集团股份有限公司期间费用控制存在的问题及对策分析研究工商管理专业

題 目:上海美欣达集团股份有限公司期间费用控制存在的问题及对策摘 要企业为了提高经济效益，需要做很多努力，其中控制期间费用是企业重要工作之一。本文以上海美欣达集团股份有限公司作为例子，用科学有效的方法来研究控制期间的费用问题，及时发现存在的问题，找到能够更好发挥企业内部控制职能的途径，归纳经济活动中的普遍规律，从而有利于企业实现内部控制，有效地控制期间费用。关键词：期间费用 内部控制 预算定额目 录一、期间费用控制意义1二、上海美欣达集团股份有限公司期间费用的控制现状及存在问题的分析1（一）上海美欣达集团股份有限公司概况1（二）上海美欣达集团股份有限公司期间费用的控制现状2（三）公司期间费用控制中存在的不足之处2三、上海美欣达集团股份有限公司加强期间费用控制的相关对策3()发挥内部控制职能，降低费用，总结经济活 动中的基本规律3(二）遵循经济活动中的规律，结合本公司实际情 况，完善期间费用控制4致 谢6参考文献7 上海美欣达集团股份有限公司期间费用控制存在的问题及对策一、期间费用控制意义这篇文章主要讲解企业期间费用的控制。期间费用对于企业发展有着重要意义，它和企业的经济效益有着密切关系，所以很多企业都把期间费用的控制当做重要事情来做。最近一段时间，会计界关注的是完全成本法，而企业界关注的是制造成本核算法。以前的产品成本就是制造成本，其他不能明细的费用都被称为期间费用，归纳为损失的利益。因此以前企业都极其关注制造成本，对期间费用却视而不见。可是，如今的企业在市场经济日益激烈的竞争中，困难重重，如果只是考虑制造成本，忽略期间费用，就容易给内部决策造成较大负面影响。许多技术型产业在前期阶段投入了很多研发费用，而它们的产品制造成本占很少的一部分。为了让产品的售后服务体系完善，也要投入很多成本。所以总的来说产品的成本包括了制造成本、设计成本和产品的使用成本、售后服务成本等，这些企业期间费用。企业控制产品成本，就是控制产品的制作成本和期间费用成本。企业应该尤为重视期间费用成本。很多企业往往是增加收入，不增加效益，很多经济效益被期间费用掩盖掉。怎么把期间费用成本控制好，这对企业发展有着重要意义。每个企业都有自身的特殊性，因此企业在制定内部控制制度时，应结合实际情况做好期间费用控制。上面提到的上海美欣达集团股份有限公司，下面来说下这家公司是怎么实现期间费用控制的。该公司之所以发展的这么快，和公司领导的开拓创新、善于吸纳人才分不开的，尤其是公司领导善于财务管理，更是有利于公司的经营发展。财务管理的重要部分就是实现成本控制和管理。现在建筑市场上竞争很激烈，利润不断下降，可公司的规模日益增大，员工也不断增加，期间费用也会不断增长。假如对期间成本控制不严格，那么会严重影响公司的整体效益。上海美欣达集团股份有限公司目前已经制定了行之有效的管理体系，可以较好地对期间成本进行控制。二、上海美欣达集团股份有限公司期间费用的控制现状及存在问题的分析（一）上海美欣达集团股份有限公司概况上海美欣达集团股份有限公司是一家建筑施工企业，属于有限责任公司，它成立于1998年，总资产达到5亿元，主要从事建筑安装工程和道路环保工程。公司成立以来努力发展，规模逐渐扩大，逐渐从一个小企业发展成为一个中型企业，生产设备先进，技术和管理人才辈出。（二）上海美欣达集团股份有限公司期间费用的控制现状1、上海美欣达集团股份有限公司采用定额控制和预算传达、各部门领导分级审查等多种方法结合起来进行管理控制。企业总经理可以审查副总级别的费用支出，公司董事长来神擦总经理的费用支出，公司重要的支出费用要经重要领导开会同意后方能执行。如数额比较大的财务支出需要经过审查通过才能又回报给会计审批，从而按照相关规定来报销和支付。而财务经理审批的是公司日常费用支出，由于他懂得公司的相关文件规定，从而在进行报销审批时有相关依据，使决策相对合理化、规范化。与此同时，在审核时要看发票是否正规、手续是否齐全，是否符合公司审批范围等，对于不符合条件的开支，不应予以签字报销。财务经理应该对事中进行预算控制，遇到超支的情况先不审批，并且向上级部门汇报，等到弄清楚情况向领导公司总会计汇报，从而做出处理。3、财务机构是一个综合性的管理部门，具有统一管理期间费用的职责。财务部门在进行财务管理时应该注意，需要明确资金结构，合理配置资源，把资金用到实处，不浪费一分钱，并且保证资金流通的顺畅，这对于减少费用支出很重要。该公司设置了两个中心：核算中心和资金中心。资金中心的任务是对资金的运行和融资进行监督管理。在公司的不同部门设置内部账户，每个部门的支出情况自己负责，出了问题直接找责任人。资金中心经理管理监督不同部分不同用途的资金，并且承担贷款利息，并考虑到银行同期贷款利率。资金中心还要处理和不同银行的结算，办理各类手续。按照公司的融资指标来筹集资金，选择贷款等。资金中心可以说是一个前馈控制系统，它不仅要控制货币资金的收支情况和当前数额，还要预算可能发生的各类货币收支，并且密切关注货币资金的未来水平，当出现预算货币资金不足时，要采取一定的方法来开源节流。这其中包括了回收工程款、融资、压缩不重要的开支和非生产开支，充分利用企业信誉，负债经营。在这期间会计的工作量很大，不仅要计量经济活动的特征，还要监督过程和预测未来。核算中心的责任是核算并控制成本费用。将会计报表和相关资料汇报给公司领导，找到成本支出中出现的问题并予以解决，所以说它是一个反馈控制系统和防护控制系统，和资金中心共同实现成本控制。（三）公司期间费用控制中存在的不足之处了解了期间费用的控制情况，可以开出公司领导对期间控制十分重视，找到了一个有效的控制系统，并取得了良好的成果。可是，公司的期间费用控制也存在一定的问题。1公司有些费用不能得到控制，不能对所有领域进行整体控制。如公司的水电费和供暖费。这些资金支出没有预算，公司要全部承担这些费用，难免有浪费的情况。这些难以控制的费用支出也是公司一项不小的开支，拿采暖费来说，其费用和流量成正比，而流量是由人来控制的。2、公司各个部门之间，不能实现资源共享，不利于减少整体费用。各个部门和项目部也存在一定的利益冲突，很难形成一个和谐的整体。项目部如果中标价过于低，会影响公司总利润效益。项目部在施工中，会出现一些难以预料的问题，如投标预算不准确，工程无法进行；还有材料费用和中标价存在很大的误差，这些都可能造成亏本。那么出现了这些问题该怎么解决呢？三、上海美欣达集团股份有限公司加强期间费用控制的相关对策()发挥内部控制职能，降低费用，总结经济活 动中的基本规律1、应该实现控制系统和公司系统的一体化。公司要把整体目标分为多个目标，分别交给不同的下级部门来完成，这些小的目标也能分成更小的目标，找下一级来完成，每个管理工作者都要在自己的职责范围内调整管理经济活动，自己职责以外的内容让更高层次的人员来调整。这要做的前提是上层的管理者要及时发现问题，实现有效调整。2、汇报给各个部门管理者的会计资料和符合其控制的目的。公司管理人员都有自己不同的职责，对他职责范围内的经济活动可以进行调整、管理，需要一些数据信息，这些信息应该符合他控制的目的，信息要符合真实性，可以清楚、重点地突出情况，可以让管理者作出准确及时的判断和决策，提高管理效率。3、出现偏离标准的情况计量系统要及早汇报给相关领导。企业的经济活动和计划有冲突和偏差时，要用计量的过程和标准进行比较，从而找到解决问题的办法，改正不足，在这个过程中出现的损失和浪费要及时汇报，尽量挽回损失。4、要保证收益高于成本。控制经济活动，需要付出一定的代价，就是控制成本，对经济活动进行有效控制可以给公司带来更多效益，这也就是控制收益，只有实现公司收益大于成本，控制才是有效的，这就需要管理者来设置控制程序和方法等。5、在有效的预测前提下应设置前馈控制系统。为了发挥前馈系统的优势，预测非常重要，预测做的好有利于掌控经济活动中的数据和数量关系，预测将要发生的变化。如需要预测出存货的数量和控制产销对存货的影响，另外，不同的时期，货币资金的需求量不一样，施工高峰期和低谷期货币资金需求也不同。6、所有的控制过程都应进行管理和变化。一个好的、合理的控制系统建立后，会给企业带来巨大收益，可是这并不代表控制系统建立后就会一成不变，控制系统也应该发生更新变化，经济活动会收到外界环境变化的影响，也会收到企业自身诸多因素的影响，发生不同变化，控制系统也要进行改革和创新，才能突出自身优势。 (二）遵循经济活动中的规律，结合本公司实际情 况，完善期间费用控制 1、企业期间预算是公司实现快速发展、增值效益的重要基础，它是影响企业科学管理的重要因素，也是企业控制费用的基础。预算太高，会增加企业开支，难以控制，预算太低，会令企业超出的费用没有依据，对工作的开展产生负面影响。预算费用合理，才能给企业节约资金，提高公司效益。因此预算要符合实际情况，根据公司自身情况来控制预算费用。不能控制的费用就是相对稳定不变的开支。不会有太大的变化，比较固定，不是依靠人来控制的。如，工资、租房费用等。相反可控成本是人可以控制的因素，对于能控制费用的部分，要特别关注。如，业务招待费用、纸张费等，不同的管理机构对费用的控制程度不一样，所以需要区分好费用，根据不同部门的情况和职责内容，来实现科学的控制管理。2、企业控制期间费用要秉承以人为本的理念，全体动员参与，企业上下共同努力。期间费用控制范围十分广泛，不但公司领导要重视，把其当做一个长远的任务，而且也关系着每个员工的切身利益。只有保证公司长远利益的前提下，公司才会给员工更多的发展机会和工作机会，员工通过不断努力来实现自身价值。所以每个员工的工作都和公司业务有着密切关系，直接影响公司效益。员工应从自我做起，带着强烈的责任心和使命感，做好自己的工作，开源节流，给公司出谋划策。公司领导要根据这些科学合理的建议来进行决策，并给予其一定的奖励，支持公司员工发挥自身优势，给公司创效益。3、将财务杠杆效应运用好，可以从很大程度上减少费用支出的风险。财务杠杆指的是在筹集资金的时候，应该适当地调节资本结构来给企业带来收益，把它称为：“企业在制定资本机构决策时对债务筹资的利用”或者称为“资本杠杆”。如果企业投资收益率比负债利率大的时候，使用财务杠杆来让绝对值增加，由此便会给企业带来更高的收益，给股东们带来高回报。可是负债比率和财务费用成正比。可企业财务风险增大，很容易造成资金链断裂，对企业运营带来不利影响。所以财务杠杆会给企业带来额外的收益，也可能早餐哦额外的亏损。财务杠杆风险和利益对企业的影响都很大。管理人员应该在利益和风险之间做好权衡，明确详细的负债模式和范围，减少费用，给企业创造效益。4、控制费用并能和减少费用划等号，而是要懂得费用避免概念。其核心概念是为了实现有效管理，应找到合理的办法来降低费用，开发潜力，做好预防工作，尽量减少开支。公司的每个成员都要有正确的观念，才会给企业减少费用支出。5、公司应该成立自己的预算定额和成本规范。这些预期的定额和成本标准可以当做员工和管理人员的经营参考，在投标项目时清楚最终的底线是什么，不会盲目地造价，避免中标亏损的情况发生。遇到特殊情况需要优惠时，也要控制优惠的度，不能盲目优惠，让公司管理人员有一定的根据来决策。公司领导应该多召开一些研讨会，针对管理中出现的问题进行研讨，采纳多方意见，协商一致，完善管理控制制度。经过研讨，大家协商沟通，可以很好地提高工作效率，选择可以减少费用支出的方法，让企业长久保持活力，获得更好发展。参考文献1 杜晓荣,张