EPCIC外部协调管理

第八章 外部协调管理一、外部协调管理范围协调服务的质量是影响工期的重要因素之一， 我们将予以高度重视和认真对待。 对外协 调服务，指总承包单位与业主、监理、政府部门和社会的协调，主要单位有业主、监理、质 监站、安全监督站、公安交通部门、环卫部门、供电、供水部门、消防管理部等；由于是EPCIC总承包工程，施工与设计之间的协调属于内部协调，不属于外部协调范围。只有搞好对外协调， 才能够营造良好的外部氛围， 避免因种种原因影响正常的施工生产。 项目协调工作主要依据国家和法律法规以及地方相应的法律法规，经过批准的本项目 建设文件，包括工程设计审批文件、工程建设总体统筹控制计划，以及工程合同、项目管 理组织机构、职能分工、项目管理流程等。根据招标文件和工程内容，需要进行外部协调的范围如下：1. 临时用地选址意见书2. 建筑施工许可证3. 临时性用地手续办理4. 建筑消防许可证5. 用水、电、信协议6. 防雷、安全、环境保护、消防验收手续7、特种设备、压力管道监督检验手续8. 其它有关手续二、对外协调管理的职责1. 办理消防、安监、环保、职业卫生、规划、建设等项目报建、备案、审查、审批手续。2. 办理开工报告等手续。3. 办理消防、安监、环保、职业卫生三同时及规划、建设等验收手续。4. 办理临时用地等手续； 保证工程建设及时有效用地， 节约集约用地， 完备用地手续； 严格依据土地征用政策， 合理利用各种有利条件。 确保工程按计划完工和为站场的提前开工 提供用地保证。5. EPCIC 总承包商在业主协助下负责项目建设临时性用地、工程建设规划、消防等各 项地方行政许可证办理工作，站场水、电、 信、路等与地方连接工程的协调工作及在招标人 的协助下办理与该项目有关的其它资源需求及接口联络等工作。6. 许可证办理工作中如出现EPCIC总承包商解决不了的问题，要及时向业主相关部门反映，共同与政府相关部门沟通，达成协议反馈EPCIC总承包商，指导许可证办理工作。三、与业主、监理之间的协调1. 沟通协调计划 我公司首先对项目内外部相关方进行识别，制定全方位、全过程的沟通协调计划：1.1项目初期完善项目管理体系，编制施工执行计划、HSE管理计划、质量计划、人员和设备动迁计划、HSE和质量奖惩制度等各项管理和制度文件，明确管理理念，提高业主对 项目按时保质完工的信心。1.2 制定详细合理的项目计划和施工技术措施，明确各种设备、工艺等的施工方法， 并及时报送业主、监理审批。1.3安排人员与业主、监理管理团队一起完成前期准备工作，尤其对P6软件施工进度计划、资源加载、关键设备吊装等进行全方位协商，共同确定、完善，使管理目标的一致性 得以具体的体现。1.4 加强服务业主的思想，在保证工程功能和质量的基础上适时主动为业主解决技术 等问题，减少工程造价。1.5满足业主关于人力、机具方面的要求，响应业主关于HSSE质量等方面管理制度。1.6 自觉接受业主、监理的监督、指导，对项目管理或现场施工过程中业主提出的建 议或意见及时进行整改、反馈，争取业主最大的满意度。1.7 认真参加业主、监理组织的各种协调会、专题会，及时报送各类施工报表。1.8 在进驻现场之前，我公司将对所有分配的工作办公区域及设施进行评估。如果遇 到不明确的工作，立即通知业主、监理并以书面形式确认。1.9 施工中由于其它方造成对工作产生的影响， 如需采取措施将书面通报业主、 监理。2. 协调方法1.1 程序文件、规章制度 业主、监理的程序文件、规章制度是现场协调的依据，我公司严格执行。1.2 会议协调 可通过专业会协调，如项目协调会、装置项目部例会、工程进度计划控制例会、监理工作协调例会、HSE管理例会、QA/QC管理例会、技术专题会议、专题协调会等。1.3 行政组织协调 主要按工程项目建设的决策、管理、执行层次及其职能分工进行协调，上级指导下级，下级对上级负责。四、政府许可、批准、检查方案政府许可是国家政府机构在工程项目实施过程中对所有参与单位的各种监督记录，具有正式的法律效力，因此，EPCIC将对此予以足够的重视。EPCIC将在整个政府审批过程中接受业主相关机构和人员的领导与监督，并对部分由 业主完成的政府许可提供大力协助，所拟审批和检查表如下。审批和检查表序号批准名称授权人（法）申报文件审查/检查时间1施工规划许 可证报审规划局1申请表2. 土地使用证3. 地形图、平、立剖等施工开始前2施工许可证 报审市建委1申请表2. 施工安全和质量监督委托书3. 施工合同4. 承包商在当地建委的注册通知施工开始前3施工安全监 督管理委托国家或当地安全监 督检查代理机构1. 申请表2. 施工合同3. 承包商和分包商资质证明4. 安全手册及文件5. 安全组织机构图施工开始前4施工质量监 督管理委托国家或当地质量监 督检查代理机构1. 申请表2. 施工合同3. 承包商和分包商资质证明4. 技术文件审批报告施工开始前5消防系统安 装许可消防局1. 申请表2. 设计图纸安装前6临时居民注 册公安局1. 身份证复印件2. 人员登记表3. 通过计生办的流动人口结婚证 明施工开始前7压力管道安 装许可技术质量监督局1. 申请表2. 安装计划和设计图纸3. 相关图纸的报审批复压力管道安装前8特种作业的 审批技术质量监督局1. 施工许可证申请表2. 施工/安装方案3. 相关图纸和文件施工开始前9施工质量检质检站1.施工工序检查程序施工过程中序号批准名称授权人（法）申报文件审查/检查时间查2. 报验申请表3. 施工记录10消防设施安 装检查消防局1. 材料质量检查报告2. 施工记录施工过程中11环保设施安 装检查环保局1. 材料质量检查报告2. 施工记录施工过程中12安全设施施 工检查安全监督局1. 材料质量检查报告2. 施工记录施工过程中13特种设备安 装检查技术质量监督局1. 安装许可申请表2. 施工安装计划、图纸和其他相 关资料3. 安装实体的安全证明4. 相关人员的资格证明施工过程中14质量验收技术质量监督局1. 竣工图纸2. 交工文件3. 验收测试文件施工完成之后15消防系统现 场测试和验收消防局1. 设备信息2. 制造商的生产许可3. 设备验收测试报告4. 竣工图纸施工完成之后 系统开车之前16测试仪表的 合法检定技术质量监督局1. 测试仪表的数据表2. 委托文件3. 资格证明系统开车之前17环保设施验 收环保局1. 竣工图纸2. 交工文件3. 验收测试文件使用前18防雷设施检 查和验收防雷检测所1. 竣工图纸2. 交工文件3. 验收测试文件使用前五、临时租地协调方案1临时租地申请及手续的办理1.1根据确定的需求计算临时用地面积，受业主委托EPCIC总承包商向地方征地部门报送施工临时用地申请。1.2在赔偿协议签订后，资金已到位的情况下，到相关国土部门办理临时用地许可证书， 至此施工临时用地取得合法手续。2. 关于用地费用的支付2.1用地费用协议由EPCIC总承包商对外协调部与当地县级或主管部门签订。2.2用地费用必须提供相应的正规收据或发票。2.3用地费好按签订的协议，由EPCIC总承包商对外协调部负责组织各部门会审确认，经主管领导审批后上报项目经理签字实施。