目录号标识方法和案卷排列顺序说明
3页附件 1:档号、目录号标识方法和案卷排列顺序说明一、 档号标识方法1、 全宗号年度保管期限件号(保管期限:永久为 Y;长期为 C;短期为 D) ,适用于采用简化立卷,以件为单位方法整理的文书档案。格式如下(例):FA12004Y001件号(第 001 件)保管期限(永久)年度(2004 年)全宗号2、 全宗号目录号案卷号件(页)号,适用于以卷为单位方法整理的档案如会计档案。格式如下(例):FA1D1.1001001件/页号(第 001 件/页)案卷号目录号全宗号3、 全宗号分类号. 项目号案卷号件号,适用于基建、设备档案。格式如下(例):FA103.001001001件号 (第 01 件)卷号 (第 01 卷)基建类档案.第 1 项工程全宗号二、目录号标识和案卷排列顺序说明:1、党群工作、业务工作档案采用简化立卷方法,先将文件材料按其所形成年度分开,再将同年度的文件材料按永久、长期、短期三种保管期限分开,各排一个流水号。案卷排列为相同保管期限的案卷集中排架。2、会计档案排列与标识方法:会计档案每两年排一个目录号和顺序号。目录号由“目录代字二级类目代号目录顺序号”组成,会计档案目录代字为 D,二级类目代号报表为 1,帐簿为 2,凭证为 3,其他为4。如下图所示:D 1 .1目录顺序号(第一本目录)二级类目代号(报表)会计档案3、基建、设备、实物档案的目录号由“目录代字目录顺序号”组成,以基建档案为例,如下图所示:B .1 目录顺序号(第一本目录) 基建档案4、声像档案目录号由“目录代字二级类目代号目录顺序号”组成,如下图所示:E.1.1目录顺序号照片声像档案
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