创新驱动打造高效快捷的精益物流管理新模式

创新驱动，打造高效快捷的精益物流管理新模式作者：向东来源：中国军转民2014年第11期信息化水平的提升，真正发挥了物流高效快捷配送作用，实现了对物流过程的有效控制，实现了按生产作业计划准时配送到生产一线，物资送料时间减少了30%，库存物资有了较大下降，达到了降本增效，实现精益物流的目的，为建成“百年军工，国际品质”的精益江麓打下了坚实的基础。向东为大力推进全价值链体系化精益管理战略的实施，江麓集团物流中心以价值创造和持续改善为原则，通过创新制度流程、创新合同管理，借助信息化手段，全力打造高效快捷的精益物流管理新模式，基本达到消除浪费、降低成本的目的，促进了企业的可持续发展。一、创新制度流程，持续改善增效益长期以来，物流中心采用的都是粗放式物资采购管理模式，单纯片面地追求完成保供任务，很少算细帐，货比三家只是停留在口头上，以至采购物流成本居高不下。为此，物流中心从制度层面入手，创新性新（修）订了大宗物资招标采购管理办法、物资比质比价采购管理办法、物资采购管理流程、物资配送流程等26项管理制度和业务流程，为精益物流管理提供了体制保障。制度流程规定计划员采购物资时，严格按采购计划进行采购,并提供完整详实的价格数据作为物资采购的定价支撑凭据；建立产品用材料基础数据库，确定材料的最佳订货尺寸，在提高材料的利用率上下功夫；对计划员岗位实行不定期轮岗管理；对钢材、铝材等十八项大宗物资由分散型采购转为集中采购；尽最大努力减少中间环节，直接从生产厂进货；对辅料等三类物资进行招（议）标采购，通过市场手段降低采购成本；对不能进行直接采购和招（议）标采购的物资进行比质比价采购。为及时、准确摸清物资供应状况，中心按产品分类定期编制物资周报供领导决策参考，以加快保供进度。在专业科室配备开通外网的电脑，以便业务员及时了解掌握国内外市场行情，分析重点物资市场价格行情及趋势。为确保制度流程落地，中心创新性建立了物资管理全过程的监视和测量体系，成立了三个检查小组，每月底对各库房例行检查一次，将检查情况纳入月度考评。在过程的监视和测量记录中，明确了物资管理监视和测量的项目、方法、频次、判定标准和责任人等内容，对技术数据发放登记记录，合同履约情况，保管员帐、物、卡、合格证是否相符，下料是否严格执行首件“二检”制，物资发放是否严格执行批次管理制度都做出了明确的规定。要求员工对工作过程中发现的问题，立即纠正，并采取适宜的纠正措施。中心以合理化建议为抓手，深入推进物流管理的持续改善。关于车辆维修的建议、降低办公成本等建议均被采纳实施，为单位减少了开支，节约了大量成本费用。每月发一次采购及生产计划汇总表的建议，杜绝了因电脑及内网故障等原因造成的计划漏项现象。合理化建议的实施取得了显著效果，提高了物流管理水平。为改善采购资金紧张问题，降低财务成本，中心付款时积极与供货方协调沟通，努力说服对方接受承兑汇票。2014年上半年，中心以承兑汇票支付货款34155.3万元，按照银行同期贷款利息计算共计节约成本656.20万元。2014年上半年，通过集中采购、比质比价、管理改善等各种努力，降低了采购成本900万元，取得了良好的经济效益，助推了公司发展。二、创新合同管理，消除法律风险隐患物资采购合同是物资精细化管理的关键要素，为此，中心配备专职合同管理员，对采购合同进行专项管理。统一规范合同文本，要求每位业务员建立合同履约表电子台帐和合同履约情况记录本，对物资供应中出现的质量问题及影响供货进度的原因进行分析，提出解决问题的办法。对正在执行中的合同进行梳理，将在执行中的合同建立独立文件夹的形式归档管理，方便及时查阅，提高了工作效率。明确规定每位业务员对自己所签订采购合同的产品质量、数量、进度负全部责任，保证及时供货。针对合同管理中暴露出来的问题，不定期进行自查整改，并请公司财审部、法律顾问室对待签合同进行评审。为创新合同管理，中心多次举办合同管理操作务实与案例分析培训班，中心领导亲自授课强调合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。培训对合同模板、合同打印、合同编号、合同书面要求、合同条款等都做了明确规定，如合同编号必须采用规定的格式，有序编排；合同填写不能留有空白条款，空白处如无约定则注明“无”或者“/”。要求业务员要有对公司负责的高度责任心，不能麻痹大意，尽量规避虚高价格、合同欺诈等各类风险，要将可能出现的法律风险隐患消除在合同签订前。三、借助信息平台，实现物流高效快捷配送通过对物流业务流程的梳理，重建了一整套计划调度、作业管理、过程跟踪在内的现代物流信息管理体系。配备了专职计算机管理员，产品采购计划和生产计划通过ERP系统下达，其他临时采购计划、生产下料计划、设备备件及工量具采购计划经分解后，全部通过OA系统下达到责任人，各种单据的填报都通过ERP信息平台完成。流程调整后，ERP中物料进出库效率大大提升，反馈的数据更加真实及时，提升了工作效率，实现了原由需求生产车间开手工单领料形式转变为中心专人从ERP系统中联机打印材料领用单的新模式，实现了物流信息一体化，防止了生产单位在领料过程中出现多领、漏领、乱领等现象，内部物流得到较大改善。经过不懈努力，中心ERP系统已高效正常运转，取得了丰硕的成果：ERP网上信息资源实现了共享；电子台帐取代了手工台帐；物资采购计划与配送作业计划实现了自动生成与打印。信息化水平的提升，真正发挥了物流高效快捷配送作用，实现了对物流过程的有效控制，实现了按生产作业计划准时配送到生产一线，物资送料时间减少了30%，库存物资有了较大下降，达到了降本增效，实现精益物流的目的，为建成“百年军工，国际品质”的精益江麓打下了坚实的基础。作者单位：江麓机电集团有限公司）