物流管理物流成本管理控制制度
物流成本管理控制制度第1章 总则第1条 目的为加强物流成本控制，降低物流成本耗费，提高物流活动的经济效益，根据本公司物流活动的特点，特制定本制度。第2条 适用范围本制度适用于物流成本控制项目确认、物流成本预算、物流成本责任落实、物流过程成本控制及改进等各项工作。第3条 术语解释物流成本控制责任是指物流成本指标的日常管理采用领导和分级管理相结合的方法，具体含义如下。1.以成本控制部为枢纽，成本控制部与物流运营部门的成本指标日常管理相结合。2.以公司层成本控制为主导，公司与各成本责任部门成本指标的日常管理相结合。第4条 管理职责1.成本控制部负责物流公司总体成本的控制工作。2.各部门主要负责部门内部成本的控制工作。第2章 物流成本控制准备第5条 明确物流成本控制原则成本控制部与物流运营部门在进行成本控制之前需要明确物流成本控制的原则，具体如下所示。1.全面原则。实行上下结合、定期和日常相结合、单项活动和集成过程相结合的原则，全面地进行物流成本控制。2.标准原则。制定物流活动的成本标准，运用标准严格贯彻成本责任制。3.例外原则。一般和重点相结合，按例外原则控制物流费用支出。第6条 明确物流成本控制对象1.成本控制部根据本公司的性质和管理的需要来确定物流成本控制对象，使得成本预算与控制有据可依。2.为保持前后各期的一致性和可比性，一旦确定物流成本控制对象，则不应轻易调签、改变。3.根据物流程序中不同的项目确定的对象也不相同，具体方法和相关说明如下。(1)以货物作为对象，可以计算每一种货物在运输、保管、包装、流通加工等流通过程中所发生的成本。由于物流货物的交叉性，一般很少以此为成本控制对象。(2)以物流功能作为对象，计算运输、保管、包装、流通加工等各种物流功能所发生的成本。(3)以物流成本项目作为对象，计算各物流项目的成本，如运输费、保管费、折旧费、修理费、材料费及管理费等。第7条 制定物流成本标准成本控制部在进行成本控制之前需要制定物流成本标准，具体如下表所示。分类解释具体说明按成本项目制定成本标准按照公司内部每一物流成本项目与货物流转额的关系，可以将其分为固定成本和变动成本固定成本项目（如折旧费、办公费等）:以公司历年来的成本水平或其他公司（能力及规模与本公司相当）的成本水平为依据，结合公司现状确定成本标准可变项目：根据近期及长远条件和环境的变化(如运输能力、仓储能力、运输条件及国家的政策法令等）制定出成本标准接物流功能制定成本标准按运输、家却、微运、仓储、保管等物流功能制定成本标准不论是运输，保管还是包装，装卸成本，其水平的高低均取决于物流技术备件、基础设施水平在制定物流成本标准时应给公司的运营任务，流料流通数量及其他相关因素进行考虑第8条 分解物流成本标准1.成本控制部需根据已确定的物流成本标准制定总成本预算指标，并将其分解到各责任部门。2.成本控制部需根据已确定的物流成本标准制定每一项目的资金预算，以确保物流活动的正常进行。第9条 编制物流成本预算1.经分解的成本预算指标是物流业务相关部门编制成本预算的依据，物流各成本责任部门应将归口管理的指标按成本项目提出预算初稿。2.成本预算管理指标包括技术经济指标和费用指标，如燃料消耗、货物消耗、修理费用、管理费用等分项指标。3.物流业务相关部门需将成本预算初稿上报给成本控制部，经成本控制部综合平衡后统一下达。第10条 执行成本预算成本控制部需按照成本标准进行定期与不定期的检查、评价与对比，以求控制物流活动和成本水平。第3章 物流成本控制实施第11条 责任范围成本控制部对公司与物流业务相关部门实行责任制、全过程、全员成本管理，各部门需明确各自的权力和责任。第12条 成本责任分解不同的物流业务相关部门负担着不同的物流成本，成本控制部需按成本发生的地点将成本责任分解到各部门。第13条 物流成本控制措施1.物流业务相关部门对物流各环节成本进行有计划、有标准的管理，压缩不必要成本，以达到预期设定的成本目标。2.物流业务相关部门在实施物流成本控制过程中，可采用以下方法解决物流成本与服务水平二者的效益背反问题，以实现物流成本合理化。(1)以改变客户服务水平为前提的物流成本合理化。(2)在规定服务水平的前提下，改进物流活动效率的成本合理化。3.公司提倡由后一个方法入手、向前一个方法过渡，从而实现物流效率和物流成本控制的双赢。4.物流业务相关部门在降低物流成本的同时应注意与成本关系密切的因素，如项目结构、服务质量水平、质量管理等方面的工作，可通过减少单位项目成本投入来提高整体经济效益。第14条 成本过程记录1.每一物流业务相关部门都应对其负担的物流成本进行记录、计算和积累，并定期编制成本报告，以形成公司内部完整的物流成本系统。2.一些共同性的物流成本则另行计算，最终由成本控制部记入成本总额。第15条 成本控制检查1.成本控制部需按成本的可控性检查物流业务相关部门的物流成本降低情况，以作为评价其成绩的依据。2.成本控制部需将每一部门发生的物流成本实际支付结果与预算进行对比，评价该部门在成本控制方面的成绩与不足，以确定奖惩措施。第4章 物流成本控制改进第16条 过程监督与信息反馈1.成本控制部门对物流过程进行监督检查，发现问题及时整改。2.物流公司各部门在执行过程中应及时反馈成本控制情况，做好信息汇总工作，认真分析所反馈的问题和情况，制定适当的改进措施以达到优化物流成本控制体系的目的。第17条 成本控制的改进措施1.成本控制部需对发现的问题提出改进措施以便进行整改。2.成本控制部可通过引进先进作业理念、规范作业程序、加强物流信息系统的建设和应用、聘用专业技术人员和购置新设备等手段来提升公司效率，以实现成本控制。3.成本控制部可合理进行技术改造，在对包装、装卸、运输工具进行必要的更新和改造时要考虑其经济性，认真分析先进的运输、包装、装卸技术较高的成本与降低物流成本之间的投入产出比，做到最优化的改进。4.成本控制部可推行物流管理的系统化、机械化，从而使其流向合理化、包装运输科学化。第18条 成本控制整改1.物流公司各部门可按照成本控制部提出的改进措施进行整改，从而降低物流成本、提高公司效益。2.成本控制部对成本控制的改进效果进行定期的检查和评价。第5章 附则第19条 本制度由成本控制部制定，其解释权、修改权归成本控制部所有。第20条 本制度经总经理办公会议审议后自下发之日起执行。5
