高效人士的五个习惯

高效人士的五个习惯 - 行动日志 - 积极的心态 2008年 09 月 03 日 星期三 21:58 第一集 行动日志 人成功的五个基本要素： 乐观积极的态度、 设定明确的目标、 高效的时间管 理、学习的管理与行动力的管理。 一个成功人士一定要有乐观积极的态度，而乐观积极里面主要是包括做事 认真，要有品质，做事讲究效率，要快，绝不拖延。比如说要坚守承诺，说到做 到，比如说要保证完成任务，绝不找任何借口，对自己100% 地负责。人要乐观、 积极、正面的思考和自信，勇于接受挑战，包括爱与奉献。 一个成功的人必定会设立明确的目标。他们把自己的工作、学习、家庭、 生活、健康与财富、休闲都设立长期、近期的目标，甚至延伸到周、日。每天设 定第二天的工作计划， 每周末设定下一周的计划， 每月末设定下一月的计划， 每 年底设定下一年的计划。时间管理。在有限的时间里做最高效的事情。要事第一，20/80 原则。 每个人都要学习，如何学习与改进。 所有以上这一切， 都必须在行动中才有意义。 这叫做对人的逼迫管理， 也 叫做升级管理或自我管理。自己填写，自己评分，自己阅读，自己改进。 我今天的是什么， 我今天的反省是什么， 我今天的挑战是什么？是自我完善 和改进的工具。= 学习他人的知识， 研究成功人士成功的方法与失败的原因。高效率的成功人 士之所以成功，是因为他们五个高效率的自我管理因素。1>第一个是来自于心态的管理。2>第二个是来自于他们目标的设定、他们的工作、学习、家族、生活，他们 的所有一切都会设定目标， 就像人生的导航系统。 他们会设定远期目标、 中期目 标和近期目标以及他们每年度的目标、每月的目标、 每周的目标， 甚至是当日的 目标。3>他们还懂得善于管理时间， 他们会将每一分、 每一秒加以高效利用， 使时 间产生最大的价值。4>成功的人士的第四个特质是他们热爱学习。他们的学历都不是很高， 包括 李嘉诚先生，初中一年级的学历；艾迪生，小学一年级只上了三个月；松下幸之 助也只有小学三年级的教育。甚至于前不久捐出自己那么多积蓄的比尔. 盖茨先 生，也不过是大学没有毕业的人。他们的学历都不高，但是，他们为什么能成就 那么高的事业？他们没有知识？不! 他们很有知识，他们的知识从哪里来的呢？ 学习中来 ! 当我们读他们的传记时就会发现他们都有一个共同点，就是他们受学 习。他们持续的学习，他们天天学习，而且学习是他们生命中最大的一个嗜好。5>最后一个是行动力管理。“成功始于心动，成于行动”。 成功的人就是将以上五个因素与方法当成习惯，变成日常的行为。- 第一项 心态的管理 良好的心态是成功人士的基础。人与人之间只有很小的差异，99% 的部分是 一样的，但正因为这极小的1% 的差异，却造成了人与人之间巨大的差异。这个 1% 中很大一部分就是人是积极还是消极。 有一个秀才进京考试， 做了一个梦， 梦中有三个事情， 他梦见自己在高墙上 种白菜，在大雨中戴斗笠还打雨伞，与心爱的女人坐在床上背靠背。于是，他找 人解梦。解梦的人说：“高墙上种白菜是白种；大雨中戴斗笠还打雨伞，是多此 一举；与心爱的女人坐在床上背靠背那是没戏了”。而他的店家却说： “高墙上 种白菜是高种， 大雨中戴斗笠还打雨伞是万无一失，与心爱的人背靠背相坐不是 没戏而是该翻身了”。结果他真的考得了功名。 在美国有一对孪生兄弟，父母都是很消极的人，父亲是赌徒，母亲是酒鬼。 弟弟后来入狱， 记者采访他时， 他说：“因为我有一个不幸的家庭”。 就在不久， 他哥哥因经营的企业成功也被记者采访，记者问他为何成功时， 他哥哥说： “因 为我有一个不幸的家庭”。不是外在世界控制我们，而是内心世界控制外在。 美国行为科学家保罗赫塞做过一个研究，结果是：成功=心态能力。 能力是什么？是经验， 方法和知识。 一个人无论是做任何一个行业，能力绝 对不会是 0 分，能力是不断积累的，心态却只有两种，要么是积极的100分，要 么就是消极的 0 分。当 0 分的心态能力 100 分，还会是 0 分。 决定一个人态度的总要原因：3+3 1>三大作风：认真、快、坚守承诺。2>三大准则：保证完成任务、决不找借口、乐观自信和爱与奉献。 认真 =品质。余世维说，我们人通常失败不在于他的能力，而在于他的根 性。认真即全力以赴，专业致志，精益求精和注重细节。认真是全身心的投入。 日本一个女大学生毕业以后被分到东京帝国酒店，工作是打扫洗手间。因此， 她很不愿意做这项工作。 她的师傅说： “如果你连打扫洗手间这么一个简单的工 作都做不好， 那你能做什么？”她的师傅把她带到洗手间，当着她的面， 跪在地 板上，抱着马桶，一遍又一遍认真的洗，最后，他的师傅从马桶里舀起水来，一 饮而尽。她的师傅说：“不管你多有抱负，多有知识，多有能力，如果连眼前这 么简单的事情都做不好， 你能做什么那是空谈”。 她下定决定， 即使打扫一辈子 的洗手间，也要成为全世界打扫洗手间最干净的人。这个人最后成为日本的邮政 大臣，她就是野田圣子。这是一个真实的故事。 我坚信，只有认真才能保证品质； 我坚信任何一个人如果人品有问题，你工 作就很难保证品质。品质只有一件东西可以保证，那就是认真的心态。 快=效率。羚羊与狮子的生存。为了生存，谁快谁就赢得生命，企业生存 也是。对于那些顶尖的成功人士， 快对他们来说， 意味着对时间的极强信念与苛 求，对生命的珍惜，就意味着凡事全力以赴。 武术中百招有百解，无论你学得是什么招式还是秘笈，都会有被解的方法。 唯一不能被破解的，那就是速度- 唯快不能解。 快是领先。奥运会不正向我们昭示了这一切吗？ 快还需要反应迅速，马上行动，绝不拖延。 坚守承诺 =诚信。说到做到，绝不虚假。 保证完成任务 =罗文精神 - 绝不找任何借口，坚定的意志，绝不放弃。 乐观。永远想到自己好的一面 - 积极。越成功的人挑战就越多， 如何保持 乐观与快乐？台湾高山族相当贫穷的一个家庭里出来的谢坤山，12 岁开始被迫 打工，他那年被高压电线致伤， 他失去了很多身体的器官， 他成为画家、演说家， 作家， 慈善家， 他如何做到的？他说： “永远想到你得到的， 不要想到你失去的”。 转移你的焦点，转移你的注意力，将不幸与痛苦、失败转移，将目标与成功当作 你的焦点，想到你好的一面。人的成功，喜悦、悲伤，痛苦不是来自外在环境， 而是来自于你的内心。 积极的人把挫折当作存折， 把压力当作动力， 把障碍视为最爱。 你如果拥有 这样的心态，你能不成功吗？ 人生只有两件事情，一件事是- 正常，另一件事是 - 福气。我们失败了，那 是正常；我们的目标达成了，那是福气。 心态转换 >>当失败与挫折来临时，你要鼓起勇气面对，要说“太好了! ”因 为挑战是用来帮助我们成长的，通过不断的逼自己来完善自己，太好了，有更多 的成长空间与锻炼机会。 成功的人士都拥有下面的心态，他们乐观，积极，正面思维。他们绝不说消极的话，绝不唱消极的歌，绝不与消极的人来往。 成功的人士都很自信。 他们相信“信心是成就的保证”，不自信是人失败 最大的阻碍。 找借口的人都是为了一个目的：掩饰失误，逃避惩罚，不想承担责任。越 找借口的人就越不愿意承担责任，就越逃避，就越不能进步，就越消极，也就越 失败。 成功的人总是找方法，失败的人一直找借口。 保证客户的结果就是责任。 100% 承担责任，绝不找任何借口。 如果你专业， 坚持你的做法，就不会让客户犯错误。100% 承担责任，就是保证结果，决不找借 口，对你的结果负全责。【评分标准】 1>认真：做对第一次，做好每一次，零缺陷工作。做到10 分，没做到 0 分。 2>快：当日事当日毕，绝不拖延。做到10 分，没做到 0 分。 3>坚守承诺：说到做到，绝不虚假。做到10 分，没做到 0 分。做承诺以前要三 思，不要轻言承诺，做了承诺就不要出尔反尔。 4>保证完成任务： 100% 的完成目标与任务。做到10 分，没做到 0 分。 5>乐观：积极思维，绝不有消极的言行。做到10 分，没做到 0 分。 6>自信：接受挑战，绝不说“不可能”。世间一切皆有可能。做到10 分，没做 到 0 分。 7>爱与奉献：主动帮助别人。做到10 分，没做到 0 分。 8>决不找借口：保证结果， 100% 承担责任。做到 10 分，没做到 0 分。 以上八个要求全部得分为10 分，再追加 20 分，即 100 分。 以上八个要求每天都要评估，不要因为你生病或过节就不做。坚持到底! 高效人士的五个习惯 - 行动日志 - 如何设定目标 2008年 09 月 02 日 星期二 04:16 你无论是打的、坐飞机还是自己开车，都要知道目的地。 生命是什么？生命就是要明确目的地。如果你不知道目的地，你怎么工作、 怎么生活、怎么学习？没有目的地， 到终什么都没有。 这就是人与人之间的差别。 高效人士与平凡人士的差别，就是看谁设立了明确的目标。 目标在我们的人生中，起的是导航的作用。【目标的十大作用】1>目标能让我们产生积极的心态。2>目标使你看清使命，产生动力。3>目标使我们得有意义，能体现价值。4>目标能让我们以结果为导向，从过程转到结果。5>目标能帮助我们找到轻重缓急，找到解决问题的办法。6>目标能够使我们集中精力，把握现在。7>目标能够提高我们的激情，有助于评估进展。8>目标能够使我们自我完善，永不停步。9>目标能够使我们产生勇气、信心与胆量。10>目标能使我们成为一个成功的人。【人们为什么不愿意设立目标？】1>害怕失败。没有目标的话，就不会失败。2>怕被别人耻笑。 97% 的人没有目标。3>不知道目标的重要性。4>不知道用什么方法。【如何设定目标？】1>假如自己不会失败。没有不可能、办不到、失败、放弃的字眼。人是被迫 的情况下才能发挥其潜力。迫不得已- 不自我设限。2>敢于梦想。 成功人士有远大的目标。 人之所以伟大不是人伟大， 而是目标 伟大。3>把梦想写下来， 就是目标。 把目标放在每天能多次看得到的地方。每天多 次阅读，并按目标去执行。4>制定行动方案。 设定目标时要以终为始。不是以你现在的条件来设定目标，而是以你想 要的条件来设定。向上展望，向下附视。 目标必须具备五个条件：明确、量化、挑战性、长短结合、时间限制。个人目标六要素：事业、财富、家族生活、学习成长、人际关系、健康与休 闲。 目标的设定时，要由远及近：从人生目标到十年目标、五年目标、三年目标 到一年目标，到季度目标，再到月目标、周目标、日目标，最后到时目标。【其他资源分享】效人士的五个习惯 - 行动日志 - 时间管理十方法 2008年 09 月 05 日 星期五 20:35 心态是成功的基础， 目标是成功的殿堂。 要达成目标还需要强有力的时 间管理 - 要把时间管理当成生命管理。十个时间管理的方法：1. 生命规划。1>要预先规划时间，按每年、每月、每周、每日的方式预先规划好你的时 间。 每年 11 月份完成下一年度的目标规划， 每月的最后一天完成下一月的月 度规划，每周六下午完成下一周的周计划，同样的，每天睡觉前做好下一天的计 划。2>预先规划我们人生六大目标领域：事业( 工作) 、家庭 ( 生活) 、财富、健 康、学习、人脉。3>每周平衡重点。2.要事第一。1>80/20原则- 凡事分清轻重缓急，明确优先顺序。 人如果活到 70 岁，总计只有 25550天；如果活到 80 岁，则有 29200 天。 人生是减法， 生命永远都是倒计时。 人的出身是偶然， 人的死亡是必然。 你无法预测你的生存日子还有多少天。人生决定不了自己的长度， 但可以决定自 己的宽度。 人的生命是有限的，但事情是无限的，为了将有限的生命很好地处理那 些无限的事情，你必须学会时间管理。将时间用在最有生产力的地方，能产生 80% 绩效的地方。2>ABC法则- 领导能力