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小公司怎样做好绩效考核

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小公司怎样做好绩效考核

小公司怎样做好绩效考核绩效考核是企业人力资源部门的一项重要工作,从理论上讲,方法雷同。本人对人力资源管理研究多年,经历大企业后再到小企业从事绩效管理工作,从实践角度出发,认为小企业的绩效考核是让很多人觉得更不好开展的工作,很多小企业的绩效管理者对此非常头痛,主要原因有:1、小企业基本上没有独立的人力资源部门,绩效管理工作主要挂靠在行政部或综合部这类的管理部门,从事绩效管理的员工大多数不太懂绩效管理,缺乏专业知识和操作经验。2、很多小企业的基层管理不科学,不扎实,管理不规范,造成很多的可变因素,也就造成管理随机性较强,很多工作一下子这样做,一下子又那样做,变化胜过计划。3、指标提炼太理论化,跟员工工作相关的指标全部上场,其实对于小企业而言,有些指标不切实际,不好量化,人力和评价手段缺乏。因此,评价时主观性强,造成员工对考核结果非常不满。4、考核人员只注重考核,而忽视了考核前的一系列基础工作,没有为考核做好充分的准备,考核时找不着有力的客观依据来衡量,结果凭感觉来打分。如果要做好小企业的绩效考核工作,其实也不难,现在谈谈本人的经验,供大家参考。1、明确绩效考核的目的这是很重要的一点,很多小企业的决策者和绩效管理者没有正确定位绩效考核的目的,只是简单地认为:绩效考核是对员工工作表现的一种评估手段,目的只是为了通过考核来衡量给员工发多少奖金,而忽略考核前的工作,其结果成了为了考核而考核,考核工作没有价值。绩效考核只是绩效管理过程中重要的一环,不能单独地拿出来发挥作用。它的目的与绩效管理的目的是一致的,就是让员工知道自己的差距,找到自身的不足,从而针对不足进行改进来提高工作成绩,促进企业的发展。而发多少奖金,是否能晋级等,只是用来激励员工更努力地工作。2、做好基础工作很多小企业把绩效考核当成一件单独的工作来做,这是不科学的,结果会让考核变得非常难考,通常要花很多时间还不会让员工满意,而把基础工作做扎实,考核时就是一件容易的事。我们可以用“学生考试”来比喻这一问题。“学生考试”中有这么几个不可缺少的环节,一是设计学生的学习目标及学习步骤;二是指导与监督,指导学生围绕学习目标进行学习,监督学生是否脱离学习目标;三是设计考试试卷,试题内容不能脱离当初设计的学习目标,并且还要给试题配置合理的分值及评分标准;四是考试,通过考试了解学生对知识的掌握情况。其中一、二、三就是基础工作,这样就可以看出,如果缺失其中一项,考试就很难体现真正的价值。作为企业中的绩效考核,也是如此。企业中绩效考核的基础工作:1)制定工作计划制定工作计划是考核工作的前提。考核是某个时段结束时的工作,而在这个时段初,就要制定员工的工作计划,明确员工要做那些事,什么时间做,做到什么程度,哪些是重要的,哪些是不太重要的,这样员工就有工作目标和方向,也为考核指明了方向。2)监督与指导为了防止员工偏离工作方向,绩效管理者要根据计划中的内容去监督员工是否在执行,及时掌控员工的工作情况,促使员工围绕主要任务开展工作。值得注意的是,小企业中,很多员工没有计划,有了计划也可能搁置一旁,主要的、重要的没做或没有全力以赴地去做,不太重要的反而做了很多,还很积极,因为容易完成。所以监督很重要,及时给员工反馈,指导员工朝正确的方向努力。而做好这一过程,主要靠绩效管理者与各员工之间的密切联系与沟通、协调,这就体现在绩效管理者的工作能力上,因人而异,能力越强会做得越好。另外,为了防止考核时的麻烦,必须有可追溯性的记录。员工在实施计划开展工作时,还要一边及时做好工作记录,不能在考核时单评回忆,没有记录作为依据,考核时会有很多扯不清的争议。设计简单、方便的工作记录表是项不可缺少的事。3)提炼考核指标、设计考核量表。由于企业小,很多指标和评分标准不能按照大企业考核指标来设计,否则难以考核,因为大企业机构健全、管理人员较多,分工能做到细化。如大企业中研发部门研发员,考核指标有研发进度、研发质量等,他们有大量的工程师和较先进的检验设备,可以把研发进度设计为多个环节,并能衡量出这些环节是否达标,所以能用百分比来衡量研发进度,也能用优劣等级来衡量研发质量,而小企业缺乏这些资源,很难科学地衡量,如果这样考核则会产生很多异议,增加员工不满情绪,无法提高他们的工作积极性。建议小企业就用主要工作项作为考核指标内容,如研发员计划要开发两个产品和,根据和的相对难易程度配置对应的分值,再把和分解,分成若干阶段,根据每个阶段的相对难易程度,把所配分值分摊到各阶段中,难度大的就配分高点,具体该配多少分,考核部门要与设计员达成共识,形成较统一的意见,最后制定考核量表。这样在考核时,对照去评分,双方不会有太大争议。总的来说,就是把每个员工在考核期内要做的主要工作,一一罗列。一般情况下,员工在每个考核期内的主要工作也就只有一至几个,其他是算不上主要工作。然后给主要工作配置分值,再把主要工作分成若干阶段,将分值分摊到各阶段,考核时,完成了某个主要工作,就给予这个主要工作的配分,而员工只完成了这个主要工作的某几个阶段时,就给予这几个阶段的分值。最好不要把员工所有工作内容都列进来,搞个几十个考核指标,考核时很复杂又没意义,是自找麻烦,因为员工有些工作是要做,但并不重要,小企业考核部门人力有限,只抓重点就OK了。这些基础工作做好了,到了考核时,考核人员就对照员工所做的工作情况打分即可。由于哪些是主要工作、分成哪些工作阶段、配置多少分值都有员工自身参与,最后得分高低,主要靠员工自身能力与工作上的努力,怪不得别人,无理由去责备考核人员的不是。这样的考核办法比较公平、公正、合理,因为考到点子上,评价也客观,做好了就有分,没做好就没分,做了多少就给多少分,不受考核人员个人主观意识上有所偏见的影响,员工容易接受,不满情绪极大程度降低。再者,每个员工的考核项就这么几个,只要平时有工作记录,一天能考评完20个或以上的员工。实施绩效考核流程:制定工作计划实施工作计划工作计划实施结果考评结果应用评优评先人力资源发奖金晋级或调岗改善工作其它编制考核量表提交一份监督与指导考评公司、部门、员工本人一直认为绩效管理是一门很深的学问,如何做好相关工作,也因各企业实情不同而异。把绩效考核简单化、合理化应用到自己所在的企业中去,是每个从事这项工作的员工努力的方向。我在此所提出的也只能作为大家参考而已,肯定还有很多不足之处,请予以理解,同时欢迎大家特别是从事这些工作的朋友来一起研讨,275465885,至于小企业绩效考核方案,我是根据我目前所在公司的情况制定的,没有附在此文中,望见谅!

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