造价员编制的预算，组织项目开工前施工图实物工程量清单的编制。组织经营部对口分管项目的造价员，深入项目施工现场指导督促项目部做好现场签证、工程索赔、设计变更、进度计量与付款申报，组织并参与各项目竣工结算的编制，并负责审核。同时做好相关资料的收集与归档，做到每月以书面形式上报当月负责项目造价过程管理的情况，包括资料的收集情况的汇报，项目造价组要把当月项目完成工程量与对业主进度款与现场签证、变更等在每月30日前上报部门经理审核同时报总经理与副总审阅。凡超过10万元，且在50万元以的变更、签证，项目部必须同时报公司经营部与公司领导批准后执行，50万元以上的必须同时报部门经理、副总经理审核后报总经理批准后才能执行。与时组织办理竣工结算，负责催收各项工程款项。1.6. 做好项目成本管理有关工作，包括成本预测，对项目下达成本计划。协助项目搞好成本实施，加强成本控制，配合财务部搞好成本核算和成本分析，参与经济活动分析，提出改进项目成本的意见和措施，参与项目成本考核。通过加强成本管理，以达到提高经济效益的目的。组织或参与项目承包有关工作。 1.57.参与专业分包工程的招标评标参与专业分包、劳务分包工程与材料采购的招标评标，提供各项参考单价与价格分析对比，同时负责提供各专业分包单位报价的利润对比，与时上报副总与总经理作为决策依据，明确专业分包工程分包围，负责组织专业分包工程合同洽谈、合同签订与合同交底。负责组织合同洽谈与签订，并负责分包工程价格审核与进度计量与支付、付款工作最终结算与尾款支付等工作。1.68. 负责劳务单价和劳务结算审核；和专业分包工程结算审核，与劳务单价的确定，负责专业分包工程价格审核与进度计量与支付，最终结算与尾数支付审核等工作，负责提供投标前各专业分包工程量清单。材料采购与专业分包单价分析对比的工作，与时上报总经理作为最终确认决策的依据。1.7. 审查项目预算员造价员编制的预算，组织项目开工前施工图实物工程量清单的编制。1.8. 负责督促并参与各项目人工、材料、机械消耗量的工料分析，制定项目成本计划，参与项目成本控制、分析和考核。1.9. 由经营部专人对口负责相应的项目，深入施工现场指导督促项目部做好现场签证、工程索赔、设计变更、进度计量与付款申报，组织并参与各项目竣工结算的编制，并负责审核。同时做好相关资料的收集与归档，做到每月以书面形式上报当月负责项目造价过程管理的情况，包括资料的收集情况的汇报，每月30日前上报部门经理审核后上报总经理审阅。1.119. 根据各个工程项目的结构形式、工程特征和拟采用的专业分包和劳务分包方式，组织各相关部门参与确定各分部分项工程和各工种劳务分包的承包基数的具体含义和计量原则与计量方法（如按混凝土的体积或按建筑面积、水平投影面积等）；并负责项目承包基数指标的测算、合同拟定与签订，组织阶段考核和最终考核，参与合同兑现。1.1210. 完成总经理交办的其他工作。2. 岗位职责2.1.岗位定员经营部在公司本部定员66人（含法律顾问），设经理1人、副经理1人、法律顾问土建预算员造价员2人、安装预算员造价员1人、经营人员1人，公司将根据各年度承接的实际工程量对公司预算人员造价人员进行相应的调整。经营部根据公司项目的实际情况，在各在建项目各配1名配备相应的造价员。，特大型项目经总经理批准后设造价组。2.2. 岗位职责2.2.1.经理职责（1）接受副总与总经理领导，全面安排、协调、督促、检查本部门各项工作，直接对总经理负责。（2）协助总经理开展对外经营，承揽施工任务。重点做好投标组织，编制经济技术标书以与中标后的合同谈判与合同签订等工作掌握建筑市场动态和经营信息，配合、协助总经理搞好对外经营。并与时回收各工程相应的工程应收账款。（3）统筹对外投标的各项工作，组织投标中商务部分资料的整理和经济标的编制，审核投标报价。（4）负责对业主或总承包单位施工合同的洽谈与签订工作，并协调之间的各种关系。（5）负责组织并审核工程竣工结算，负责包括施工期间对业主的各项经济资料和竣工结算在的与业主之间协调的各项工作，其中包括施工期间对业主的各项经济资料和竣工结算，负责各项目对业主索赔工作并做到与时涵件往来。（6）负责指导、督促、检查各项目日常对有关工程造价管理的各项工作（包括变更、签证、索赔、新增单价申报、进度计量与付款申报量、对业主的结算等，并负责各项资料原件的与时收回与归档，负责检查每月10日前把上月的各项经营资料原件分门别类的移交到公司档案室），做好各项工作的交底和审核并交底。（7）负责组织编制项目成本预测和成本计划，负责并指导项目成本控制，并参与项目按阶段进行成本分析和成本考核工作。（8）负责审核各项目进度报量，跟踪项目收款情况，与时做好各项款项的回收。（9）负责参与重大项目专业分包合同谈判，负责专业分包和劳务分包合同各相应条款的审核工作。（10）负责安排部门副经理负责审核对各专业分包、劳务分包、材料采购等各项报价最终确认前与业主投标报价或拟结算单价的对比分析工作并上报总经理，做为在总经理和副总经理确认各项合同单价前参考的重要依据。（11）对外协调各合作单位（包括业主、总承包单位等）之间的关系，对协调部门之间的工作由部门副经理负责。（12）根据各个工程项目的结构形式、工程特征和拟采用的专业分包和劳务分包方式，参与组织各相关部门确定各分部分项工程和各工种劳务分包的承包基数的具体含义和计量原则与计量方法（如按混凝土的体积或按建筑面积、水平投影面积等）；组织项目承包基数的测算和承包合同的起草，协调项目承包的有关工作。（13）负责部门员工每月的工作安排、月底的工作考核等工作。（14）完成总经理交办的其他工作。2.2.2.副经理职责（1）接受部门经理领导，协助安排、协调、督促、检查本部门各项工作，协助部门经理对员工工作计划安排与月底绩效考核，直接对部门经理、副总经理、总经理负责，对自己分管工作负全责。（2）协助做好对外投标的各项工作，参与经济标的编制，并审核投标报价。负责部各专业分包与劳务分包的谈判。（3）负责参与对业主或总承包单位施工合同的洽谈与签订工作。（4）参与并审核工程竣工结算，参与包括施工期间对业主的各项经济资料和竣工结算在的与业主的协调与协商工作，其中包括施工期间对业主的各项经济资料和竣工结算。 （5）参与指导、督促、检查各项目日常经营核算工作（包括变更、签证、索赔、进度计量与付款申报报量、对业主的结算等，并负责各项资料原件的与时收回与归档，负责检查每月10日前把上月的各项经营资料原件分门别类的移交到公司档案室），并做好各项工作的交底的起草，报部门经理审核后，对相关人员进行交底。（6）重点负责成本分析，提供招投标清单，审核分包队与劳务结算，分析材料投标价的合理性，并上报部门经理、副总经理、总经理，作为重要分析。对分包队伍与劳务队伍最后退质保金时，要先经工程部把关是否有质量问题，与施工过程中安全文明施工是否到位，并视情况作出是否扣除质保金。（7）负责组织编制项目成本预测和成本计划，指导项目成本控制，并参与项目按阶段进行成本分析和成本考核工作。（8）代表本部门负责参与各分包、劳务分包与材料采购招标、单价审核等工作，负责提供各项参考单价和价格分析，以与工程量清单。参与招标洽谈，明确专业分包工程的分包围，负责组织专业分包工程合同起草、洽谈、合同签订与合同交底。商并负责分包结算的审核、付款；，参与劳资部门组织的各项劳务单价的制定等工作，并审核各项目施工任务单。（9）对协调部门之间的工作，负责办理各种分包付款工作。（10）代表本部门参与承包基数的具体含义和计量原则与计量方法的确定；组织项目承包基数的测算和承包合同的起草，协调项目承包的有关工作。（11）负责审核对各专业分包、材料采购等各项报价最终确认前与业主投标报价或拟结算单价的对比分析工作，报部门经理审核后送副总经理、做为在总经理作为确认各项合同单价前参考的重要依据。（11）配合部门经理审核各专业分包合同，同时参与各专业分包合同的起草与谈判等工作。（1212）作为部门经理的助手，全力配合统筹整个部门各项工作，当部门经理不在岗时，代行部门经理主持工作，确保部门工作不受影响。（1313）每月底配合部门经理，根据下月的总体计划进行各项工作的安排，并负责本职围工作详细的计划，月末对当月工作计划完成情况的检查，并形成书面汇报材料报部门经理审核。（1414）完成领导交办的其他工作。2.2.3项目造价组长与项