公司工程投标管理办法解析
工程投标管理办法解析心如赤金2021 年8月部门：市场开发部某（集团）某（集团）有限公司有限公司1、项目信息评审2、标前评审3、投标工作4、投标保证金管理5、工程总承包合同评审与订立 6、工程总承包合同交底目录某（集团）有限公司某（集团）有限公司项目信息评审PART 01某（集团）有限公司某（集团）有限公司1、项目信息评审1 1在项目跟踪过程中，开展项目信息评审工作，未能通过信息评审的项目，不得进行标前评审决策程序。项目信息评审根据项目规模等重要指标进行分级审批决策，由二级单位、市场开发部、建设公司主管副总经理及总经理进行审批。2 2 符合下列工程建设项目全部条件的招标文件，由各二级单位通过公司EKP流程自行进行信息评审。1、项目信息评审01030204投标保证金不超过法律法规正常最高限额的预计总造价小于2亿元人民币的工程投标招标文件合同条款中进度付款比例70%及以上施工过程中不需要公司资金支持的 符合下列工程建设项目条件任意一项的招标文件，通过公司EKP流程由建设公司主管副总经理组织进行信息审批。1、项目信息评审0102预计总造价2亿元以上，10亿元以下的招标文件合同条款中进度付款比例70%以下 符合下列工程建设项目条件任意一项的招标文件，通过公司EKP流程由建设公司总经理组织进行信息审批。1、项目信息评审0102投资、对外借款类项目预计总造价10亿元以上的项目标前评审PART 02某（集团）有限公司某（集团）有限公司 标前评审是在投标前对发布的招标公告、招标文件及其他相关资料进行评审、决定是否参与该投标活动的决策。标前评审决策共分三 级，分别为二级单位经理办公会、建设公司经理办公会、建设公司总经理会议。2、标前评审2、标前评审 符合下列工程建设项目全部条件的招标文件，由各二级单位经理办公会评审后，方可实施投标活动。1234预计总造价小于1亿元（含1亿元）人民币的工程投标；工程投标预测利润率3%及以上；投标保证金不超过法规正常最高限额的；招标文件合同条款中进度付款比例70%及以上；2、标前评审 符合下列工程建设项目招标文件任意一项的，由各二级单位组织评审后，上报建设公司市场开发部，由市场开发部组织经理办公会进行决策后由二级单位实施。123预计总造价超过1亿元，且小于3亿元（含3亿元）的项目；工程投标预测利润率3%以下；招标文件合同条款中进度付款比例70%以下；2、标前评审 符合下列工程建设项目招标文件任意一项的，由各二级单位组织评审后，上报建设公司市场开发部，由市场开发部组织经理办公会后上报总经理会议决策，同意后实施投标。123预计总造价达到3亿元以上；如果中标后，施工过程中需要公司资金支持的；投资、对外借款类项目；投标工作PART 03某（集团）有限公司某（集团）有限公司3、投标工作1 1、投标流程（资格预审）、投标流程（资格预审）资格预审报名编制资格预审文件资格预审开标结果网上公示根据资格预审公告要求提供相关报名资料，购买资格预审文件根据资格预审文件要求提供符合投标资格的证明文件递交资格预审申请文件，参加开标会开标会结束三天内会将通过资格预审的单位予以网上公示项目报名编制投标文件保证金汇款开标结果网上公示开标会结束三天内会网上公示中标候选人递交投标文件，参加开标会根据招标文件要求足额交纳投标保证金根据招标文件要求编制资信标、商务标、技术标根据招标公告要求提供相关报名资料，购买招标文件通过涉及到政府采购、总投资额较大、潜在投标人过多等情况的项目，会在项目投标前先进行一次资格预审。3、投标工作项目报名编制投标文件保证金汇款开标开标会结束三天内会网上公示中标候选人递交投标文件，参加开标会根据招标文件要求足额交纳投标保证金根据招标文件要求编制资信标、商务标、技术标根据招标公告要求提供相关报名资料，购买招标文件结果公示通常我们参加投标的项目都采用的资格后审，即资格审查和投标通过一次招标活动就全部完成。1 1、投标流程（资格预审）、投标流程（资格预审）3、投标工作2 2、编制投标文件、编制投标文件 投标文件通常分三册，分别是资信标、商务标、技术标。资信标技术标n根据招标文件的要求，提供公司满足业主方对资质、资金、人员、业绩、获奖、信用等多方面的证明文件。n通常资信标分值在30-40分。n根据招标文件对工期、质量、安全、环保、新技术、特殊工艺等方面的要求，采用BIM等技术编制技术标文件。n通常技术标分值在20-30分。商务标n根据招标文件的要求，按照业主方提供的清单，进行组价，将编制好的清单作为商务标内容。n通常商务标分值在30-40分。投标保证金管理PART 04某（集团）有限公司某（集团）有限公司4、投标保证金管理 投标保证金由建设公司或二级单位市场开发部按公司EKP流程申请，同时上传工程基本信息表，应包括工程名称、业主、项目规模、预计总造价、预计利润率、付款比例及方式、预计工期等信息、投标保证金及支付方式及账号等及投标文件的重要信息。应由二级单位副经理签字并加盖公章后上传，同时二级单位对信息表填写的信息真实性负责。1 1、投标保证金的缴纳、投标保证金的缴纳 2、投标保证金的退回、投标保证金的退回根据招标文件的要求，中标项目的投标保证金自动转为履约保证金的，主办人员及时办理投标保证金转履约保证金申请，经批准后转为履约保证金。1 中标结果公示后，各二级单位或市场开发部主办人员申请的保证金，应在招标文件规定时间内退回投标保证金，如果在规定时间内不能退回时，主办人员应及时向主管领导汇报，如果超过一个月未能退回，主管领导或二级单位就以书面形式向公司市场部进行汇报。24、投标保证金管理 投标保证金建立统一台账，由市场开发部专人负责动态管理。4、投标保证金管理工程总承包合同评审与订立PART 05某（集团）有限公司某（集团）有限公司5、工程总承包合同评审与订立工程总承包合同（以下简称“合同”）是指与业主或甲方经投标、竞争性谈判等活动签订的合同。各单位签订合同应当按公司规定办理法定代表授权委托书。项目投标时的委托代理人可作为合同签订委托代理人订立合同。要求订立合同前，委托代理人应审查订立合同对方的资格，对方应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。严格审查对方营业执照中的经营范围、经营方式以及相关资格证书、，认真了解对方的履约能力和信用。1235、工程总承包合同评审与订立具备下列工程建设项目的合同条件之一的 合同额大于1亿元人民币及以上的合同工程投标预测利润率3%以下合同条款中付款比例在70%以下123添加标题添加标题添加标题EPC项目4投融建及PPP项目5 具备下列工程建设项目的合同条件之一的，由二级单位市场开发部组织评审后，上报建设公司市场开发部负责组织二次评审，各单位要认真进行合同评 审，合同评审表中要写出具体的评审意见，不得只写签名。合同评审过程中提出的问题要及时进行说明和补充，提出应对的具体措施。5、工程总承包合同评审与订立添加标题问题二问题一2、合同评审过程中，应提交中标通知书原件，同时填写招标（合同）文件评审表、签订合同会签记录及项目成本估测表。1、PPP项目合同和投资类合同由法律事务部委托专业律师事务所起草或审核。评审中需要注意的两个问题评审中需要注意的两个问题5、工程总承包合同评审与订立2、合同必须由法定代表人或其授权的代理人签字，加盖合同专用章或公司公章。两页（含两页）以上的合同，应加盖骑缝章，保证合同双方加盖的印章应清晰可辨。不按管理制度办理授权审批和评审的合同不予盖章。4、合同签订后，及时向建设公司市场开发部返还合同原件3份，由市场开发部向财务部门报送合同原件一份。1、所有合同应当经公司办公室主管法律的负责人进行合法合规性审核后，经主管领导签字后方可盖章。3、特殊情况下，发包方同意以建设公司名义签署合同文件而加盖公司下属单位公章的合同，要经公司办公室主管法律的负责人进行合法合规性审核通过。合同的订立合同的订立5、工程总承包合同评审与订立添加标题合同的录入合同的录入 各二级单位市场开发部负责工程总承包合同的管理，指定专人负责管理。合同管理人员要按要求上报市场开发部并在中铝国际合同管理平台上录入；未在中铝国际合同管理平台上录入的合同，不计入所属单位年度绩效考核。工程总承包合同交底PART 06某（集团）有限公司某（集团）有限公司6、工程总承包合同交底 各二级单位签订的合同，由各二级单位市场开发部组织对本单位相关部门及项目经理部进行合同交底，并填写合同交底记录。其中税务交底由财务部负责，最终合同交底保存记录。合同双方签字盖章后，应在一个月内完成交底，由市场开发部组织工程管理部、财务部、物资设备公司、企业管理部（投资类项目）、风险与成本管理部、法律事务部、安全环保部、项目部进行交底，将合同关键条款告知并做好交底记录。建设公司本部签订的合同，由建设公司市场开发部组织进行合同交底，并填写合同交底记录。合同交底的主要内容：合同交底的主要内容：1、工程概况及合同规定的工作范围；2、合同价格形式（固定总价或人工主材是否可调等）；3、工期和进度要求，包括：开竣工时间、进度节点；4、质量要求，包括：质量目标、验收、移交及保修方面的要求；5、工程付款方式（预付款、工程进度款、最终付款、保证金等）方面的规定；6、材料与设备；7、税务交底；8、竣工结算期限及最终结清支付时间；9、违约责任及处罚情况；10、合同可能存在的潜在风险及措施；11、其他注意事项。6、工程总承包合同交底谢谢大家！某（集团）有限公司某（集团）有限公司
