行政人事部经理工作职责

行政人事部经理工作职责 1.     在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。 2.     负责行政文秘工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。 3.     负责公司规章制度建立工作。负责*有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。 4.     负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。 5.     按时参加公司*的会议，重大事项及时向营运总监汇报。 6.     负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。 7.     了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。 8.     制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。 9.     负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。 10. 认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续，并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。 11. 负责企业文化策划和*实施工作。 12. 定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并*本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。 13. 公司领导指派的其他工作。人事部主管工作职责 1.     协助部门经理制定有关人事管理制度。 2.     按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。 3.     建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。 4.     熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。 5.     负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适时提出改善措施和办法。 6.     解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷。 7.     负责分配与回收员工住房、更衣柜，负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放。 8.     监督执行员工手册所规定的规章制度和劳动纪律。 9.     每周末小结工作，计划下周工作安排。    文秘工作职责 1.     负责协助营运总监的日常事务处理工作，包括各类通知、督办、文件和信息传递等。 2.     根据有关安排，负责*公司会议，作好会议记录，草拟会议纪要，根据会议纪要精神，跟踪、检查和督办有关工作。 3.     负责文件草拟、收发、归档 和借阅等文秘工作。 4.     负责公司与外单位的外联工作。 5.     负责协助公司*大型活动的筹备工作和本部门的集体活动。 6.     认真及时地完成领导交待的各项工作，并汇报结果。文员岗位职责 1.     负责公司文件的录入、校对、排版、装订与分发工作。 2.     协助劳资主管管理好人事档案，适时更新员工档案，确保档案的完整性、信息存储的合理性。 3.     按照公司规定，协助办理员工的入职和离职手续，分配和收回有关物品。 4.     负责有关信息的传递和通知工作。 5.     负责本部门办公用品的分发工作。 6.     负责完成领导交待的其他事项。美工岗位职责 1.     负责公司广告宣传的、设计和制作工作，用有交的方式和方法表达公司对有关产品和服务的追求，并起到良好的广告宣传效果。 2.     负责公司美工制品的设计、制作和安装，确保制作质量等能满足业务需要。 3.     负责公司有关环境美化、标识的设计、气氛布置等和设计和制作工作。 4.     负责产品包装、展示、产品介绍等设计。 5.     根据美设计制作需要，及时提交有关美工材料的采购清单，交采购部负责采购。 负责公司领导交办的其他工作维修工岗位职责 1.     接收行政人事部经理的指令，并完成其下达的工作。 2.     负责对维修人员的安全教育和培训，协助保安做好公司的安全消防工作。 3.     安排公司布置的重要工作，并*实施，有问题及时向经理请示汇报，根据工作需要，调整班次和人员。 4.     负责与物业公司的业务联系，包括水、电、空调、电话以及物业管理的日常工作。 5.     负责燃气有关的检查、抢修以及安装、改造。 6.     定期对设备进行检查，根据设备运行情况做出维护保养计划。 7.     根据公司领导的安排，能独立地完成一般的维修工作，并能倒班，在夜班或星期天值班时，能处理一般性的维修工作，包括水、电、设备损坏等，并按夜班巡查规定认真做好工作的维修登记。 8.     对员工进行培训、指导，并对员工进行操作技能、服务态度的考核。 9.     对维修人员的工作质量进行抽查，不定期地走访各部门，征求对维修工作的意见。 10. 对我单位的装饰工程进行监督，并对工程质量进行检查，协助财务部搞好结算。 11. 对一些重要设施和关键部件，寻求维修厂家。 12. 当班如遇重大问题或无法完成的工作，要及时向领班、主管、部门经理或值班经理汇报，请领导协助解决。 13. 对公司使用的水、电、气等用量进行统计、分析、核算、报公司有关部门。 14. 对应急情况下处理方法就牢记并按规定处理。如停电、停水、燃气泄漏、消防警玲响等。 15. 领导交办的其它工作。