[全]世界500强岗位职责 物业部、财务部、行政人事部

世界500强岗位职责 物业部、财务部、行政人事部物业部搞好小区服务工作，主要负责小区保洁，绿化工作。1. 负责小区卫生管理，制度健全,管理有序,责任明确。2. 负责小区各处的保洁；保持领导办公室、楼道、洗漱室、厕所的干净整洁，责任明确；各种交接班制度健全；为小区居民创造一个良好的工作环境并提供优质服务。3. 负责小区绿化养护工作，保持绿化带中无白色垃圾，及时清除绿化带中的杂草，树木、灌木修剪成型，清理干枝死叶，消除各种植物病虫害，保证绿地及各种树木、灌木长势良好。4. 区域：对负责区域内的设备设施、消防安全、现场卫生、治安防范等负直接管理责任。财务部全面负责公司的经营核算、费用管理、税务、审计及经营数据的处理等工作。1. 负责公司费用指标、资金计划的制定、考核。2. 负责公司的财务记账、各项费用的核算、管理。3. 负责公司的财务报表、税务申报。4. 负责公司的业户结算。5. 负责公司的工资发放。6. 负责公司的银行出纳工作。7. 负责公司财务人员培训、考核、管理。8. 负责各项财务凭证、表格及数据的存档、保管。9. 负责对有关部门和个人的审计工作。行政人事部全面负责公司的行政事务，包括文秘管理、人事管理、行政事务管理及监督协调工作。其具体职责如下：一、文秘管理1. 负责公司各项文件的制定、下发、监督、执行。2. 负责组织召开各项会议及整理会议记要。3. 负责公司行政印章的保管及印章的使用审批。4. 负责对外联络、协调、接待。5. 负责打字、复印等文印工作。6. 负责文件、资料的档案管理。7. 负责公司各部门的工作协调、监督，及时反馈各部门的工作情况。8. 负责完成公司领导交办的其它事宜。二、人事管理1. 负责制定、贯彻执行公司的人事政策和制度。2. 负责公司的岗位设置、机构调整、岗位职责的制定。3. 负责公司员工的招聘、聘用、上岗、调动、晋升、解聘等人事管理工作。4. 负责员工的培训、考核及相关的奖罚管理。5. 负责协调公司与劳动用工部门、社会保障部门等政府相关管理部门的工作。6. 负责公司员工档案的建立与管理。7. 负责员工的各项社会保障工作及员工福利。三、行政事务管理1. 负责公司办公设备、设施、备品、用品及低值消耗品的购买及管理。2. 负责公司工具的采购及管理。3. 负责员工食堂、宿舍等后勤管理。4. 负责车辆的管理。5. 负责公司通讯事务的管理。6. 负责公司员工服装的订做及管理。7. 负责公司购物包装袋的印刷及管理。8. 负责公司废旧物品的回收管理。9. 负责公司办公环境秩序的管理。10. 负责小区的广播宣传工作。11. 负责公司日常的事务性工作。创建绿色小区整体工作方案XX 项目坐落于美丽的*，小区建筑面积达 27 万多平方米，于*年*月竣工交付，集优越的地理位置、完善的配套设施、人性化布局设计、智能化的物业管理于一体的现代化物业管理小区。我们坚持“高起点、高标准”建设小区的原则，积极加强小区环境建设，推进小区绿色环保工作。四年来，小区绿色环保工作在市、区党委、政府的统一领导和大力支持下，在全体业主和公司员工的共同努力下，开展群众性的绿色活动，投入巨资加强软硬件设施建设，广泛宣传从而调动广大业主居民爱绿、建绿、管绿、创绿的积极性，小区绿地率达 35%，为广大业主创造了良好的生活和居住环境，受到省、市、区各级领导和小区居民的好评，并先后获得 "*省物业管理优秀小"、"三星级安全小区"、"全国物业管理示范住宅小区"及"绿化先进单位"称号。XX 项目绿色创建工作坚持"以人为本"的主旋律。作为配套设施，相当一部分人是因为看好 XX 项目的绿化环境而来的。我们的环境建设充分体现了以人为本的规划设计理念，注重生态型和功能型建设，增加观赏景点，补种观赏品种，增制健身器材，使小区真正成为集居家、休闲、娱乐于一体的理想家园。XX 项目绿色创建工作大力营造"环境品牌"，在规则、设计、施工的全过程，始终贯穿"人景合"的环境理念，综合考虑生态环境、空间环境、文化环境、生活环境的发展变化，赋予居住环境多样化、个性化、人文化和情感化的特点，奠定了 XX 项目以绿色为主题的环境发展模式。XX 项目绿色创建工作坚持走可持续发展的道路，环境建设与住宅建设同步推进，环境设施与其他基础设施同步建设，科学规划，合理施工，真正实现了小区内一年四季天常蓝、水常碧、树常绿、花常开。XX 项目抓绿色创建工作基本情况如下：一、 建立健全环境和监督机制我们成立了由物业服务中心经理为组长，各业务主办及小区居民组成的创建工作领导小组；建立完善了各项环境管理制度和监督制度，定期召开创建工作会议，研究解决绿色创建活动中存在的问题；成立了小区居民组成的环境保护义务管理员，选出了15 名责任心强、热心环境工作的老同志担任小区环境保护义务管理员，参与小区建设和管理工作；制定了创建工作计划和方案，并对各项活动有布置、有检查、有落实、有记录；充分调动居民参与小区管理，通过宣传和动员，业主中 80%以上人员愿意参加各种环境保护活动，并积极为小区管理工作提高了很多合理化建议。二、 完善环境保护设施和节能资源重复利用措施小区全部实现了雨、污水分流，每月对所有雨、污水管道进行检查清理，确保畅通，无污水漫溢现象；建有配套完善的油污治理设施，小区居民厨房油烟全部由封闭排烟道集中排放，餐饮娱乐场所排烟道全部高于周围建筑物 2 米，油烟全部实现达标排放；降低小区噪音，杜绝噪音扰民现象，小区业主装修前到物业服务中心签订装修管理协议，发放"装修管理规定"，严格限制施工时间。加强对垃圾投放的管理，小区内垃圾实行分类投放，对各种垃圾日产日清，做到无暴露垃圾。积极开展节约用水宣传，推广使用节水小龙头；对小区喷泉广场水源进行循环利用，并将附近雨水引入水池，从而达到节约用水的目的。积极推广使用清洁能源，积极开展节能宣传，推广节能设备，并全部使用天然气。积极推广使用绿色建筑、装饰材料。要求小区建筑材料全部经鉴定合格后再使用，小区外墙涂料全部使用无毒、无味、无放射性的绿色环保涂料，砌块全部使用灰沙砖和空心砖，并在小区宣传推广使用绿色环保型装饰材料和家具用品等。三、 积极开展环境宣传，倡导绿色生活我们制定有完善的环境宣传计划，保证每月进行一次环境宣传教育活动，同时还利用广播、宣传栏进行环保宣传，今年集中进行了三次大型宣传活动：（1）三月十二日植树节，小区居民和服务中心全体人员进行植树活动，并广泛开展爱绿管绿宣传；（2）三月二十二日组织小区爱好摄影的居民进行了以"满园春色绿色环保"为主题的摄影展；（3）九月九日在小区开展了以"绿色环保"为主题的家庭趣味环保大比拼，共有十余个环保家庭参与了此次活动。小区环保氛围浓厚，固定大宣传牌 5 个、小宣传牌 38 个，并组织开展环境保护公益活动：（1）三月十二日义务植树活动；（2）三月二十二日组织小区爱好摄影的居民进行了以"满园春色绿色环保"为主题的摄影展；（3）九月九日在小区开展了以"绿色环保"为主题的家庭趣味环保大比拼，共有十余个环保家庭参与了此次活动；（4）每月组织对银湖水葫芦的打捞；（5）组织员工在小区开展"捡烟头、石子"活动；（6）成立了由 15 名小区居民组成的义务环境保护监管理。通过宣传和开展各项环保活动，小区居民环保意识明显增强，小区居民能自觉遵守环保法规，敢于制止各种破坏环境的行为，爱护小区环境设施，自觉履行禁止燃放烟花爆竹的规定；同时还能做到保护生态、不乱扔、乱吐、乱丢，丢弃废旧塑料袋时打结，并掌握了一定的环保科普知识，倡导绿色消费，如：使用无磷洗涤用品、用布袋菜蓝购菜，减少使用一次性用品，购买绿色生活用品等。四、 加大基础设施建设投入，美化净化小区环境小区绿化率达到 35%，使小区业主户户推窗见绿、步步移地换景。小区还修建了喷泉广场、篮球场、网球场等文化娱乐场所，并建立了严格的管理和使用制度。创建绿色小区，是一项长期系统的工作，我们虽然在绿色创建工作中取得了一定的成绩，但与上级领导和小区居民的要求还相差甚远，在今后的工作中，我们要以更大的热情投入其中，进一步做好绿色环保宣传工作，抓好垃圾分类投放和环境科普知识的普及、推广使用绿色环保用品，实现绿色小区的自我教育和自我管理，努力营造人与自然和谐统一、居住环境整洁优美的绿色家园。