目录号标识方法和案卷排列顺序说明

附件 1:档号、目录号标识方法和案卷排列顺序说明一、 档号标识方法1、 全宗号年度保管期限件号（保管期限：永久为 Y；长期为 C；短期为 D） ，适用于采用简化立卷，以件为单位方法整理的文书档案。格式如下(例)：FA12004Y001件号（第 001 件）保管期限（永久）年度（2004 年）全宗号2、 全宗号目录号案卷号件（页）号，适用于以卷为单位方法整理的档案如会计档案。格式如下(例)：FA1D1.1001001件/页号（第 001 件/页）案卷号目录号全宗号3、 全宗号分类号. 项目号案卷号件号，适用于基建、设备档案。格式如下(例)：FA103.001001001件号 （第 01 件）卷号 （第 01 卷）基建类档案.第 1 项工程全宗号二、目录号标识和案卷排列顺序说明：1、党群工作、业务工作档案采用简化立卷方法，先将文件材料按其所形成年度分开，再将同年度的文件材料按永久、长期、短期三种保管期限分开，各排一个流水号。案卷排列为相同保管期限的案卷集中排架。2、会计档案排列与标识方法：会计档案每两年排一个目录号和顺序号。目录号由“目录代字二级类目代号目录顺序号”组成，会计档案目录代字为 D，二级类目代号报表为 1，帐簿为 2，凭证为 3，其他为4。如下图所示：D 1 .1目录顺序号（第一本目录）二级类目代号（报表）会计档案3、基建、设备、实物档案的目录号由“目录代字目录顺序号”组成，以基建档案为例，如下图所示：B .1 目录顺序号（第一本目录） 基建档案4、声像档案目录号由“目录代字二级类目代号目录顺序号”组成，如下图所示：E.1.1目录顺序号照片声像档案