浅析企业成本管理——标准成本分析法

管 理 荟 萃 詈 一蠢 浅析企业成本管理一标准成本分析法 马继华刘林涛 业要想在日益激烈的市场竞争中生存发 l 展，进行成本管理是必不可缺的，成本管理 ，止 是企业管理的永恒话题。本文是以老的国 一 有生产企业的成本管理为例阐述标准成本 分析法的应用，及其在企业管理中的作用。 我公司是生产聚酯薄膜产品的老国有企业，产品成本 高一度成为影响企业竞争力、制约公司发展的重要问题。 如何提升企业的管理水平，提高企业的盈利能力，提高企业 的管理水平，增强企业的竞争力，已成为当时迫切需要解决 的课题。 一、分析原因 要想解决问题，首先要找到问题的根源。原因何在呢? 没有有效的手段进行考评，奖惩无法落实，各部门互相 推诿。成本高无非是生产成本高或者制造费用高，但生产 部门说是设备部门管理不善造成的，设备管理部门说是采 购部门原料采购价高，采购部门又说是生产浪费严重，大家 各执一词，也都有道理。但由于没有有效的手段、科学的方 法进行细化和量化考核，因此奖惩无法落实。这样更加重 了部门之间的推诿扯皮现象，甚至愈演愈烈。此问题的解 决已经迫在眉睫。 二、具体方法与保障措施 我公司从2008年开始推行标准成本分析法，进行了量 化，明确了责任，有效地解决了这一问题，当年即提升效益 100多万元。具体方法如下： 1通过技术方法测定不同产品的标准成本，其中包括 各种原材料单耗、原材料单价、单位工时、单位工时能源率、 单位工时制造费用率等指标，得出产品标准成本，并以此为 分析、比较的基础。 2每个月出完报表，成本员给公司领导报送当月的成本 分析报表，找出成本变动项目，并指出是量差还是价差，量差 多少，价差多少。另外，成本分析不一定非要等到月底，很可 能是这一阶段的产品生产完，我们就将这几天的产品耗费的 原料、工时等数据统计出来，用来评价这一阶段的生产情况。 3差异分析，单位高层领导根据分析情况约谈相关责 任人，进行相关分析。具体差异分为以下几方面： (1)直接材料差异分析。直接材料数量差异主要是考 核生产部门。就我们单位而言，由于直接材料占产品总成 本的比重要达到607O ，而原材料的采购价格又基本 不可控，所以直接材料数量差异是我公司成本管理的重中 之重，同时这也是我们考核生产部门的重要指标。材料成 本数量差异形成的具体原因很多，比如：操作人员粗心，参 数设置错误，幅宽设置不合理等原因造成原材料浪费严重； 或者设备故障，产品有划伤；或者设备擦的不干净，产品有 脏印等原因，使产品单耗提高，产生正的直接材料数量差 异。但有时多用料并非生产部门的责任，如购人材料质量 低劣，使用料超标。对此，成本员要明确是哪个生产环节造 成的原材料浪费比较多，然后，在相应的在这个环节，检查 26隧翻圆20142 该品种产品的生产情况，查找生产中出现的问题。比如：生 产环节脏印，使产品质量不合格，或者是参数设置不合理造 成原料浪费等等。但有的时候问题原因要向生产上游环节 追溯，比如，分切环节显示浪费多，对本环节的该品种产品 进行分析发现，具体原因并不是分切过程中切偏，或者是误 切，而是源于上游环节问题造成的产品质量有问题，据此追 溯分析，直到找到真正的原因，从而明确责任，同时此结果 也作为业绩考核依据。找到具体问题后，相应部门要尽快 拿出解决方案，避免同样的问题继续出现，继续造成浪费， 从而有效地降低了产品成本。仅此一项在开始推行的当年 就降低成本17033万元，当年就实现了扭亏为盈，可见标 准成本分析法所起的巨大作用。 (2)能源差异分析。能源数量差异主要考核生产部门， 对比同行业其他单位，我单位能耗非常高，因此，控制能源 费用对于降低成本具有非常重要的作用。对此，我们一方 面引进了一批新型节能高效生产设备，及时淘汰了一批落 后的高能耗的设备；另一方面，制定单位产品耗能标准，这 样我们既可以将指标层层分解，使工人知道生产这个品种 的产品一个小时最少要生产多少正品，使岗位工人做到目 标明确，又可以在月底成本分析时便于发现生产中的问题。 比如有一个月的能源数量差较大，进一步分析是用水数量 超标，后来经过有关设备部门反复查找，终于发现了一个非 常隐蔽管道漏水，从而及时修好了管道，既避免了浪费，也 及时排除了生产中的隐患，保证了生产安全顺利进行。 能源价格差异是反映能源价格的指标，这方面基本上 不可控，但我们可以利用电价分时段单价不同这样政策，尽 量在低电价时多生产，高电价时少生产。 (3)固定制造费用差异分析。固定制造费用耗费差异 是指总的固定制造费用与预算数的差异，它跟产量没有直 接关系，所以只考虑总数就行。固定制造费用能量差异是 指制造费用与标准成本之间的差额，它反映产能不足给产 品成本造成的影响。 4标准成本管理法的顺利实施要有有效的奖惩机制做 保证。标准成本分析法为单位管理提供科学的依据，而标 准成本分析法的顺利推行必须要由有效的奖惩机制作保 证，二者相辅相成。只有对干的好的部门和工人给予物质 和精神的奖励，才能使工人有动力，才能保证这个管理体系 实施下去；只有对干的不好的部门和工人给予适当的惩罚， 才能保证大家齐心协力共同进步。当奖惩制度需要区分责 任时，标准分析法就要细化分析，为奖惩制度做数据支持。 三、结论 经过这几年对标准成本分析法的不断探索、不断改进， 标准成本分析法已经比较成熟地应用到我单位的成本管理 工作中，它对降低产品成本，加强企业管理做出了不小的贡 献，不仅有效地降低了成本，而且加强了企业的管理水平，提 高了企业的竞争力，从而使一个老的国企重新焕发了生机。 (作者单位：马继华，保定乐凯薄膜有限责任公司；刘林 涛，保定天威保变电气股份有限公司)