怎样成功举行商务洽谈会

怎样成功举行商务洽谈会 依据商务洽谈举行的地点的不一样，能够将它分为客座洽谈、主座洽谈、客主座轮番洽谈和第三地点洽谈。客座洽谈，即在洽谈对手所在地进行的洽谈。主座洽谈，即在我方所在地进行的洽谈。客主座轮番洽谈，即在洽谈双方所在地轮番进行的洽谈。第三地点洽谈，即在不属于洽谈双方任何一方的地点所进行的洽谈。以上四种洽谈会地点确实定，应经过各方协商而定。倘若我方担任东道主，出面安排洽谈，一定要在各方面打好礼仪这张“王牌”。大家常说：“礼多人不怪”，其实在洽谈会中，又何尝不是如此呢？！在洽谈会的台前幕后，恰如其分地利用礼仪，迎送、款等、照料对手，全部能够赢得信赖，取得了解和尊重。在这个意义上，完全能够说在洽谈会上主随客便，主应客求，和以“礼”服务实际上是一回事。在洽谈会上，假如我方身为东道主，那么不但应该部署好洽谈厅的环境，预备好相关的用具，而且应该尤其重视礼仪性很强的座次问题。只有在一些小规模洽谈会或预备性洽谈会的进行过程中，座次问题才能够无须拘泥。在举行正式洽谈会时，则对它不能不给予重视。因为它既是洽谈者对规范的尊重，也是洽谈者给对手的礼遇。举行双边洽谈时，应使用长桌子或椭圆形桌子。宾主应分坐于桌子两侧。若桌子横放，则面对正门的一方为上，应属于客方；肯对正门的一方为下，应属主方。若桌子竖放，则应以进门的方向为准，右侧为上，属于客方；左侧为下，属于主方。在进行洽谈时，各方的主谈人员应在自己的一方居中而坐。其他人员则应遵照右高左低的标准，根据职位的高低自近而远地分别在主谈人员的两侧变坐。假如需要译员，则应安排其就座于仅次主谈人员的位置，即主谈人员之右。举行多边洽谈时，为了避免失礼，根据国际通例，通常均以圆桌为洽谈桌来举行“圆桌会议”。这么一来，尊卑的界限就被淡化了。即便如此，在详细就座时，依旧讲究相关各方的和会人员尽可能同时入场，同时就座。最少，主方人员也不应在客方人员之前就座。在洽谈的通常过程中，双方人员的态度、心理、方法、手法等等，无不对洽谈组成重大的影响。商务礼仪要求，商界人士在参与洽谈会时，首先要更新意识，树立正确的指导思想，而且以此来指导自己的洽谈表现。这就是所谓洽谈的方针。谈判方针的关键，依旧是一如既往地要求洽谈者在庄重肃穆、剑拔弩张地洽谈会上，以礼待人，尊重他人，了解他人。详细来说，它又分为以下六点：洽谈的第一点方针，是要礼敬对手。礼敬对手，就是要求洽谈者在洽谈会的整个过程中，要排除一切干扰，一直如一地对自己的洽谈对手讲究礼貌，时时、到处、事事表现得对对方不失真诚的敬意。在洽谈过程上，不论发生了什么情况，全部一直坚持礼敬对手，无疑能给对方留下良好的印象，而且在以后的深入商务交往中，还能发挥潜移默化的功效，即所谓“你敬我一尺，我敬你一丈”。调查结果表明，在洽谈会中，能够面带微笑、态度友好、语言文明礼貌、举止彬彬有礼的人，有利于消除对手的反感、漠视和抵触心理。在洽谈桌上，保持“绅士风度”或“淑女风范”，有利于赢得对手的尊重和好感。