人事oa流程操作说明

人事人事 OAOA 流程操作说明流程操作说明1 / 10人事OA流程操作说明目录新员工报到联系单2/10试用期转正考核评估表3/10员工辞职申请表4/10请假申请单4/10加班申请单5/10打卡异常备忘表6/10员工年休假申请单7/10工伤假申请单8/10人员需求申请表8/10职能人员异动审批表9/10一线人员异动审批表10/10人事人事 OAOA 流程操作说明流程操作说明2 / 10表单名称： 新员工报到联系单用途：用于新员工入职信息传递及入职物品申请准备。流程描述：人事专员发起 部门事务员选择所需物品部门负责人审批经办负责人准备相应物品 人事专员判定（是否入职并填写实际入职时间）反馈到各经办负责人进行再确认填报要求：1部门事务员根据新员工岗位确定所需办公物品并进行准确勾选；2各经办负责人对相应物品进行准备，确保员工入职后能及时使用；3人事专员再次确认新员工的实际入职情况后，反馈到各经办负责人，以便于确定物品是发放还是作为备用。表单名称： 试用期转正考核评估表用途：用于员工试用期转正评估审核人事人事 OAOA 流程操作说明流程操作说明3 / 10流程描述：招聘人员人事培训组部门负责人(添加试用期考核表作为附件） 企管人事部 人事专员员工关系员工本人填报要求：1.招聘人员在员工试用期满前一个月发起流程；2.部门根据试用期考核表考核结果做出转正评估；3.未参加新员工培训将影响员工正常转正；表单名称： 劳动合同续签意向书用途：用于收集员工本人和公司的续签意向流程描述：人事专员发起员工本人签字确认部门上级签字确认企管人事处签署意见填报要求：1、员工如果同意续签，就勾选同意，不同意续签就勾选不同意并说明原因，合同自然终止；2、此流程只作为意向调查，最终以正式签订的劳动合同为准3、 劳动合同续签不涉及薪资等内容，如果员工对这些内容有疑问，可与部门领导或部门人事负责人沟通。但不能影响合同续签手续的办理。审批权限：14职等签至企管人事处；56职等签至分管副总裁；7职等以上签至总裁；本表由人事专员流转并存档；人事人事 OAOA 流程操作说明流程操作说明4 / 10表单名称员工辞职申请表用途：用于员工辞职申请审批流程描述：员工本人发起部门负责人审批企管人事处（招聘、员工关系、薪酬）填报要求：1.试用期辞职申请必须提前3天提报；2.转正后辞职申请必须提前1个月提报；3.员工需在辞职申请审批完成后方可办理离职手续；4.离职审批结束后人员需按工作移交清单进行工作交接。5.工作交接完毕后，员工需于约定离职日期前，按照员工离职会签单规定的内容办理会签手续。表单名称请假申请单用 途 ： 用 于 各 种 假 别 的 申 请 审 批 包 括 ： 事 假 、 病 假 、 产 假 、 婚 假 等 ；人事人事 OAOA 流程操作说明流程操作说明5 / 10流程描述：员工本人直接部门负责人或副总裁或总裁部门考勤员薪资专员（3天以上）填报要求：1.申报时效：任何请休假（包括年休假）原则上必须事先办理请假手续，完成审批流程方能生效。若需补办手续的，需在两个工作日内完成，超过该时限的请休假视同旷工。2.审批权限：主管及以下人员至部门负责人，经理级以上（含）至分管副总裁，副总裁以上（含）至总裁，超过3天至企管人事处备案；表单名称加班申请单用途：用于加班作业的申请审批；流程描述：员工本人直接部门负责人部门考勤员填报要求：1.加班申请，事先填写加班申请单 ，详细写明加班日期、时间、工作内容；2.实际加班时间以打卡记录为准；3.加班超过1个小时方可进行申请（少于1个小时的加班不予核算） ；人事人事 OAOA 流程操作说明流程操作说明6 / 104.如因特殊情况不能事先办理加班审批手续，应先通过电话征得部门负责人及主管领导的同意，并于2日内补办相关手续；5.加班时应按考勤规定进行打卡，打卡记录不全，或延误提报加班申请；6.标准工时当月加班超36H，非一线员工综合工时当月加班超45H部分，企管人事处一律不予认可记录。请各部门预先安排计划好工作，综合工时排班时注意工时上限控制；表单名称： 打卡异常备忘表表单用途：用于特殊情况下无法正常打卡的备忘申请：包括忘带/忘刷卡，卡遗失/损坏，出差/培训流程描述：员工本人直接部门负责人部门考勤员填报要求：1.事发后2日内填报申请，否则视同旷工；2.忘打卡每次扣款10元一个月内三次以上忘记打卡，自第四次开始每次按旷工一天处理；3.出差/培训：同时付出差报销单 、 外训申请表 ；人事人事 OAOA 流程操作说明流程操作说明7 / 10表单名称员工年休假申请单用途：用于员工年休假的申请；流程描述：员工本人直接部门负责人部门考勤员填报要求：1.员工必须事先申请，方可休假；2.员工在年休假申请周期内如未申请，视作自行放弃；3.部门必须根据实际情况给出批注意见：如：勾选“批准” ：表示同意员工在申请时间内休假；如：勾选因“近期工作安排难以满足休假，留待本年度以后月度休假” ：员工必须在本年度内重新提报申请；如：勾选“因工作原因，请放弃休假，直接按年休假补贴标准计入工资”员工申报年休假天数将按照年休假补贴标准计入当月工资；人事人事 OAOA 流程操作说明流程操作说明8 / 10表单工伤假申请单用途：用于工伤假申请流程描述：员工本人EHS直接部门负责人考勤员填报要求：1.工伤假时间必须遵照医院认定的建议休息日；2.申请前已提报工伤认定材料，并已通过工伤鉴定；表单名称人员需求申请表用途：用于部门申请增加计划内编制人员及计划外编制人员等。流程描述：1）计划内编制人员需求的申请流程：部门经理招聘主管部门招聘负责人招聘专员2）计划外编制6职等以下岗位人员需求的申请流程：部门经理招聘主管分管副总人力资源总监部门招聘负责人招聘专员3）计划外编制6职等以上（含）岗位人员需求的申请流程：部门经理招聘主管分管副总总裁人力资源总监部门招聘负责人招聘专员人事人事 OAOA 流程操作说明流程操作说明9 / 10填报要求：1）申报时效：1-3职等岗位需提前30天提出申请4-6职等岗位需提前45天提出申请7职等以上岗位需提前60天提出申请2）人员申请需同时提报试用期考核表和岗位说明书表单名称职能人员异动审批表用途：用于申请部门内或跨部门职能岗位人员的异动。流程描述：1）7职等以下人员审批流程：招聘人员原部门负责人新部门负责人企管人事处2）7职等(含)以上人员审批流程： 招聘人员原部门负责人原分管副总新部门负责人新部门分管副总企管人事处人事副总裁总裁填报要求：人事人事 OAOA 流程操作说明流程操作说明10 / 101）申报时效：转岗之前提出申请。2）审批流程结束后方可进行转岗。表单名称一线人员异动审批表用途：用于申请部门内或跨部门一线岗位人员的异动。流程描述：部门事务员企管人事处培训专员（判定上岗证取得情况）部门负责人（跨部门异动至新部门负责人）薪酬组人事专员填报要求：3）申报时效：转岗之前提出申请。4）审批流程结束后方可进行转岗。