招聘管理制度217532

招聘管理制度招聘管理制度1 目的目的为了规范员工招聘流程，健全人才选用机制，提高招聘效果，满足公司的快速、持续发展需要，特制定本制度。2 适用范适用范围围本制度规定了招聘原则、招聘计划制定、招聘申请提出、招聘渠道管理、人员筛选及录用审批等；适用于公司各类人员的招聘和录用管理。3 招聘原招聘原则则3.1公司坚持“德才兼备、以德为重”“量才适用”的用人理念，要求所招员工符合以下几点：a.诚实守信、工作敬业；b.能够认同公司的价值观和管理原则；c.有良好的职业素质和专业技能；d.学习能力强，有良好的发展潜质。3.2 少而精原则。可招可不招时尽量不招；可多招可少招时尽量少招。3.3 宁缺毋滥原则。一个岗位宁可暂时空缺，也不要让不合适的人占据。3.4 公开招聘、平等竞争、先内后外原则。3.5 严格的定岗定编与合理储备人才相结合原则。3.6 注重学历，但不唯学历；承认经验，但不唯经验。4 职责职责划分划分4.1 行政人事部负责：公司所有岗位的招聘工作；统一负责外部招聘渠道的维护与管理。4.2 各用人部门负责及时分析本部门用人需求并报行政人事部，配合行政人事部做好相关面试及录用工作。5 招聘招聘计计划制定划制定5.1 招聘依据：行政人事部按部门设置与岗位说明书编制操作细则、指导各部门编制各类人员的岗位说明书、确定部门岗位编制、并随时更新，做为人员招聘的基本依据。5.2 年度招聘计划5.2.1 每年12 月份，各部门从本公司战略目标、发展规划和工作任务为出发点，综合考虑，拟定本部门来年的人力资源需求，报行政人事部汇总并拟定年度招聘计划。5.3 月度招聘计划5.3.1 各用人单位招聘员工必须提出招聘申请，行政人事部按人员需求申请表中对岗位、招聘周期、人数等条件要求进行分析汇总，每月制定月度招聘计划，包括招聘岗位、人数、期望到位时间、岗位要求、拟招聘途径、招聘费用等，由主管领导审批，并于每月底上报行政人事部，作为发布招聘信息的依据。5.3.2 为加强人力资源信息的充分利用，达到资源共享，节约成本的目的。行政人事部负责招聘网站、报刊招聘的统一管理，现场招聘会、院校招聘会的统一组织实施，猎头公司的选择与招聘实施等外部招聘活动的统一管理。5.4 招聘总结、评估：每月末行政人事部对本月招聘计划的实施进行总结、评估，报主管领导；招聘总结为提高招聘效率，节约招聘成本，检验招聘计划的有效性，为开发新的招聘渠道或改进吸引人才机制等提供有效依据。6 招聘申招聘申请请提出提出6.1 招聘申请提出(缺岗)6.1.1 各用人部门依据最新的部门岗位编制分析人员变动情况，出现空缺岗位，根据该岗位的岗位说明书填写人员需求申请表。6.1.2 副经理级（含）以上人员的招聘由行政人事部经理审核，行政副总或总经理批准后，行政人事部实施招聘。6.1.3 一般管理人员由部门负责人提出，行政人事部负责人审核，行政副总审批后，行政人事部实施招聘。6.1.5 财务人员由财务部门负责人提出，行政人事部审核后经主管领导、总经理审批，行政人事部实施招聘。6.1.6 一线操作工由部门负责人提出，经所在部门审核，主管副总审批，行政人事部实施招聘。6.2 招聘申请提出(增编)用人部门依据最新的部门组织架构图、部门岗位编制分析人员变动情况，须增加新的岗位或定编人数，直接上级提出增编申请，经审批后实施招聘。6.3 要求：未按正规程序审批或无人员需求申请表申请的，行政人事部不得进行招聘。7 招聘渠道管理招聘渠道管理7.1 招聘网站管理7.1.1 行政人事部为“招聘网站”归口管理部门，根据阶段内招聘网站使用效果，负责“招聘网站”的筛选、注册。7.1.2 行政人事部根据月度招聘计划，在招聘网站上统一发布职位和及时更新。7.1.3 如擅自向外界提供、摘抄应聘人员信息资料，或未经允许将用户名及密码泄露给他人的，据情节轻重，给予扣分5-10分，严重者，直至开除处理。7.1.5 防止密码泄露，招聘网站密码由行政人事部负责定期更新。7.2 报刊媒体招聘管理7.2.1 行政人事部依据招聘计划及招聘人员需求申请表选择合适的报刊媒体发布招聘广告。7.2.2行政人事部负责招聘环境、工作人员、招聘程序等工作，达到预期招聘目标，同时宣传企业形象。7.2.3各子公司人事部门可根据本单位招聘现状在当地报纸等媒体发布招聘信息。一线操作工招聘以当地、批量招聘为主， 7.3 现场招聘会管理7.3.1 行政人事部根据招聘计划，及外部相关现场招聘信息，及时选择适合公司人力资源需求的现场招聘会。7.3.2 在参加招聘会前应制定招聘方案，包括招聘岗位、数量、费用、参加人员等，经行政人事部负责人、行政副总审批，组织相关人员参加。7.3.3 招聘结束一周内应上报招聘评估报告，汇报招聘效果，并将相关资料及时反馈用人部门。7.4 猎头招聘管理7.4.1 猎头招聘主要适用公司高管及以上人员和关键技术岗位的招聘。7.4.2 猎头公司的选择和招聘实施，由行政人事部统一管理，经主管副总审核、总经理批准后实施。7.5 院校招聘管理行政人事部根据各单位年度招聘计划，或对大学生的招聘需求申请，针对岗位对大学生的专业、学历等需求，及时与相关院校进行联系，保持稳定的园校招聘渠道。并及时组织各单位相关人员参加园校招聘活动。7.6 内部招聘管理7.6.1 为满足员工职业发展需要，当公司出现内部空缺岗位时，首先考虑采用内部招聘、组织竞聘等方式满足空缺岗位。各级管理人员应支持员工的职业发展。7.6.2行政人事部依据招聘岗位要求，填写内部空缺职位公告予以公告。7.6.3 参加内部应聘条件：7.6.3.1 入职时间达到六个月以上，或本岗位工作四个月以上，不鼓励频繁换岗。7.6.3.2 绩效考评成绩在良好以上，不鼓励绩效差的员工换岗。7.6.3.3 注：组织调动不受此限制。7.6.4 员工根据个人职业规划，可提出岗位变动申请，填写内部空缺职位申请表，包括应聘岗位、对新岗位认识和工作思路等，由行政人事部根据岗位空缺安排面试，暂无合适岗位的归入内部人才储备库。当有空缺岗位时优先考虑内部人才储备库人员。7.7有下列情况之一者，不得录用为公司员工：A 被剥夺公权尚未复权者； B 有刑事（劳改、拘留、判刑等）记录者；C 亏欠公款受处罚有案者； D 患有精神病或传染病者； E 体检不合格者； F 未满十八周岁者。7.8 其他渠道为满足招聘需求，各部门可提出开拓其他招聘渠道，经总经理审批后，由行政人事部组织实施。8 人人员筛选员筛选、 、录录用用8.1 初步筛选8.1.1 人事部门从选定的招聘渠道获得简历后，依据招聘时间进度和岗位要求等，进行简历的筛选，分析应聘者材料信息，评估应聘者，确定初试人选，并通知面试时间。8.1.2 对距公司较远或其他特殊情况，由用人单位和应聘人员先进行电话沟通做进一步沟通后再确定面试时间。8.2 初试8.2.1 初试由行政人事部根据填写的应聘人员登记表，按岗位说明对应聘相关信息进行沟通。8.2.2 对应聘人员相关证件、资料进行核实并进行相关的测试。8.2.3 同时向参加初试的应聘人员介绍公司企业文化、企业理念（配宣传资料）、用人政策等。8.2.4 初试合格后由行政人事部安排应聘者复试。8.3 复试8.3.1 复试由行政人事部组织，行政人事部根据应聘者工作经历推荐使用部门，面试方法可采用小组面谈、现场模拟等,主要侧重于专业技能、品质道德的考察。8.3.2 一线操作工以笔试和现场实操为主，管理人员和专业技术人员采用小组面谈为主，现场模拟为辅相结合。8.3.3 如采用笔试，由用人部门在提出招聘申请时，根据录用岗位的不同情况制定测试题目，报行政人事部组织进行。8.3.4 一线工作人员如采用现场模拟，由行政人事部开具员工入职通知单，员工持员工入职通知单、应聘人员信息登记表到用人部门试工，试工由用人部门根据岗位实际情况安排，并及时将试工结果反馈到公司行政人事部。8.3.5 技术及管理人员如采用面谈，面谈小组必须由3 人以上组成，其中一名为人力资源管理人员，2-3名为用人部门的直接上级、间接上级或技术、业务骨干，其他人员可选择直接下级、客户、与本岗位联系密切的人员等。参加面试人员需在面试过程中认真、客观地填写应聘人员考评表，并明确提出面试结果及建议岗位。8.4 薪资待遇商定8.4.1 对于面试合格的应聘者，由行政人事部根据公司薪资政策，参照公司岗位现有薪资水平，与应聘者达成协议薪金。8.4.2 行政人事部负责每年至少进行一次薪酬水平调查，根据同行业和地区工资水平的变化及时对岗位工资标准进行调整，以保证公司的人力资源成本合理化。8.5 聘用审批阶段8.5.1 行政人事部将面试评价进行汇总、分析、提出录用意见，经相关领导审批后录用。因调动、升职、降职等人员的任免均按此权限执行。8.5.2 公司所有员工，均由总经理批准后录用。8.6 招聘要求8.6.1 为体现公司“以人为本”的管理理念，原则上初试和复试工作应在三个工作日内完成，确因面试工作量大，也可在一周内完成。8.6.2 人员的录用、报到由行政人事部通知；用人部门不得自行安排员工到职事宜。8.6.3 行政人事部必须在复试后一周内将面试结果通知应聘人员，面试不合格的由行政人事部电话婉辞，或在面试时向应聘人员说明：在规定时间内没有收到公司录用通知即视为没有被录用。8.6.4 行政人事部对通过面试，或某种原因不能按公司要求时间前来工作者，其简历按应用价值区分，有保存价值的存入人力资源部门人才储备库，以备今后有合适岗位继续使用。9 入入职办职办理流程理流程9.1 新进员工报到应办理的手续9.1.1 行政人事部为其建立员工人事档案；应聘毕业生可以将自已的人事档案根据实际情况挂靠人才交流中心托管，具体按人事档案管理流程执行。9.1.2 入职后三天内办理签订劳动合同（或保密协议）及其他相关协议等事项。9.1.3 行政人事部需在人员报到后4个小时内完成办理考勤卡、等手续；并通知用人部门安排其他相关事项等。9.2 用人部门接收新员工工作9.2.1 行政人事部开具员工入职通知单，到用人部门报到，条件允许时由行政人事部带领新员工到所在部门报到并办理相关手续。9.2.2 用人部门负责人指定专人协助新进员工安排行政事务和上岗前准备工作，使新员工能尽快适应工作岗位。10 附附则则本制度由公司总经理批准，自下发之日起执行。