思普瑞视频会议平台使用操作手册

陕西思普瑞数码有限公司视频会议平台使用操作手册第一部分 前台操作说明2第一章 登录会议室2第二章 主持人操作说明3一、视频区的使用说明3二、参会人员显示说明5三、资料共享使用说明5四、电子白板使用说明6五、交流区的使用说明9第三章、参会者操作说明10一、视频区的使用说明10二、资料共享使用说明11三、电子白板使用说明12四、交流区的使用说明15第二部分 管理员后台操作使用说明16第一章、登录后台管理平台16第二章、管理菜单功能使用说明17一、系统管理功能介绍17二、用户管理功能介绍19三、会议室管理功能介绍20第一部分 前台操作说明第一章 登录会议室 选择视频会议室，参加会议的选择会议室，测试的选择测试会议室。输入用户名和密码，测试会议室点击测试帐号，选择身份登录（包括主持人和参会者两种）进入会议室。 进入会议室，显示界面如下：进入会议室，交流区会显示该会议室的会议公告，公告内容可以在后台里面设置。第二章 主持人操作说明一、视频区的使用说明 视频窗口从上到下依次显示为：当前发言人员视频、主持人视频和本地视频窗口。在视频窗口的上方会显示网络连接状态，为节省带宽，可以选择节省带宽模式，此时仅保留音频。在进入会议室的时候，点击视频下方的可以切换为，用来选择是否打开视频。点击视频下方的可以切换为，用来选择该会议室是否允许自动发言。主持人选择允许自动发言后，参会人员可以直接选择“举手发言”发表自己的看法；取消自动发言之后，参会人员点击“举手发言”之后，需要主持人在里选择允许该参会人员发言。发言人员的视频会显示在当前发言人员视频窗口里面。点击视频下方的可以切换为，用来选择会议室的模式。 当前发言人员视频在当前发言人员视频窗口左上方会显示可以按比例调整视频窗口的大小；视频窗口左上方会显示 可以选择是否接受该发言人员的视频和音频。为节省带宽，可以选择在不需要的时候，关闭视频。主持人可点击视频上方，来管理发言人员的发言权限。 主持人视频窗口在主持人视频窗口的下方会显示，主持人可以按照自己的需求选择是否发布视频、发布音频和画面质量优化。主持人视频窗口的下方是设置按钮，如图所示：锁定会议：显示为锁定会议和打开会议两种状态，锁定会议时，未进入会议室的用户不能进入会议室。共享桌面：可以选择为是否共享桌面，共享之后，参会人员和主持人之间可以相互查看对方的桌面。控制面板：在控制面板里可以选择摄像头，控制麦克风的声音大小，降低回音等。管理平台：点击之后，将链接到个人管理平台里。在线帮助：点击之后，将链接到在线帮助中心。退出会议：点击之后，将退出该会议室。 本地视频窗口小窗口为本地视频窗口，鼠标挪动到小窗口上，会显示开始录制，主持人可以录制自己的发言内容。二、参会人员显示说明 在视频会议室主界面的左侧最上方有用户列表下拉菜单，点击该下拉菜单，即可看到当前在该会议室的所有人员。主持人可以点击允许该人员是否可以在交流区发言；点击可以让该人员离开会议室；点击该人员的视频会显示在视频讨论区。会议室的设定可以选择是否允许自动发言，如果是允许自动发言的会议室，参会人员进入会议室举手即可发言；对于不允许自动发言的会议室，参会人员进入该会议室需要申请发言，申请的用户会显示在中。主持人可以点“优先发言” 允许该用户上麦发言，一次只能允许一名参会人员发言，点击后该用户的视频会显示在主持人视频的上方，允许下名参会人员发言时，前一位发言的用户会停止视频。三、资料共享使用说明在开会过程中，主持人可以上传需要共享的资料，系统支持多种形式的文档，包括gif、jpg、png、pdf、doc、ppt、xls、swf、flv等格式，鼠标移动到帮助提示上会显示系统支持的上传格式，所上传的文件最大为20M。点击上传共享文件，上传成功后，会显示在资料共享里面，参会人员上传资料，需要主持人允许发言才可以。显示如下：资料上传成功后，会显示在电子白板区，对于多页的资料，在会议室界面的左下角会显示，主持人可以根据自己需要点击页数。共享视频的格式为flv和swf格式，显示界面如下：共享文档显示界面如下： 四、电子白板使用说明 电子白板包括电子白板和视频讨论区两部分。在会议模式下，白板区显示为电子白板；在讨论模式下，白板区显示为视频讨论区。如图所示: 会议模式下的电子白板左侧为工具栏，包括工具和动作两项。点击资料共享里面的共享资料，共享的资料会出现在电子白板里面，用户可以通过鼠标调整工具栏的位置。点击，切换白板和共享文档之间的转换。 电子白板工具栏的使用说明 电子白板工具栏包括工具和动作两种状态。工具包括箭头工具、荧光笔工具、突出矩形工具、文字工具和形状。 箭头工具：点击，在显示的状态栏中点击选择箭头的颜色；点击选择画图箭头线的厚度；点击选择画图箭头线的透明度，100为完全不透明；点击工具栏可关闭状态栏。荧光笔工具：点击，在显示的状态栏中点击选择荧光笔的颜色；点击选择荧光笔画图的厚度；点击选择荧光笔画图的透明度，100为完全不透明；点击工具栏可关闭状态栏。突出矩形工具：点击，在显示的状态栏中点击选择填充矩形的颜色；点击选择矩形边框的颜色；点击选择矩形边框的厚度；点击选择矩形画图工具的透明度，100为完全不透明；点击工具栏可关闭状态栏。文字工具：点击，在显示的状态栏中点击选择英文字体；点击选择中文字体大小；点击选择字体是否加粗；点击选择字体是否斜体；点击选择字体是否带下划线；点击选择字体颜色；点击选择是否保留项目符号；点击选择左对齐；点击选择中间对齐；点击选择右对齐；点击工具栏可关闭状态栏。形状：点击形状，选择需要的形状，包括线工具、椭圆工具、矩形工具和圆角矩形工具。在显示的状态栏中，选择线的颜色、厚度和透明度；在显示的状态栏中，选择椭圆、矩形和圆角矩形的填充颜色、边框颜色、厚度和透明度；点击工具栏可关闭状态栏。动作包括撤销、重做和删除选定形状。动作的使用：在白板上画图，如图所示：点击撤销，则白板区的画图会取消掉；点击重做，则取消掉的画图会重新出现。删除选定形状动作的使用，先点击选择工具，选择需要删除的区域，点击即可删除选定的图画。 电子白板显示的使用说明点击资料共享里面，已上传的资料，该资料会显示在电子白板区域，默认显示当前资料的第一页，如有多页需要在会议室页面的左下角点击翻页。在电子白板区鼠标右键，会显示菜单栏如图： 白板区清屏：可清除当前白板区的白板数据。 上传共享文件：快捷上传共享资料。 缩小文档：缩小当前白板区显示的内容。 扩大文档：扩大当前白板区显示的内容。 还原大小：该功能针对缩小和扩大文档两项而设，将文档大小还原。 白板宽屏：将整个白板进行宽屏。 取消白板宽屏：该功能针对白板宽屏而言，还原宽屏的白板。 视频讨论区使用说明主持人选择讨论模式的时候，电子白板会进入视频讨论区。点击当前用户列表里面用户的图标，该用户的视频即会显示在视频讨论区。五、交流区的使用说明默认系统登录时主持人是对所有人说话，可以点击用户列表里面的某一学生进行交流，默认为所有人都可以看到，选择私聊，其他人则看不到。点击表情，可以选择表情发送。点击可以选择字体的颜色。第三章、参会者操作说明一、视频区的使用说明进入会议室，当前界面的视频窗口从上到下依次显示为：当前发言人员视频、主持人视频和本地视频窗口。在视频窗口的上方会显示网络连接状态，为节省带宽，可以选择节省带宽模式，此时仅保留音频。在进入会议室的时候，点击视频下方的可以切换为，用来选择是否打开视频。 当前发言人员视频选择主持人视频窗口下方的，允许发言只后，在当前发言人员视频窗口左上方会显示可以按比例调整视频窗口的大小。视频窗口左上方可以选择是否接受该发言人员的视频和音频。为节省带宽，可以选择在不需要的时候，关闭视频。 主持人视频在主持人视频窗口的下方会显示，参会者可以按照自己的需求选择是否接收视频和接收音频。主持人视频窗口的下方是设置按钮，如图所示：举手发言：显示为举手发言和取消发言两种状态，主持人选择自动上麦，参会者可以直接选择“举手发言”；主持人取消自动上麦之后，参会者点击“举手发言”之后，经过主持人允许方可发言和上传资料。点击，可以取消发言。共享桌面：可以选择为是否共享桌面，共享之后，主持人和参会者之间可以相互查看对方的桌面。可以通过视频左上角的标志来调整共享桌面的大小。按Esc键退出全屏。控制面板：在控制面板里可以选择摄像头，控制麦克风的声音大小，降低回音等。管理平台：点击之后，将链接到个人管理平台里。在线帮助：点击之后，将链接到在线帮助中心。退出会议：点击之后，将退出该会议室。 本地视频窗口小窗口为本地视频窗口，可以通过点击切换，来选择是否打开本地视频。二、资料共享使用说明会议室界面左侧会显示用户列表，发言申请列表和资料共享三个下拉菜单。用户列表是用来会显示当前在该会议室的所有成员。发言申请列表会显示当前申请发言的所有成员。参会者被管理员允许发言之后，可以上传需要共享的资料，系统支持多种形式的文档，包括gif、jpg、png、pdf、doc、ppt、xls、swf、flv等格式，鼠标移动到帮助提示上会显示系统支持的上传格式，所上传的文件最大为20M。未被允许发言的参会者不能上传资料。显示如下：资料上传成功后，会显示在电子白板区，对于多页的资料，在课堂界面的左下角会显示，可以根据自己需要点击页数。共享视频的格式为flv和swf格式，显示界面如下：共享文档显示界面如下：三、电子白板使用说明电子白板包括电子白板和视频讨论区两部分。在主持人选择会议模式下，白板区显示为电子白板；在讨论模式下，白板区显示为视频讨论区。 会议模式下的电子白板左侧为工具栏，包括工具和动作两项。点击资料共享里面的共享资料，共享的资料会出现在电子白板里面，用户可以通过鼠标调整工具栏的位置。 点击，切换白板和共享文档之间的转换。 电子白板工具栏的使用说明 电子白板工具栏包括工具和动作两种状态。工具包括箭头工具、荧光笔工具、突出矩形工具、文字工具和形状。 箭头工具：点击，在显示的状态栏中点击选择箭头的颜色；点击选择画图箭头线的厚度；点击选择画图箭头线的透明度，100为完全不透明；点击工具栏可关闭状态栏。荧光笔工具：点击，在显示的状态栏中点击选择荧光笔的颜色；点击选择荧光笔画图的厚度；点击选择荧光笔画图的透明度，100为完全不透明；点击工具栏可关闭状态栏。突出矩形工具：点击，在显示的状态栏中点击选择填充矩形的颜色；点击选择矩形边框的颜色；点击选择矩形边框的厚度；点击选择矩形画图工具的透明度，100为完全不透明；点击工具栏可关闭状态栏。文字工具：点击，在显示的状态栏中点击选择英文字体；点击选择中文字体大小；点击选择字体是否加粗；点击选择