公司固定资产和低值易耗品管理制度
公司固定资产和低值易耗品管理制度第一章总则第一条：为规范固定资产和低值易耗品（以下简称资产）管理，加强财务对其的控制，保证会计账目精准，确保公司财产安全和合理使用，制定公司固定资产和低值易耗品管理制度第二条：本制度所称固定资产是指使用年限达一年以上，单位价值较大（1000元以上）的，确保使用过程中保持原有形态的资产。主要包括：房屋、建筑物、机械设备、办公设备、电子设备、运输设备、生产工具，器具等本制度所称低值易耗品是指使用时间外，单位价值较小且达不到固定资产条件的其他财产.第三条：固定资产和和低值易耗品的管理是指对其计划、购置、验收、登记、使用、调拨、维修、盘点、闲置、报废等全过程的管理第四条：公司财务部是公司固定资产和低值易耗品管理的职能部门。公司综合部是管理部门；公司所属各使用部门是责任部门。第二章各部门的职责第五条：职能部门要负责建立好固定资产和低值易耗品人的台账和表单，做到部门清楚，资产种类齐全，要负责检查各部门对资产的管理使用情况，定期组织各部门进行资产盘点，保证帐、表、物相符。监督部门要全程对固定资产和低值易耗品管理的监控，确保公司资产的安全和合理使用使用部门负责人是公司资产管理和使用的第一责任人，对本部门所有资产全过程管理，负责本部门资产计划、购置、调拨、限制和报废工作的申报；负责监督检查本部门资产的登记、使用和维修等；负责配合职能和监督部门的检查和盘点工作。第三章资产的计划于购置第六条：各部门必须于财务部年底编制下一年度财务预算，是将下一年度本部门所需购置的资产计划、购置计划报财务部，由财务部统一汇报公司领导，会议研究决定。第七条：各部门具体购置资产时，每月的25日前报送下个月资产的购置计划，填好资产申购单报主管领导审批后，交有关部门购置，逾期不报不予购置。第四章资产的验收与使用第八条：购置回的资产，由购买人交由财务部门和使用部门验收，验收合格后办理使用手续，使用手续应注明使用部门、资产种类、规格型号、单价、数量，到财务部门报账时要附好相关手续，便于财务部门按明细登记建卡入账。第五章资产的调拨与转移第九条：凡列入公司账目的资产，未经部门负责人和主管领导批准，任何人或部门不得擅自调拨、转移、出借和出售；公司内各部门之间资产的调拨与转移，需办理资产转移手续，由双方部门负责人和主办人签名后，到财务部门办理有关手续。第十条：公司对外的资产调拨和转移一般实行有偿调拨方式，相关部门根据资产的使用年限，折旧程度，折旧价值等提出处理意见，报主管领导审批后办理有关手续。第十一条：未经主管领导审批同意，各使用部门无权办理资产调拨和转移，唯有调拨和转移现象，将追究部门负责人及经办人的责任。第六章资产的使用与维修第十二条：各部门要保管好，爱护好使用的资产，以保证资产的正常使用寿命，充分发挥资产的最大使用效益。资产需要维修时，使用部门要及时与相关部门联系处理，如产生费用时，申请维修的部门负责人，经办人，具体维修人员均应在维修单上签名，经相关部门报主管领导审批后到财务部门报账。第七章资产的等级与盘点第十三条：资产使用部门应当对本部门所有资产及时登记，登记时要注明资产名称、规格型号、数量、单价、购入时间和使用情况等第十四条：财务部门应当定期组织相关部门对资产进行盘点数量和使用情况，保证资产账目与实物相符。等十五条：资产每年每月应盘点一次，遇有下列情况时，应对各类资产进行全部或部分临时清点：（一）使用部门负责人工作调动；（二）因机构，业务变动，办理财产交接；（三）资产发生非正常损失事故；（四）公司领导认为需要进行临时清点第十六条：资产盘点应成立盘点小组，有财务部门带头，综合部等相关部门参加。盘点的内容有：查明资产的实有数与台账数是否相符；资产的保管、使用、维修、调拨、转移。保养等情况；资产的毁损，未入账等情况。在盘点表内注明情况并提出具体处理意见。第十七条：对租贷，借用，代营的资产，也应进行盘点，并分别填制盘点表。第十八条：盘点结束后，盘点小组就盘点结束制作表格，经审核无误后，由小组人员共同签名，由财务部门保存，其他相关部门也可保存备查。第八章资产的闲置与报废第十九条：资产闲置，报废处理时，经由使用部门提出申请，注明闲置，报废原因，时间和处理意见，报财务部门审查后报公司主要领导审批同意后，办理相关手续。第二十条：资产报废应符合下列条件（一）超过使用年限，部件陈旧，耗能较高，不能改造或修复利用的（二）不能动迁的资产，因特殊原因必须拆除的；（三）绝缘老化，腐蚀严重无法修复或继续使用有安全危险的;（四）因事故或其他自然灾害造成资产损坏无法修复的；（五）其他需要资产报废的情形。第二一条：凡批准报废的资产，相关部门与使用部门要及时进行处理，办理资产注销手续，有变价收入时上交财务部门。第九章奖惩第二十二条：在资产管理中有下列情形之一者，可以给予一定的荣誉或物质奖励：（一一）资产遭受损失时，米取职权措施使损失减少到最小程度;（二）资产可能遭受损失时，有效防止了损失的发生；（三）延长管理，使用中未发生安全责任事故，对维护公司生产生活秩序贡献较大；（五）其他有特殊贡献的。第二十三条：因资产管理造成资产丢失，损失，损毁等应予的赔偿，赔偿数额按照结果，情形和责任确定，同时追究相关领导的责任。第十章附则第二十四条：本制度由财务部门负责解释第二十五条：本制度自公布之日起执行
