讲话稿语言与文件语言的同异比较

讲话稿语言与文件语言的同异比较在日常工作中，常有人将领导讲话稿稍加改动就用于文件，致使文件欠严肃、不庄重；也有的将大段甚至整篇文件材料内容直接引用到领导讲话稿中，使得讲话稿严肃有余而活泼不足。讲话稿和文件的语言各有其风格特点，既有相同之处，也有不少差异。辨析清楚二者语言之间的同异，对写好讲话稿和文件稿件会有所帮助。一、主要共同点1.均要求准确清楚。二者都要求语言表述确切、精当，清楚无误。行文中都力戒以偏概全，都少用或不用绝对性、夸张性的词语，每一个词都要恰如其分，无歧义、不模糊，也不能概念不清或逻辑不当。2.均要求简要精炼。二者都要求要言不繁、精确炼达，行文时都惜墨如金，能用一个字表述的不用两个字，能用一句话表述清楚的不用两句话。一般情况下，表述时都要开门见山、直奔主题，语言少修饰，句子少铺垫。3.均要求态度鲜明。二者都要求有明确的态度，赞同什么、反对什么，支持什么、制止什么，都要清楚明确，不能含糊其辞，似是而非，让人觉得左也可、右也行。4.均要求朴素平实。二者都要求语言通俗、平白实用，不用华丽的词藻，避免堆砌词语。行文时尽可能用最常用的字词句，用平常的语言把深奥的道理通俗易懂地表述出来。5.均要求短句短段。二者都主张用短句子、短段落，要求句式短一些，如果一个自然段太长要想办法分成几个相对短一些的自然段。这样容易让人看懂、听清，文稿层次也相对清晰明了。6.均要求敬语适度。二者都主张用一定的敬词敬语，语气适度委婉（需语气严厉时除外），但同时都反对过分谦恭、滥用敬语。敬语客套要恰到好处，否则过犹不及。二、主要差异点1.应用书面语的程度不同。一般而言，讲话稿虽有权威性、思想性和鼓动性的特点，但同时也要求语言通俗，深入浅出，让听众喜欢听、记得住。因此，讲话稿的语言不能过于庄重严肃，能口语化时尽量口语化。文件因其政策性强等因素，则要求语言多用书面语，如非特殊需要，遇到口语化的语言要“对译”成书面语。2.强调语音语气的效果不同。讲话稿重在讲给别人听，要避免使人产生听力误差，如“向前看”与“向钱看”“向权看”，“声明”与“声名”、“生命”等，听众易听混的词语尽量避免使用。文件主要给别人看的，语言中有时用同音字一般不会让读者产生误解，有时反倒能起到更加突出的效果。再者，讲话稿有时使用反问、设问、感叹句以增强讲话效果，但若在文件稿件中则往往适得其反。3.使用文言词语的多少不同。尽管文言词语自身容量大，内涵丰富，但讲话稿的语言不宜用文言词语，否则，读的人不自然，听的人也别扭。但在文件中，适当运用能使文件语言更加简洁有力。如，“因”“均”“故”“予”“宜”“则”等，有时一个字词胜过一句话。4.对单音节词使用的要求不同。考虑到讲话时语气的通顺流畅和听众的听讲习惯、听清楚弄明白的难易程度，讲话稿的语言一般不用或少用单音节的词，如，“但”“犹”“且”“乃”等。如需要用这些词时尽量换成双音节词。文件主要受视觉感觉影响，单音节因其言简意丰，用了这些词不会给读者增加理解的难度，反而显得干净利索，言简意赅。5.使用俗语的要求不同。考虑到引起听众的兴趣和注意力，讲话稿有时使用大家听得懂的方言俗语和幽默风趣的语言，如“忽悠”一词。文件的庄重严肃性特点，决定了其语言不能走方言俗语和风趣幽默的路线，如遇到非用这类词时，也应想方设法用书面语言表述出来。6.部分标点符号使用不同。一般来说，讲话稿不用读不出来的标点符号，像破折号、括号、省略号等，用上这些符号，讲话者还要解释这些符号后的内容，以便让人听得清楚明白。文件作为书面材料，有时用了括号之类的标点符号，能突出轻重缓急和起到解释说明作用。（作者：中国石化办公厅文件处 夏献民）