[全]世界500强岗位职责 物业部、财务部、行政人事部
8页1、世界500强岗位职责 物业部、财务部、行政人事部物业部搞好小区服务工作,主要负责小区保洁,绿化工作。1. 负责小区卫生管理,制度健全,管理有序,责任明确。2. 负责小区各处的保洁;保持领导办公室、楼道、洗漱室、厕所的干净整洁,责任明确;各种交接班制度健全;为小区居民创造一个良好的工作环境并提供优质服务。3. 负责小区绿化养护工作,保持绿化带中无白色垃圾,及时清除绿化带中的杂草,树木、灌木修剪成型,清理干枝死叶,消除各种植物病虫害,保证绿地及各种树木、灌木长势良好。4. 区域:对负责区域内的设备设施、消防安全、现场卫生、治安防范等负直接管理责任。财务部全面负责公司的经营核算、费用管理、税务、审计及经营数据的处理等工作。1. 负责公司费用指标、资金计划的制定、考核。2. 负责公司的财务记账、各项费用的核算、管理。3. 负责公司的财务报表、税务申报。4. 负责公司的业户结算。5. 负责公司的工资发放。6. 负责公司的银行出纳工作。7. 负责公司财务人员培训、考核、管理。8. 负责各项财务凭证、表格及数据的存档、保管。9. 负责对有关部门和个人的审计工作。行政人事部全面负责公司的行政事务,包括
2、文秘管理、人事管理、行政事务管理及监督协调工作。其具体职责如下:一、文秘管理1. 负责公司各项文件的制定、下发、监督、执行。2. 负责组织召开各项会议及整理会议记要。3. 负责公司行政印章的保管及印章的使用审批。4. 负责对外联络、协调、接待。5. 负责打字、复印等文印工作。6. 负责文件、资料的档案管理。7. 负责公司各部门的工作协调、监督,及时反馈各部门的工作情况。8. 负责完成公司领导交办的其它事宜。二、人事管理1. 负责制定、贯彻执行公司的人事政策和制度。2. 负责公司的岗位设置、机构调整、岗位职责的制定。3. 负责公司员工的招聘、聘用、上岗、调动、晋升、解聘等人事管理工作。4. 负责员工的培训、考核及相关的奖罚管理。5. 负责协调公司与劳动用工部门、社会保障部门等政府相关管理部门的工作。6. 负责公司员工档案的建立与管理。7. 负责员工的各项社会保障工作及员工福利。三、行政事务管理1. 负责公司办公设备、设施、备品、用品及低值消耗品的购买及管理。2. 负责公司工具的采购及管理。3. 负责员工食堂、宿舍等后勤管理。4. 负责车辆的管理。5. 负责公司通讯事务的管理。6. 负责公
3、司员工服装的订做及管理。7. 负责公司购物包装袋的印刷及管理。8. 负责公司废旧物品的回收管理。9. 负责公司办公环境秩序的管理。10. 负责小区的广播宣传工作。11. 负责公司日常的事务性工作。创建绿色小区整体工作方案XX 项目坐落于美丽的*,小区建筑面积达 27 万多平方米,于*年*月竣工交付,集优越的地理位置、完善的配套设施、人性化布局设计、智能化的物业管理于一体的现代化物业管理小区。我们坚持“高起点、高标准”建设小区的原则,积极加强小区环境建设,推进小区绿色环保工作。四年来,小区绿色环保工作在市、区党委、政府的统一领导和大力支持下,在全体业主和公司员工的共同努力下,开展群众性的绿色活动,投入巨资加强软硬件设施建设,广泛宣传从而调动广大业主居民爱绿、建绿、管绿、创绿的积极性,小区绿地率达 35%,为广大业主创造了良好的生活和居住环境,受到省、市、区各级领导和小区居民的好评,并先后获得 *省物业管理优秀小、三星级安全小区、全国物业管理示范住宅小区及绿化先进单位称号。XX 项目绿色创建工作坚持以人为本的主旋律。作为配套设施,相当一部分人是因为看好 XX 项目的绿化环境而来的。我们的环
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