2023年企业潮流变装电音年会“大展宏“兔”！冲鸭”活动策划方案

年会主题活动方案年会主题活动方案（备选主题：（备选主题：“兔必兔必”NO.1”NO.1冲鸭）冲鸭）01、活动概述活动概述02、活动亮点活动亮点03、氛围打造氛围打造04、活动流程活动流程05、活动保障活动保障想要办一场新潮有趣想要办一场新潮有趣打破常规打破常规网感十足的年会吗？网感十足的年会吗？20232023年年 沉浸式参与沉浸式参与 刷爆朋友圈刷爆朋友圈让同行眼红的年会来了！让同行眼红的年会来了！PART01活动概述活动主题：【大展宏“兔”冲鸭】年会主题活动活动地点：活动时间：2023年1月初(暂定）活动形式：换装换装cos+cos+微醺酒馆微醺酒馆+电音音乐节电音音乐节+筹码筹码游园游园会会+年度盲盒年度盲盒参与人数：约8000人参与人群：企业合伙人、企业员工及家属【活动概况】PART02活动亮点亮点一 主KV创意合影+IP合影亮点二 换装cosplay盛典亮点三 全民电音音乐节（内含惊喜）亮点四 筹码园游会亮点五 微醺酒馆 决战到天明亮点六 年度盲盒大放送PART03氛围打造【活动场地整体布局】主舞台主舞台（晚会表演、DJ热场、cos秀）园游会区域园游会区域休闲区休闲区（微醺酒馆、精致茶歇）主主KV合影区合影区+IP合影区合影区【合影KV版设计】年会入口处设置创意立体kv版，供参与年会人员打卡拍照及事后宣传。【IP合影】将“遇见IP搬至年会入口处，传播企业品牌文化；同时设置抓娃娃机，加强互动性。【舞台及灯光】主舞台设置LED屏实时直播舞台表演，灯光随舞台情景变化不同氛围灯光。【园游会区域】年会场地以大片草坪为主，园游会区域打造为露营式草坪梦幻游乐园。【休闲区域】休闲区域打造为餐车式风格，提供茶歇、精酿啤酒等。【指引导视】【车库导视】【车库导视】【功能区域导视】【功能区域导视】【游戏说明展架【游戏说明展架】PART04活动流程时间时间主题主题内容内容15：00-17：30现场签到现场签到来宾签到来宾签到+伴手礼伴手礼15：00-17：30休闲娱乐、音乐休闲娱乐、音乐暖场暖场NPC cos；来宾自行在主来宾自行在主KV板处拍照打卡；参与游园会赢筹码；享受休闲茶歇、精酿。板处拍照打卡；参与游园会赢筹码；享受休闲茶歇、精酿。17：30:-18：00DJ炸场炸场晚会开始前晚会开始前DJ炸场，活跃气氛。炸场，活跃气氛。18：00-18：05主持人开场主持人开场主持人开场主持人开场18：05:-18：25cos秀秀专业专业cos走秀走秀+员工代表员工代表cos走秀走秀18：25-18：45BOSS秀秀BOSS机车炫酷出场机车炫酷出场+BOSS致辞致辞18：45-19：00人气歌手表演人气歌手表演网络人气歌手陈琦凡歌唱表演网络人气歌手陈琦凡歌唱表演19：00-19：15员工表演员工表演合伙人代表合伙人代表“吐槽大会吐槽大会”19：15-19：20盲盒抽奖盲盒抽奖 第一轮年度盲盒抽奖第一轮年度盲盒抽奖19：20-19：40字源奇说脱口秀字源奇说脱口秀脱口秀创新解读品牌价值脱口秀创新解读品牌价值19：40-20：00员工表演员工表演员工代表表演歌舞员工代表表演歌舞20：00-20：05盲盒抽奖盲盒抽奖 第二轮年度盲盒抽奖第二轮年度盲盒抽奖20：05-20：25魔术表演魔术表演互动喜剧魔术互动喜剧魔术20：25-20：45员工表演员工表演小品、情景剧表演小品、情景剧表演20：45-20：50盲盒抽奖盲盒抽奖 第三轮年度盲盒抽奖第三轮年度盲盒抽奖20：50-21：10颁奖典礼颁奖典礼公布园游会筹码游戏最终赢家；年度最佳公布园游会筹码游戏最终赢家；年度最佳coser；年度最佳表演奖；最佳门店；最佳员；年度最佳表演奖；最佳门店；最佳员工等奖项。工等奖项。主持人结束语主持人结束语门店及部门合影门店及部门合影【活动流程】【签到】参会员工签到后由工作人员为其带上手环、发放年会伴手礼。参会员工签到后由工作人员为其带上手环、发放年会伴手礼。【休闲娱乐】n园游会设置多款小游戏，如左轮手枪、羊了个羊、二十一点、大小点挑战等游戏，每园游会设置多款小游戏，如左轮手枪、羊了个羊、二十一点、大小点挑战等游戏，每赢一轮游戏可获得筹码，筹码最多者可获得神秘大奖；赢一轮游戏可获得筹码，筹码最多者可获得神秘大奖；n设置精致茶歇、精酿啤酒，享受悠闲午后。设置精致茶歇、精酿啤酒，享受悠闲午后。【NPC COS】晚会未开始前，晚会未开始前，cos协会专业协会专业coser定点站位，参会来宾可合影打卡。定点站位，参会来宾可合影打卡。【DJ炸场】LSD联合利华联合利华代表作代表作LSD联合利华联合利华“合阳城事变合阳城事变”、LSD联合利华联合利华“烈似毒烈似毒”诠释了有趣的灵魂与好看的皮囊的完美融合，深受年轻人喜爱诠释了有趣的灵魂与好看的皮囊的完美融合，深受年轻人喜爱【COS秀】专业专业coser+员工代表员工代表coser联合走秀，并由观众投票出最喜欢的联合走秀，并由观众投票出最喜欢的coser大奖。大奖。【BOSS秀】BOSS机车秀震撼来袭，打破对机车秀震撼来袭，打破对BOSS刻板印象。刻板印象。【人气歌手表演】陈崎凡陈崎凡：年轻人最爱的新锐人气歌手，抖音红人【员工表演秀】“吐槽大会吐槽大会”反向表扬反向表扬+员工歌舞表演员工歌舞表演+员工小品、相声等表演，评选出最喜欢的表演节目。员工小品、相声等表演，评选出最喜欢的表演节目。【年度盲盒抽取】舞台处摆放礼品堆头，晚会共抽取三轮礼品盲盒。舞台处摆放礼品堆头，晚会共抽取三轮礼品盲盒。【字源奇说脱口秀】生活向脱口秀+观众互动，分享遇见品牌故事。字源奇说具有强大的IP号召力，拥有大批青年死忠粉。将字源奇说IP导入到品牌IP，双向共赢。【魔术表演】互动喜剧魔术李南江（中国魔术最高奖金菊奖获得者）互动喜剧魔术李南江（中国魔术最高奖金菊奖获得者）【颁奖典礼】颁奖典礼颁奖典礼+门店、部门合影。门店、部门合影。PART05活动保障【活动前宣】活动前一周，发布线上倒计时海报。活动前一周，发布线上倒计时海报。【活动后宣】内容：内容：展现本次亮相活动精彩瞬间。发布通路：发布通路：遇见小黄鸭官方微信公众号遇见小黄鸭官方微信公众号官方抖音号官方抖音号官方视频号官方视频号官方小红书账号官方小红书账号【活动后宣】内容：内容：活动云摄影，摄像跟拍（快剪次日出）记录活动美好瞬间发布通路：发布通路：遇见小黄鸭官方微信公众号遇见小黄鸭官方微信公众号官方抖音号官方抖音号官方视频号官方视频号官方小红书账号官方小红书账号【活动保障】应急预案/现场布置01.负责整个会场的平面活动及布置;02.在搬运布置器材时要注意使用场地或者指定通道，确保安全;03.在施工过程中要注意遵守活动场地的各项规章制度;04.在整个布置过程中如果出现问题，需先与活动场地工作人员联系;05.在规定的时间内要完成整个活动布置工作;06.在施工结束后，要注意保持会场清洁;07.布置结束后，预留2-3名工作人员，配合其他活动工作，直至活动结束;08.注意施工安全及保证施工质量;09.注意活动过程中来宾动线的防滑、防跌、防水、防电工作;10.确保活动用电安全，确保用电负荷的承受力50千瓦;11.用电包括，灯光、音响、特效、空调、照明;12.与场地工作人员对接电工联系方式，一旦出现断电情况，可第一时间进行沟通、处理。应急预案/突发事件01.活动公司与主办方共同成立突发性事件工作组，负责现场安全工作;02.对现场工作人员，尤其是安保人员进行岗前消防安全培训;03.活动公司与主办方相关工作人员事先制定保障性逃生路线;04.确保场地内所有安全通道、消防栓等消防设备正常使用，确认了解应急消防设备位置;05.为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的安保人员和工作人员维持现场秩序，及时疏导人流;06.现场设置安保人员，及时处理突发事件;07，确保场地电力资源安全，安排专人在整个会议期间监督电力安全问题，如出现隐患即刻与工程部确认解决方案;08，现场所有物料由活动公司设置专员管理，确保物料的安全及统计工作，设备器材由展览公司和灯光音响公司工作人员配合管理。【活动保障】THANKYOU