光伏地面电站工程监理信息资料管理方案

光伏地面电站工程监理信息资料管理方案第一节 信息重要性分类信息资料分类（工程信息分为两大类：声像信息、文字信息） 一、 声像信息 包括影像录制、数码照像、图片等。 按工程进度分开工前期、施工期间、竣工、其它进行分类，然后按部位划分成小类。影像录制资料刻光盘管理；数码式照片由电脑存储并分类管理；非数码式照片可部分采取扫描方式输入电脑进行存储及分类管理。 二、 文字信息 工程前期资料、合同及招投标、工程付款帐单、设计资料、进度控制、投资控制、施工资料、会议纪要、发函、来函、参考资料、信息报告等分类处理。 第二节 监理信息、文件、资料的收集收集原始资料是监理信息的重要基础工作，信息管理工作质量好坏，很大程度上取决于原始资料的全面性和可靠性，监理信息的收集有以下几方面： 一、 工程项目建设前期的信息收集 (一) 立项批文、建设用地规划许可证、建设规划许可证； (二) 施工招标文件、投标书及施工图预算书、施工中标通知书、施工承包合同； (三) 工程地质勘察报告及有关地下管网资料；周围附近建筑物资料; (四) 审图报告/经各方签认的正式施工图纸； (五) 长治市建设工程开工证、施工许可证及其他申请批准手续（监督报建手续）； 二、 施工中的信息收集 (一) 开工后应需业主提供的资料 1. 业主委托的测绘部门出具的工程定位、水准点的测量成果报告。2. 业主委托的有资质的测量单位出具的观测方案、沉降观测点布置图、沉降观测记录、沉降量与时间荷载关系曲线图和沉降观测技术报告。 (二) 施工准备阶段监理单位准备和应完成的资料 1. 监理委托合同复印件； 2. 监理公司资质证书、营业执照复印件； 3. 总监任命书、监理机构人员岗位证书复印件；4. 监理计划、经公司审批的监理规划、监理旁站计划、各专业监理实施细则；安全监理实施细则； 5. 监理监测设备检测合格证复印件； 6. 施工监理交底会议纪要； 7. 确定监理见证试验计划； (三) 施工准备阶段收集承包商提供的资料 1. 施工单位（总包单位、专业分包单位、劳务分包单位）资质证书、营业执照、安全生产许可证复印件； 2. 施工企业主要负责人、项目负责人、专职安全管理人员的安全生产考核合格证书复印件 3. 现场管理机构的组成人员名单和上岗证书复印件（项目经理、安全员、质检员、资料员、测量放线员和沿线员、试验员）、质量保证体系、技术管理体系、安全保障体系及相关制度； 4. 电工、架子工、电焊工特殊工种上岗证书复印件。九种起重机械特种设备作业人员需具备建设部统一格式的特种设备作业人员证复印件。作业人员包括：塔式起重机司机、起重信号指挥工、施工升降机司机、电动吊篮安装维修工、电动吊篮操作工、起重设备拆装工、卷扬机械操作工、汽车起重机司机、履带起重机司机。 5. 施工单位报审工程技术文件报审表，附施工组织设计。 6. 施工单位报审施工进度计划报审表附施工总进度计划。 7. 施工单位报审工程技术文件报审表，附各项施工方案。 8. 现场租赁设备在签订租赁合同前，总包单位需将租赁厂家的营业执照副本、资质证书副本、可供出租建筑起重机械一览表原件和复印件（加盖使用单位公章）； 9. 现场大型设备验收手续。 10. 分包合同及分包单位资质报审资料 11. 施工单位报审施工测量放线报验表，附测量方案、工程定位测量记录。 12. 施工单位报审工程开工报审表 13. 计量设备、仪器报审表（附计量检验合格证书）； 14. 施工单位试验室考核资料； 15. 预拌混凝土搅拌单位考察资料 (四) 施工阶段收集承包商提供的资料施工阶段按照北京市地方标准建筑工程资料管理规程和建设工程监理规程的有关规定及时向承包商收集有关资料。 (五) 施工阶段监理单位完成的资料 主要包括监理日记、巡视记录、监理通知、不合格项处置记录、工程暂停令、工程延期审批表、费用索赔审批表、工程款支付证书、竣工移交证书、工作联系单、监理月报等。 (六) 收集工地会议信息 工地会议是监理工作的一种重要方法，主要包括第一次工地会议、每周监理例会、专题会议。每次会议都应有专人记录，会议后应有正式会议纪要。每周的监理例会，主要内容应有确认上周会议纪要、本周进度总结、下周进度预测、技术事宜、变更事宜、造价事宜、质量事宜、安全事宜等，并确保这些信息的客观性和真实性。 第三节 施工现场监理会议施工现场监理会议是建设各方交流信息的重要渠道，一般分为监理例会、专题工地会议及因工作急需，建设、承包、监理单位均可提出召开的临时工地会议，以解决当时急待解决的问题。每次会议都应有专人记录，会议后应有正式会议纪要。每周的监理例会，主要内容应有确认上周会议纪要、本周进度总结、下周进度预测、技术事宜、变更事宜、造价事宜、质量事宜、安全事宜等，并确保这些信息的客观性和真实性。除此之外，对每次监理会议、专题会议全部用录音笔进行录制，对一些重要的监理会议、工程主要分部验收、工程竣工验收等进行录像。这些数码文件全部刻制成光盘作为永久保留，并提供给业主一份。 第四节 监理日志及报表一、 每一个监工程师应每天填写监理日记，记录当日施工现场的一切监理工作情况。应认真按时、据实填报，并于次日8时前送交总监理工程师审阅。 二、 项目监理部信息管理员负责对监理日记及各种监理报表的汇总、整理，并向总 监理工程师汇报，并且据以此做为监理月报的编制依据。第五节 监理月报一、 监理月报的编制由总监理工程师指定专人负责，各专业监理工程师负责提供本专业或职务分工部分的资料与数据，总监理工程师审阅把关。项目监理部全体人员共同动手，分工协作，按时编制完成。 二、 监理月报的统计周期为一个月。原则上规定于次月的5日 前送交有关部门。 三、 监理月报的编制内容应符合监理公司有关规定，也可按业主要求加减内容。 第六节 资料管理及归档一、 工程监理部与承包方都需设专人负责技术资料的收集、整理、保管工作； 二、 督促检查承包方及时整理施工技术资料。工程技术资料严格按相关规范执行，并按城建档案馆要求执行，严禁擅自涂改、伪造、预造和后补； 三、 技术资料的收发应办理签收登记手续； 四、 各监理人员应随着工程的进展不断积累监理资料，并认真地及时地进行编审，于工程竣工后形成一套完整的监理档案，移交监理单位档案资料部门保管备查； 五、 项目监理部应在工程竣工后，由总监理工程师主持撰写监理工作总结。 内容包括工作概况、监理组织机构、监理人员和投入的监理设施、监理合同履行情况、监理工作成效、施工过程出现的问题及处理情况和建议以及工程照片。 六、 总监理工程师组织人员，按照合同约定对监理资料进行整理、编审和装订工作， 由总监理工程师签字，并在竣工后的二个月内作为监理档案移交给业主和监理公司档案室。