司机及车辆管理制度

第七章 司机及车辆管理制度第一条 总则公司原则上不提供车辆，相关交通补助与每位员工岗位相挂钩，津贴等月底进行结算,考虑到有些部门交通上有实际困难，行政部可适当调度用车。公司车辆主要调度为业务使用，为了加强公司车辆的管理，提高车辆使用效率,节约费用开支,降低公司成本，特制定车辆管理制度。第二条 车辆管理的内容和要求1、各部门用车一律经行政人事部调派.2、驾驶员每次出车应认真填写行车记录，行车记录是月底进行统计和结算的依据。3、驾驶员未经派遣,不得私自出车；未经许可不得将车辆私自交给他人驾驶，如有违反，将按严重违规给予责任人相应的处罚，情节严重的可予以辞退。4、驾驶员必须爱护车辆，对车辆要及时维修保养，定期检查、清洗,保持车辆始终处于良好状态，以保证车辆完成任务；每辆车必须月末进行核查违纪违规事件,如果由驾驶员自行违反交通法规所造成的经济责任由驾驶员承担。5、驾驶员应根据车辆行驶的里程和新旧程度，核定车辆的维修与保养;车辆需要维修时由驾驶员填报维修单，经总经理审核批准,到指定维修点进行修理。未经鉴定批准自行联系修理的,其维修费用由本人承担。6、公司车辆出车完毕返回后，必须停放在指定的位置，注意防火、防盗，要确保安全出入,不按规定停放者，发生事故责任自负。第三条 车辆费用核算1、 公司用车(总经理的车）收费标准：1)总经理的车原则上不用于业务使用,特别情况调度，需部门经理以上向行政人事部申请用车；2）上海市内：80小时（停车费用由用车人自理)；2）出上海市：100元小时（路桥费及停车费由用车人自理)；3）单程用车均按双程费用计算；4)单使用公司车辆按以上收费标准执行。2、关于车费报销1）业务人员用车费用统一在业务提成中扣除；2）行政服务人员用车统一在季度奖金中扣除；3）如果定车人没有在使用车辆后签字，驾驶员承担所有费用。3、用车原则公司汽车的使用，必须事先预约,然后由行政人事部统一调度，遵守以下原则：1）业务部门优先2）以路程远的为先3）先书面预定者优先,如提前预订者时间有改动,必须重新登记4)周末用车，必须得到总经理同意第四条 驾驶员管理制度为了使驾驶员能够得到更好的休息，保证公司安全出车，同时能够提高车辆使用效率，节约费用开支，降低公司成本，特指定本制度。1、驾驶员管理1）驾驶员要严格遵守各项交通法规和公司的规章制度,禁止酒后驾驶。2）驾驶员无论是接送公司内部人员还是外来宾客，都应做到热情周到、文雅大方、时刻牢记安全行驶的原则。3）除公司允许的特殊情况以外，禁止非专职驾驶员驾驶公司车辆.4）发生交通事故，驾驶员、乘车人员必须保护事故现场，及时向交警、主管和公司有关领导报告，做好善后工作。5）公车私用、违章及酒后驾车造成交通事故所产生的罚款和修理等一切费用，由驾驶员自行承担。6）为了更好的进行用车调度，驾驶员不出车时尽量到办公室休息学习。2、驾驶员休假管理1）驾驶员岗位实行不定时工作制，在没有特别需要出车的，驾驶员可以提前一天向行政人事部提出调休请求,经部门主管批准后休假;对无故不按时到岗者则按公司相关制度予以处罚。驾驶员休息时如遇特殊情况需要到公司出车的，驾驶员应予服从行政人事部调度;2）严格考勤制度，按时上下班，不出车时要注意保养车辆.3、出差管理1)驾驶员出差派遣：当天返回的予以报销50元的电话及餐费；需要住宿的除报销每天50元电话餐费外，住宿一律由公司行政人事部安排,不住在安排旅馆的，住宿费用一律不予报销；2）自行住宿的按200元每晚的标准报销；第五条 驾驶员的奖励和处罚1、公司对驾驶员按照其行车指标,包括:出勤、车辆使用保养及安全系数等进行综合考评予以奖励或处罚。2、公司每季度按照上述指标的核定限额，对表现积极的按照绩效考核指标予以奖励；对表现消极的，予以相应处罚。3、各项指标确定后，须与驾驶员签订岗位责任书,明确其应承担的责任和义务，以及个人享有的权利，以充分调动驾驶员的工作积极性.4、驾驶员在公司未出车时，应到公司办公室指定地点休息,否则经警告仍不改正的，扣罚50元；累计重犯者，罚款加倍.5、前述各项考核指标根据车况每年修订一次。第六条 驾驶员用油卡申请流程当车辆需要加油时，由指定车辆负责驾驶员填写用油申请单,经总经理同意后到出纳处领取加油卡，加好油后及时将加油卡还至财务处保管。第七条 附则 本制度由行政人事部解释补充，总经理室通过后施行。