公司员工工作电脑自购补贴流程
员工工作电脑自购补贴流程 目录1、流程简介51.1目的51.2 适用范围51.3术语、定义及缩写51.4流程起点与终点52、流程涉及部门及职责52.1责任部门及职责52.2协助部门及职责53、流程图与工作标准53.1管理原则53.2流程图73.3流程说明74、相关文件85、附件及表单8第 5 页 共 5 页 1、流程简介1.1目的为规范集团员工自主选择笔记本电脑并提供补贴发放，特制定本规定。1.2 适用范围适用于全集团因工作需要自购工作电脑办公的已转正的专职正式员工。 在公司工作两年以上的员工员工可以自主选择是使用公司配置的工作电脑，还是自购工作电脑进行办公。1.3术语、定义及缩写定义：符合适应范围的集团内员工是指职能部门、各分公司已转正的专职正式员工，且因工作需求使用到笔记本电脑的员工，包括需要经常到外地或往返几个区域分公司之间的在职人员，需要使用手提电脑工作的员工等。1.4流程起点与终点起点：申请人填写申请。终点：人力资源部备案。2、流程涉及部门及职责2.1责任部门及职责2.1.1信息技术部对集团员工的工作电脑进行统一管理，监控集团的电子信息安全，按照集团的管理制度进行管理。2.2协助部门及职责2.2.1资产管理部门总部及广州分公司的由总务部负责，区域分公司的由当地的资产管理部门负责资产的核查和监控，对集团已经配置工作电脑办公的员工，对其原有电脑进行回收；对没配置电脑的员工，对其买回的手提电脑进行相关的登记。如果当地没有资产管理部门，可以由分公司负责人指定专人负责登记和回收电脑。2.2.2人力资源部门员工所属的当地的人力资源处负责对购买手提电脑的员工根据其职位计算其补贴的金额，并发放。3、流程图与工作标准3.1管理原则 3.1.1目前正在使用的集团电脑使用期超过3年的，可提出自主采购补贴申请换购；如未到3年，需分管副总裁审批；使用期小于2年的，原则上不得申请换购，如有特殊情况，需总裁审批。3.1.2申请补贴的员工在购买电脑后如未能工作满3年，离职后已经发放的补贴不再追究，余下没有发放的补贴不再发放。工作交接后，经部门负责人同意并检查处理电脑内涉及集团的文件及信息后，电脑方可带走。满3年后所购电脑则归该员工所有（电脑内涉及集团的文件及信息则归集团所有，个人不得泄露集团信息），员工可重新提出自购补贴申请。3.1.3 申请补贴成功后，在随后3年内：总监及以上级别员工按200元/月； 副经理、经理及高级经理级别员工按150元/月；其他级别员工按100元/月标准发放补贴。补贴发放到员工的工资内，员工须承担按国家规定的工资收入扣税标准扣除所得税。3.1.4员工在使用补贴自购电脑期间，如电脑发生损坏、遗失的，由员工个人负责，损坏的自行维修，遗失的自行购买一台新的电脑，不再为其再配置工作电脑，补贴继续按协议内容发放。3.1.5员工自主采购的电脑必须在遵循集团信息技术部工作管理制度中的软件安装管理相关规章制度前提下使用，不得随意安装软件，不得泄露集团相关信息等。电脑依然由信息技术部统一进行管理。3.1.6如果员工违反了集团规章制度，一经核实，将视情节轻重，按照集团处罚规定具体实行。造成经济损失的集团将会通过法律程序要求其赔偿。3.2流程图3.3流程说明序号任务名称责任岗位工作描述时限表单/文件1填写协议申请人1.需要申请自购工作电脑的员工，填写“员工自购工作电脑补贴申请协议”（以下简称协议），在协议中详细填写品牌、型号、金额。员工可以自行选择合适的品牌、型号，对金额没有限制，集团只按其职位级别进行补贴，超出补贴金额部分的费用为员工自行承担。员工自购工作电脑补贴申请协议2.提交所在部门分管总监或以上级别的部门负责人、分管总裁授权审批的授权人进行审批。2审批协议总监或以上级别部门负责人、分管总裁授权审批的授权人1.总监或以上级别部门负责人、分管总裁授权审批的授权人根据必要性对协议进行审批。2.审批通过后，申请人将协议交信息技术部部门负责人确认。3确认申请信息技术部负责人确认其申请，判断其协议品牌、型号是否合适。区域分公司可以通过传真或电子扫描申请单等方式发送。4购买电脑申请人根据信息技术部确认后的协议上的品牌、型号购买电脑，并交资产管理部门确认。5确认购买情况资产管理部门负责人1.购买后，如是集团已经为其配置了办公电脑的员工，须把原配置的电脑交回资产管理部门，并交资产管理部门负责人在协议上签名确认已经回收，并做好相关登记手续； 2.对于没有配备电脑的员工，资产管理部门部负责人在协议上签名确认并做好相关的登记手续。3.如果当地没有资产管理部门，可以由分公司负责人指定专人负责登记和回收电脑。人力资源部备案人力资源部薪酬负责人1.资产管理部门登记好后，员工把协议递交当地所属人力资源处薪酬负责人。2.当地人力资源处根据协议里面的补贴金额每月进行发放。4、相关文件 无。5、附件及表单序号附件及表单名称事项存档部门存档期限1员工自购工作电脑补贴申请协议人力资源部5年
