KPI绩效管理制度

二目的：1.1战略目的：通过绩效管理，传递、贯彻和落实公司的战略发展与经营目标，建立实用、高效的员工评价与激励机制。结合 公司的实际运行状况，制定本制度。以期提升员工、部门和公司的绩效。1。2管理目的：通过绩效管理，改善公司的管理流程，促进管理的科学化和规范化，客观、公正地评价员工的绩效和贡献，为 薪资调整或定级、绩效薪资发放、职务晋升、人才培养、员工激励等人力资源决策提供依据，并以此提升员工士气和员工满意 度，增进公司的凝聚力和向心力。1.3开发目的：通过绩效管理，发现员工自身优势与工作中存在的不足，反馈员工客观的绩效表现，促进各级管理者指导、帮 助、约束与激励下属，有效提高员工的知识、技能和素质，开发员工潜能。二-适用范围：本制度适用于本公司所试用期满的正式合同制员工，试用期员工考核不参考此制度。三职责：3。1考评委：由厂务办公室与总经办组成。负责各职能部门、员工绩效考核评比资料的准备与收集，评比结果的汇总。评比工 作的小结，奖金的计算发放，评比资料的存档。3。2各职能部门：负责各自部门、人员考核评比工作的具体实施，逐级考核评估，反馈面谈。3.3公司领导：听取各部门整体绩效及员工绩效评比的工作汇报，审核评估结果.四原则：绩效管理总体遵循绩效计划、绩效实施、绩效评价、绩效改进PDCA循环管理过程模式，绩效管理流程分为绩效目标的制定、绩 效辅导与监控、绩效考核评价、绩效反馈与沟通、绩效申诉、绩效结果审定等六个环节。并基于公开、公平、公正、严格、正 向激励与双向沟通的原则。4.1公开性原则：考核应让被考核者了解考核流程、方法、标准和结果，提高透明度.4.2公平性原则：考核应客观公平地考察和评价被考核人员，对于同一岗位的员工使用相同的考核标准。4.3公正性原则：考核应本着实事求是的态度，以事实为依据进行评价与考核，避免主观臆斷和个人主观情绪因素的影响，尽 量做到“用数据说话，用事实说话”。4。4严格性原则：考核不严格，就会流于形式，形同虚设。要有明确的考核标准、严肃认真的考核态度、严格的考核制度和考 核程序及方法。4.5正激励原则：考核的目的在于促进组织和员工的共同发展与成长，而不是单纯的奖罚.4。6双向沟通原则：绩效指标的制定要做到上下沟通，考评的结果一定要反馈给被考评者本人，并同时与被考评者进行绩效 沟通面谈，肯定其成绩和进步，指出不足之处，提出今后改进的方向和要求等。五名词定义：5。1部门KPI 指部门关键绩效指标，即用来衡量某一部门工作绩效表现的具体量化指标，是对部门工作完成效果的最直接 衡量方式，反映部门最能有效影响企业价值创造的关键驱动因素。部门KPI指标来自企业总体战略目标和经营目标的分解、部 门职能和公司重大决策等。5.2岗位KPI 指员工个人关键绩效指标，即用来衡量某岗位员工工作绩效表现的具体量化指标，是对本岗位员工工作行为和 工作完成效果的最直接衡量方式，反映其最能有效影响部门或公司价值创造的关键驱动因素。员工个人岗位KPI来自部门一般 绩效指标的承接或分解及个人应该承担的岗位职责。六考核程序：6。1绩效目标的制定：6。1。1设置关键绩效考核指标的基本要求：a、关注价值-一引导工作的方向，关注真正的价值，日常事务性要求不列入；b、 重点突出不主张什么都考，重点应放在工作重点、弱点和难点上；c、 简洁避免收集庞大的数据、或进行复杂计算，也不应投入大量人力；d、 明确绩效目标应该是具体明确的、可衡量的、要有明确的考核标准；e、可达到目标应经过努力后能够达到，且受时间和资源的限制，不可超越可控范围；f、可操作一-不好操作或无法取得数据来源的考核内容不列入考核范围；g、可量化考核指标应尽可能量化，用数据和事实说话，实在无法或短期内难以量化的可定性考核.6。1。2设定绩效目标要考虑以下因素：6.1。2。1部门指标要涉及：企业的战略目标和年度计划；部门职能、制度或工作流程；部门/工作团队的重点工作任务； 达成部门关键绩效的财务类指标；部门承担的学习与发展类指标.6.1。2。2岗位指标要涉及：员工承接的部门一般绩效指标；岗位工作职责、工作内容与岗位规范；管理改进和工作能力； 工作态度行为表现和自身综合素质评价；员工未来的职业发展规划等。6。1。3考核期间的考核指标和考核标准经考核者与被考核者双向沟通、达成一致后确定，形成部门KPI考核表（见附件 1）或个人KPI考核表（见附件2），并由考核双方在相应表上签字，作为考核评价的依据.6.1。4考核者与被考核者在签订部门KPI考核表或个人KPI考核表后标志着绩效目标制定的完成。在以后的绩效执 行过程中，严格按照部门KPI考核表和个人KPI考核表中的绩效指标和标准进行考核，不得随意更改.6.1。5若由于公司经营战略发生重大调整、部门出现合并或工作职能发生重大变化、个人职位发生变动等原因导致工作内容 发生变化，可在报考评委同意后对部门/个人绩效考核指标进行调整。部门/个人绩效考核指标进行调整时部门负责人（涉及部 门指标调整）或员工（涉及员工个人指标调整）填写部门/个人KPI修正表（见附件3），经考评委或人力资源部审批后按修 正后的指标或指标考核标准执行6。2绩效辅导与监控：6.2。1绩效目标实施过程中考核者要时刻关注被考核者的表现和行为，记录可对绩效结果达成造成一定影响的关键事件与行 为表现，注重与被考核者之间的交流与沟通，及时为其提供支持与辅导，确保员工工作不偏离组织战略目标，并提高其绩效周 期内的绩效水平以及长期胜任素质.6。2.2部门或员工在执行绩效计划过程中，若遇到困难、需寻求一定资源帮助或指导时，可直接与考核者进行沟通。考核者 有帮助其解决与工作有关的疑问及提供相关合理资源的义务。6.2.3在绩效监控阶段，管理者主要承担两项任务：一是通过持续不斷地沟通对员工的工作给予支持，并修正工作任务与目 标之间的偏差；二是记录工作过程中的关键事件或绩效数据，为绩效评价提供绩效考核信息。6.3绩效考核：6.3.1部门考核评价部门考核无自评，考评委对于被考核部门进行绩效评定，所评定分值为部门最终绩效的得分。6。3。2员工考核评价针对员工考核，首先被考核者在个人KPI考核表上进行自我评估。部门负责人在参照被考评人自评基础上，根据被考评人 考核期内工作绩效表现对被考核人进行考评，经分管领导审核后，报考评委备案。6.4、绩效反馈与沟通：6。4.1考核期结束，考核者应及时与被考核者进行绩效面谈与沟通，绩效沟通主要由直接主管或部门负责人组织进行。沟通 的主要内容应包括但不限于：总结绩效指标达成情况，肯定前期工作成绩，指出工作或能力的明显不足或缺失，明确下一阶段工作 目标、重点努力方向和改进方法。6.4.2绩效沟通可以是当面交流、也可以是会议、电话或电子邮件交流，既可以单独交流，也可以集中交流，并填写绩效沟通 面谈表，经双方签字确认后，存入绩效考核档案备案。6 ° 5、绩效申诉制度：6。5.1考核结束后，被考核者如对考核结果存有异议，可在考核申诉期内进行绩效申诉，申诉时申诉人需填写绩效考核申 诉表（见附件4），说明绩效申诉事项及原因，并举证相关的绩效数据.6.5。2被考核者进行申诉，应首先向直接上级反馈并通过沟通方式解决；无法达成一致的，部门或员工有权向上一级领导或分 管领导申诉；如果被考核者对上一级领导或分管领导考核结果仍有异议，应在接到考核结果的3个工作日内向考评委提出书面 申诉，并附相关说明材料.考评委将申诉材料汇总后进行调查、协调和跟踪，并将调查结果和处理意见上报总经理批复。考评委 在7个工作日内，向提起申诉的部门或员工个人答复最终结果。最终结果一经确定，不再更改。6.6、绩效结果审定：6.6.1部门绩效考核结果和部门负责人以上中高级管理人员的考核成绩，经考评委审批后报公司总经理最后批复，总经理有权 根据企业实际经营情况和未来发展需要进行适当调整或修定，但修定幅度或人员不超过20%。6.6。2部门负责人以下（不含）人员的考核成绩经分管领导审批后报考评委汇总存档七、考核属性：依考核属性可分为部门绩效考核与员工绩效考核7.1。部门考核：7.1。1考核对象：公司运作的各职能部门；7。1。2考核周期：考核周期分为月度、季度、与年度考核。月度考核的考核时间为次月15日前进行；季度考核的考核时间为每季度结束后的15 日内进行；半年度考核的考核时间为每半年度结束后的1个月内组织实施进行。7。1。3、部门考核流程：7.1.3.1制定部门KPI7.1.3.1。1考核初期，由公司考评委组织各部门根据公司年度经营目标和计划，制定各部门关键绩效考核指标，同时指定 数据提供部门和数据审核部门，并形成部门KPI考核表，经总经理审批后生效。7。1。3。1。2部门KPI总分值为100分，各指标所占分值（权重）根据该项指标重要程度而设定。每个KPI的权重，最大 的一般不超过40%，最小的一般不低于5%。若KPI数目太少或某个KPI权重过大，容易导致只抓一点，而忽略其它；若KPI数目 太多或某个KPI权重过小，则容易分散重心。指标数量依据实际情况而定，一般以58项为宜，各项指标权重一般是5%的倍 数，以方便计算。7。1.3。1.3部门KPI 一经确定考核期内将不得更改。如果出现公司在考核期内经营计划、阶段性目标有重大修正，部门 考核指标及其权重经分管领导审定，填写部门/个人KPI修正表，考评委同意后进行修正。7.1.3.1.4如在考核过程当中，有新单位或部门建立并需要考核的，需在其成立后的一个月内上报当年的计划和考核指标， 否则该单位或部门考核分取所有参加考核部门的最低分；特殊情况经考评委同意，可免除当年考核。7。1.3.2考核实施7。1。3。2.1部门绩效考核之前，由考评委召开考评会议，确定本次考核的具体时间和日程安排及其它事宜。并依据考评 会议决定，发布绩效考核通知。7.1。3。2.2考评委组织相关职能部门收集整理考核数据。数据提供部门对被考核部门考核结果数据的真实性负责，并及时 收集所需提供和审核的数据，坚决杜绝为应付考核而临时拼凑数据的行为每次考核开始后，数据提供部门应在规定时间内将考 核数据提交考评委，由考评委汇总后转交数据审核部门予以核对.7。1.3.2。3考评委将收集考核数据提交数据审核部门审核。数据审核是保证部门考核能够公平、公正开展的基本保障。数 据审核部门承担数据审核责任有以下两种情况：情况一，数据审核部门同样拥有考核数据信息，可以直接对数据提供部门所提 交数据进行验证分析.情况二，当数据提供为单一来源时，数据审核部门可采取抽查数据原始资料的方式来保证数据真实性。7.1。3.2. 4考评委召开考评会议，对各考核单位的考核结果进行审议，同时接受被考核部门的解释与说明，对考核中出现的 问题予以决策。7。1。3。2.5考评委按照部门绩效考核指标及其计算方法计算部门绩效考核结果并上报总经理审批。如有疑问，考评委根据 需要向被考核部门、数据提供部门或数据审核部门提出质询，被质询部门应在3个工作日内给予合理性解释。7。1.3.2。6部门绩效考核结果必须以考评会议的方式通过，并向各部门负责人转发本部门详细考核结果（含各项指标得 分）.申诉期限过后，考核汇总结果以考评委名义在公司范围内公布，作为后续奖惩管理的依据.7.1.3。3免考说明：7。1.3.3。1考核时成立不到3个月的新建部门，可以不参与考核。7。1。3.3。2因部门性质特殊、部门工作在考核期内发生重大变化、部门考核条件不成熟的部门，经考评委评估、总经理 批准后，可以不参加考核。7。1.3。3。3免考部门考核成绩，取所有参考部门的平均