XX汽车特约维修站工作手册（管理规定和工作标准汇编）

第 1 页XXXX 汽车特约维修站工作手册汽车特约维修站工作手册XXXX 汽车工业有限公司汽车工业有限公司售后服务部售后服务部20142014 年年 4 4 月月第 2 页目目 录录第一章第一章 XXXX 汽车特约维修站建站管理规定汽车特约维修站建站管理规定 3第一节 总则 3第二节 XX 汽车特约维修站的基本条件 4第三节 XX 汽车特约维修站的建站程序 6第四节 特约维修站的签转定级管理 8第五节 特约维修站的变更管理 8第六节 特约维修站的撤消管理 10第七节 特约维修站评审考核管理办法 11第八节 附件 20 第二章第二章 XXXX 汽车特约维修站工作标准汽车特约维修站工作标准 33 第一节 总则 33 第二节 保养及保修业务工作管理 34 第三节 索赔旧件的管理 41 第四节 信息反馈和统计工作管理 41 第五节 配件工作管理 42 第六节 培训工作管理 44 第七节 信息工作管理 44 第八节 特约维修站索赔专用章管理 46 第九节 特约维修站设备及工具管理 46 第十节 特约维修站牌匾管理 47 第十一节 XX 汽车公司售后 KLS 网络系统维修站索赔业务管理规定 47 第三章第三章 XXXX 汽车客车保修索赔规定汽车客车保修索赔规定 63 第四章第四章 XXXX 汽车牌客车产品新车走合维护规定汽车牌客车产品新车走合维护规定 98 第一节 总则 98 第二节 各级定期维护的有关规定 104 第五章第五章 XXXX 汽车客车系列车型维修工时定额汽车客车系列车型维修工时定额 117第六章第六章 XXXX 汽车特约维修站配件业务管理规定汽车特约维修站配件业务管理规定 152第一节 特约维修站配件业务管理规定 152第二节 XX 汽车售后配件紧急服务管理办法（绿色通道） 154第 3 页第 4 页XXXX 汽车联合汽车工业有限公司汽车联合汽车工业有限公司XXXX 汽车特约维修站管理规定汽车特约维修站管理规定第一章第一章 XXXX 汽车特约维修站建站管理规定汽车特约维修站建站管理规定第一节第一节 总总 则则1 1 范围范围1.1 标准规定厦门 XX 汽车联合汽车工业有限公司(以下简称 XX 汽车公司)特约维修站建站管理程序,以保证建立的 XX 汽车特约维修站符合 XX 汽车公司的要求；1.2 本标准适用于 XX 汽车公司对特约维修站的审批、变更、撤消、考核工作的管理。2 2 . . 定义定义 特约维修站：指与 XX 汽车公司签订正式协议，并经 XX 汽车公司授权进行 XX 汽车品牌客车维修服务的维修服务商，分为 1A 维修站、2A 维修站和 3A 维修站。其中，3A 维修站指从事 XX 汽车系列客车产品特约维修 1 年以上，用户反映良好，且当地 XX 汽车客车保有量很大，并通过 XX 汽车公司考核评定的 XX 汽车特约维修站。评定为 3A 级的特约维修站，必须有培训教室（可兼用）和基本的培训设备，可协助 XX 汽车公司或者独立向区域内其它特约维修站培训的责任和义务，并对本地区其它特约维修站的技术支持。专属维修站：指与 XX 汽车公司签订正式协议，仅对自有的保修期内的 XX 汽车客车承担保修业务，不能承接社会其它 XX 汽车客车保修业务的维修服务商。3.3. 职责职责3.1XX 汽车公司售后服务部负责对特约维修站的规划、审批及管理工作；3.2XX 汽车公司各市场部协助对辖区内网点规划及特约维修站的建设工作。4.4. XXXX 汽车特约维修站的选建原则汽车特约维修站的选建原则4.1 在 XX 汽车系列客车保有量达到一定数量的地区或将开拓销售市场的地区，均可以考虑设置 XX汽车特约维修站。XX 汽车特约维修站的建立要依据车辆保有情况及市场潜力合理布局。布局规划由 XX 汽车公司售后服务部与地区驻外服务工程师、市场部共同制订，并根据市场发展作出相应调整；4.2 特约维修站数量和分布根据 XX 汽车公司的年度规划。 4.3 一次性购买 XX 汽车客车 30 台以上，或本单位拥有 XX 汽车客车 100 辆以上的大用户，如果其所属的维修部门的技术水平和设备人员等条件能达到 XX 汽车公司设立特约维修站的要求，且其自愿申请设立维修站，可授予专属站，专属站。第 5 页4.4XX 汽车特约维修站的选点、考察、推荐，由 XX 汽车公司驻当地市场部经理和驻外服务工程师共同负责；4.5 XX 汽车公司售后服务部负责对特约维修站的建档及设点报批工作，地区驻外服务工程师以书面形式报 XX 汽车公司售后服务部，由售后服务部给出意见后经分管售后服务部的领导批准。5 XX 汽车特约维修站的权限和优惠5.1 根据 XX 汽车特约维修站履行的职责不同，其行使的权限和享受的优惠作如下规定：3A 特约维修站2A 特约维修站1A 特约维修站专属站保修处理权限1000 元以下1000 元以下1000 元以下500 元以下配件供应价格二级折扣价二级折扣价二级折扣价二级折扣价工时单价（元）16141212注：、配件结算将严格执行“现款现货、运费到付”政策。、北方九省及京津冀服务站冬季工时费用调高，具体调整如下： 一、调高冬季服务工时费用的区域：北方九省（黑、吉、辽、蒙、新疆、甘、青、宁、晋） 和京、津、冀。 二、调整时间段定为每年1、2、12月份。2014年冬季工时调整为2月、12月，2011年起为每年 的1、2、12三个月份。 三、调高工时费用；每个工时调高 4 元。5.2 XX 汽车公司对特约特约维修站实行动态管理，采用升降级制；其依据为售后服务部按特约维修站评审考核管理办法进行的考评结果。6 本规定由 XX 汽车公司售后服务部制定，解释权归售后服务部所有第二节第二节 XXXX 汽车特约维修站的基本条件汽车特约维修站的基本条件1.1. 特约维修站基本条件，见下表：特约维修站基本条件，见下表：基本条件基本条件要求要求备注备注独立经营核算，具有法人资格如属于二级核算单位，必须有上级主管单位及法人签署的授权书及担保函资质资质企业维修技术等级不低于总成大修（二类） ；3A 级维修站的企业维修技术等级不低于大修（一类）经营资金要求经营资金要求流动资金1A 级维修站不低于 8 万，2A 级维修站不低于 15 万，3A 级维修站不低于30 万地理位置地理位置交通方便，对客车通行无交通管制，本区域内布置合理，与相邻特约维第 6 页在市区主要干道或国道旁修站的距离符合本地区服务半径的要求经营厂址必须是自有场地或者是有租凭期限三年以上的可长期使用场地维修场地必须水泥硬化，总成大修场地必须封闭主要经营厂所的面积要达到相关标准， 要求详见附件 3XX 汽车特约维修站人员配置要求详见附件 2硬件要求硬件要求XX 汽车特约维修站必备设备及工具要求详见附件 4形象标识形象标识厂门、用户接待室及配件门市部等主要场所必须有符合 XX 汽车公司规定的形象标识；2424 小时服务小时服务具有公开的对外 24 小时热线服务并具备 24 小时紧急救援功能 服务热线必须有专门人员负责，并有服务咨询记录2 2 特约维修站特约维修站基本人员配置要求，见下表基本人员配置要求，见下表 职 务要 求站 长2 年以上服务站管理经验保修办主任2 年以上服务站管理经验，处理用户投诉经验丰富维修车间主任2 年以上维修工作经验，1 年服务站管理经验索赔业务员具有从事维修行业三年以上经历、大专以上学历或从事维修行业五年以上、中专以上学历的并具备比较丰富的实际维修经验。原则上不能由特约维修站站长兼任但可由保修办公室主任兼任。索赔业务员必须经 XX 汽车公司培训合格并颁发证书后才能上岗开展索赔业务信息统计员具有高中或中专以上文化程度，并具有一定的汽车维修行业工作经验，有较强的文字表达能力，办事认真负责，工作能力强旧件管理员具有高中或者中专以上文化程度，对维修和配件有一定的了解，工作态度认真负责配件经理中专以上文化，从事维修行业一年以上的人员担任，要求有较强协调能力，诚实守信，沟通技巧良好配件计划员具有从事汽车配件工作三年以上经历的人员担任；熟悉 XX 汽车系列客车的技术配置及工作流程，钻研好学，有较强的文字表达能力，计划性强，办事认真负责配件采购员具有从事汽车配件工作二年以上的经历，熟悉 XX 汽车系列客车的技术配置，具有热情、诚信，沟通技巧好配件销售员具有从事汽车配件工作二年以上的经历，熟悉 XX 汽车系列客车的技术配置，具有热情、诚信，沟通技巧好维修工程师/技按行业管理规定配置人员且必须符合XX 汽车特约维修单位人员配置表的基本要第 7 页师求，并持有当地管理部门颁发的相关证书第三节第三节 XXXX 汽车特约维修站的建站程序汽车特约维修站的建站程序1.1.制定网点建设规划制定网点建设规划1.1 XX 汽车公司售后服务部服务管理组根据全国的服务状况，同时结合各市场部对特约维修站的需求意见、公司年度营销目标，制定提交年度的服务网点建设规划报 XX 汽车公司售后服务部；1.2 XX 汽车公司售后服务部审核年度的服务网点建设规划，提出审核意见，报主管经理批准后备案实施；1.3 根据市场销售变化的情况，网点建设规划可作适当调整，计划调整需由驻外服务工程师提交书面报告报审；1.4 售后服务部将主管经理批准后的服务网点的建设规划分解并下发到各市场部，市场部的驻外服务工程师负责所辖片区特约维修站的建设与管理。2.2.新增维修站站点的申报新增维修站站点的申报2.1 对拟建立特约维修关系的单位由当地驻外服务工程师负责组织提交建立特约维修单位申请书及相关附件。2.2 建立特约维修单位申请书包含以下内容：建站申请书，如申请单位为非法人单位，必须有上级法人单位的批准意见XX 汽车特约维修站建站审批表 ，见附件 1维修站基本条件，按附件 24 中的项目要求填写实际情况组织机构图企业平面图企业照片（厂门、厂区瞰景、停车场、业务接待厅、客户休息室、维修车间、备件门市部或者柜台、备件仓库、主要办公区及办公设备、主要设备等）地理位置图（在当地地图中标示）申请单位营业执照正、副本复印件组织机构代码证复印件税务（含地税、国税）登记证正、副本复印件一般纳税人登记证复印件；维修行业许可证正、副本复印件（必须是申请单位取得）经营场所土地使用证明或者租赁协议复印件与主要人员登记册，附当地所发质量检验员、工程技术人员证书复印件，维修技术人员等级证书复印件管理文件包括管理制度、服务流程图、业务流程图、质量控制文件及标准等质量管理体系资质证书第 8 页非独立法人单位还需提交以下材料非独立法人单位还需提交以下材料：上级法人单位的营业